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职业健康记录管理规范与操作流程

引言

职业健康记录是企业落实职业健康监护制度、保障劳动者职业健康权益、履行法定义务的重要凭证，也是进行职业病诊断鉴定、工伤认定、职业健康研究以及应对行政执法检查的关键依据。科学、规范地管理职业健康记录，对于提升企业职业健康管理水平，预防和控制职业病危害，促进企业可持续发展具有不可替代的作用。本规范旨在明确职业健康记录管理的基本原则、主要内容及操作流程，为企业提供一套实用、严谨的管理指引。

一、职业健康记录管理的基本原则

1.1真实性与准确性原则

职业健康记录的所有信息必须真实、客观、准确地反映劳动者职业健康状况及相关活动的实际情况。记录填写应字迹清晰、数据无误，避免任何形式的虚构、篡改或隐瞒。原始数据的采集、录入、转录均需进行必要的核对与校验。

1.2完整性原则

职业健康记录应包含职业健康管理全过程的关键信息，确保记录链条的完整。从劳动者入职前的健康检查，到在岗期间的定期健康监护、职业健康培训、职业病危害因素监测，再到离岗时的健康检查及疑似职业病、职业病病例的报告与处理等，均需有相应记录予以体现。

1.3保密性原则

职业健康记录涉及劳动者个人隐私及健康敏感信息，企业应建立严格的保密制度。非经法定程序或授权，任何组织和个人不得擅自查阅、复制、泄露或用于其他目的。确需提供时，应严格遵守相关法律法规关于个人信息保护的规定。

1.4规范性原则

记录的格式、内容、填写要求、编号规则、存储介质、保管条件等应统一规范，便于识别、检索、利用和长期保存。鼓励采用信息化手段进行记录管理，以提高效率和规范性。

1.5可追溯性原则

每项记录应有明确的形成时间、责任人及相关背景信息，确保任何与职业健康相关的活动都能通过记录追溯到源头和过程。记录的修改应有痕迹，注明修改人、修改日期及修改原因。

1.6依法管理原则

职业健康记录的建立、内容、保存期限、使用与销毁等均需符合国家及地方相关法律法规、标准规范的要求。企业应密切关注法规更新，及时调整管理策略。

二、职业健康记录的主要内容

职业健康记录体系应至少包含以下核心内容：

2.1劳动者个人职业健康监护档案

*基本信息：劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式、紧急联系人信息等。

*职业史与职业病危害接触史：工作单位、入职日期、从事工种、岗位、接触的职业病危害因素种类、接触时间、防护措施等。

*历次职业健康检查结果：包括上岗前、在岗期间、离岗时以及应急健康检查的体检报告、复查通知、体检机构反馈意见等。

*职业病诊疗与康复记录：疑似职业病、职业病的诊断证明书、病历、治疗记录、复查记录、康复情况等。

*职业健康培训与告知记录：参加职业健康培训的时间、内容、考核结果，以及职业病危害告知书、劳动合同中职业危害告知条款等。

*个人防护用品使用记录（如适用）：发放、领取、培训及使用情况的记录。

2.2用人单位职业健康管理综合记录

*职业病危害因素监测与评价记录：工作场所职业病危害因素定期检测报告、评价报告、检测点分布图、检测结果超标处理记录等。

*职业健康培训记录：培训计划、培训课件、培训签到表、培训考核记录、培训效果评估等。

*职业病危害告知记录：作业场所职业病危害因素公告栏内容、警示标识设置情况、设备材料中文说明书（含职业病危害特性）等。

*职业健康监护计划与实施记录：年度职业健康监护计划、体检机构资质证明、体检人员名单、体检结果汇总分析报告、健康异常人员处理与随访记录等。

*疑似职业病和职业病病例报告与处理记录：报告卡、调查报告、处理措施、工伤认定材料、赔偿情况等。

*应急救援预案与演练记录：针对可能发生的急性职业病危害事故的应急救援预案、应急救援器材清单及维护记录、应急演练记录等。

*职业健康检查机构提供的总结报告：定期的职业健康监护工作总结、健康风险评估等。

*相关法律法规要求的其他记录：如职业健康管理制度、责任制文件、职业健康安全许可证（如适用）等。

三、职业健康记录的操作流程

3.1记录的产生与填写

*及时性：各项活动完成后，应立即进行记录，避免事后回忆造成遗漏或错误。

*规范性：使用规定的表格或载体，按栏目要求填写，字迹清晰、用词准确、数据无误。电子记录应符合数据录入规范。

*签名：记录应由相关责任人（如体检者、被培训人、记录人、审核人）亲笔签名或电子签章，注明日期。

3.2记录的收集与整理

*专人负责：企业应指定专人或专门部门（如人力资源部、安全管理部）负责职业健康记录的统一收集、汇总。

*定期归集：对于周期性产生的记录（如体检报告、检测报告），应在获取后及时整理归档；对于日常性记录，应设定归集周期。

*分类整理：按