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小学班主任开学报名流程
演讲人：
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CATALOGUE
前期准备阶段
报名当天管理
学生信息处理
费用与资源协调
家长沟通策略
后续跟进工作
01
前期准备阶段
通知家长发送
01
02
03
多渠道通知覆盖
通过班级微信群、短信平台、学校官网等多途径发送报名通知，确保所有家长及时获取信息，避免遗漏。
内容清晰完整
通知需包含报名时间、地点、所需材料清单、注意事项等关键信息，并附上联系方式以便家长咨询。
分批次错峰安排
根据班级人数合理划分报名时间段，减少家长排队等待时间，提高报名效率。
报名材料整理
材料清单标准化
提前制定统一的报名材料清单，包括户口本复印件、疫苗接种证明、学籍信息表等，确保材料齐全规范。
设置材料提交区、信息核对区、咨询解答区等，各区域标识清晰，引导家长有序完成流程。
场地布置规划
功能分区明确
配备电脑、打印机、签字笔、文件夹等工具，确保报名过程中设备运转正常，物资充足。
设备物资准备
检查场地通风和照明条件，预留紧急通道，提供饮水机和休息座椅，提升家长体验感。
安全与便利兼顾
02
报名当天管理
分时段签到安排
根据班级人数划分不同时段，避免拥挤，确保签到有序进行，同时标注学生姓名、学号及家长联系方式。
健康状态确认
要求家长填写学生当日体温及健康状况声明表，重点关注是否有传染病接触史或异常症状。
签到材料准备
提前打印班级花名册、签到表及座位表，现场核对学生信息后发放临时班级标识卡。
学生签到环节
资料核对流程
明确需提交的户口本复印件、疫苗接种证明、学籍转移单（如有）等，逐项检查并标注缺失项。
必备材料清单
对已提交的材料进行扫描归档，建立学生电子档案库，确保与纸质材料一致且可追溯。
电子档案同步
针对材料不全或信息有误的情况，记录家长承诺补交时间，并跟进后续复核流程。
特殊情况处理
费用收取操作
费用明细公示
张贴学费、教材费、餐费等明细表，注明缴费方式（现金/电子支付）及截止时间。
双人核对机制
向家长书面说明特殊情况下的退费规则，如转学或休学时的费用计算方式及申请流程。
安排两名教师分别负责收款与开票，确保金额准确，每笔交易即时登记并留存存根联。
退费政策说明
03
学生信息处理
详细填写学生过往教育经历，如幼儿园名称、转学原因等，为个性化教学提供参考依据。
学习背景记录
登记父母或监护人的职业、联系方式及工作单位，便于家校沟通和紧急情况联络。
家长信息完善
01
02
03
04
包括学生姓名、性别、家庭住址、户籍类型等，需确保与户口本或身份证信息一致，避免后续学籍管理出现误差。
基础信息录入
标注学生是否有过敏史、慢性病或特殊教育需求，以便学校制定针对性管理方案。
特殊情况备注
信息登记表填写
健康档案收集
核对学生免疫接种记录，确保符合国家规定的疫苗接种要求，缺失部分需督促家长及时补种。
疫苗接种证明
收集近期体检报告，重点关注视力、听力、身高体重等指标，筛查潜在健康问题。
要求家长签署未接触传染病源的承诺书，降低校园群体性感染风险。
体检报告审核
通过家长问卷或专业量表初步了解学生情绪状态和行为习惯，建立心理健康基线数据。
心理健康评估
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传染病防控声明
紧急联系人确认
主联系人指定
明确第一顺位紧急联系人（通常为父母），确保其电话号码24小时畅通且能及时响应。
提供至少两名备用联系人信息（如祖父母、邻居），防止主联系人无法联系时的应急处理。
若监护人委托他人接送学生，需提交书面授权材料并附双方身份证复印件备案。
开学前模拟突发场景测试联络效率，确保所有联系渠道真实有效。
备用联系人备案
授权委托书签署
紧急联络演练
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费用与资源协调
学费构成明细
针对不同年级或特殊教育需求（如课外兴趣班）制定阶梯式收费标准，并附上相关政策文件依据。
差异化收费标准
减免政策公示
对符合条件的学生（如低保家庭、残疾儿童等）公示学费减免或补贴申请流程及所需证明材料。
明确列出学费包含的项目，如教材费、活动费、午餐费等，确保家长了解费用用途，避免后续争议。
学费标准说明
提供线上支付（支付宝、微信、网银）与线下现金/刷卡两种方式，并标注各渠道操作指南及截止时间。
多渠道支付支持
针对大额费用（如校服、研学旅行）提供分期付款选项，需签订协议并明确每期金额与还款日期。
分期付款方案
每日汇总支付数据，对未到账或重复扣款情况设立专人核查机制，确保财务系统准确无误。
对账与异常处理
支付方式管理
收据发放规范
家长可选择电子收据（发送至邮箱或手机）或纸质收据，纸质版需加盖学校财务专用章方为有效。
电子与纸质双轨制
收据须包含学生姓名、班级、缴费项目、金额、缴费日期及唯一流水号，便于后续查询与核对。
收据内容标准化
针对遗失或信息错误的收据，规定补办申请需由家长书面说明原因
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