行政事业单位OA系统功能介绍.pdfVIP

行政事业单位OA方案

第一部分：产品应用于功能

一，信息处理

(一)待办事宜

显示系统中各功能模块的更新或当前状态，为用户一个真正轻松而又有序

的工作平台。待办事宜部分在办公门户的待办事宜中体现显示，部分以弹出框的形式提

醒。

✓尚未阅读的邮件

✓尚未处理的公文

✓新的催办信息

✓将要执行的工作安排

✓新的拟归档

✓新的资源预约

✓尚未处理的借阅申请

协达软件工作桌面示意图

(二)个人日程

工作计划和工作日志管理,全功能的私人和团队日程安排。可设置、提醒

信息、过期是否自动删除，可以按日、按周查看单位内所有员工的工作安排。信息提醒

和日程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。

自身工作日志功能，可进行日常办公的工作，并强大的检索

功能。计划与日志关联，可依据计划内容填写、检索日志。

(三)电子考勤

以电子的方式，实现考勤记录，支持考勤地点的IP识别功能。

(四)借阅

对收文、、会

议、传阅、签报、人事及实

物和完整的检索

及借阅管理方案。

✓查询、查询、申请

查询

✓借阅过程及状态

信息

✓建立及归档信息

✓严格的权限认证保护

及的安全

(五)资源预约

使你可以更加有效地

共享单位的（如车

辆、办公设备、会议室、图

书等），你可以查询可预约的资源状况，并可协达软件界

预约的整个过程，每一种资源均可设

置不同的团队，使资源共享局限于特定的团队。

(六)业务协作

根据用户定制的表单与业务流程相结合，可以发起流转或提交，处理状态

查看功能。

✓可以填报个性应用的管理表单，表单使用权限按部门、角色、人员设定，表单内容权限

细化到每一个项目内容，表单数量、内容不受限制

✓项目、财务、行政、客户、人事、物流，6大常规应用的最佳业务实践数据包，可

直接启用，也可编辑后再启用

协达软表设表类及应用示图

(七)知识管理

了对文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为

每一个文件夹设定可团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分

散管理，又集中的功能，同时支持知识轮廓（公共分类）和知识（个人

文件夹）管理，同一知识可分属于不同的知识轮廓。

✓无限层级的知识分类，自动继承上级文件夹权限

✓共享范围可设置为团队及特定人员相结合

✓全文智能检索功能，支持知识的多管理

✓完备的知识地图导航，智能化知识推荐，详细知识报表

协达软件知识管理操作界面

(八)网络硬盘

存放公开的各类资料，即可以设置丰富的共享权限，也可以地由所有人员共

享、，信息集成管理员具有网络硬盘的权限。

(九)专业门户

按个人角色、门、管理内容等属性，设置内容不同、格式不一的信息门户。

个人角色门户包括：个人门户、门户、新进职员门户等；门门户包括：所在部门

或科室的门户、全单位门户等；管理内容门户包

括：人事门户、业务门户、财务门户、门户

等。专业门户的主要功能包括：

✓门户新增、修改、删除、共享

✓栏目名称及属性设定

✓栏