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运输成本公里数核算合同

鉴于甲方需要委托乙方提供运输服务，并依据运输过程中实际发生的公里数进行相关成本核算与支付，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本合同所称“运输服务”是指乙方根据甲方要求，使用自身配备的运输车辆，将货物从指定地点运至另一指定地点的运输活动。

1.2本合同所称“公里数”是指运输车辆在执行运输任务过程中实际行驶的距离，其计算方式采用运输车辆安装的经双方确认的GPS系统记录数据，以单程公里数为准，不包含空驶或非任务相关行驶。

1.3本合同所称“运输成本”是指与提供运输服务直接相关的、可量化并与公里数关联的成本，主要包括燃油费、过路过桥费。其他成本如车辆折旧、司机工资、维修保养等将根据本合同第六条约定方式处理。

1.4“核算周期”是指对公里数和运输成本进行统计和计算的时间段，本合同约定为一个自然月。

1.5“计费单价”是指每公里公里数对应的成本费用标准，本合同约定为人民币______元/公里。

1.6“支付周期”是指甲方支付乙方运输成本的周期，本合同约定为核算周期结束后______个工作日内。

1.7“确认方”是指负责审核确认乙方提交的公里数记录和甲方计算/核定的运输成本费用的双方授权代表。

第二条双方权利与义务

2.1乙方权利与义务：

(1)乙方应按照甲方提出的运输任务要求，在约定时间内提供安全、及时的运输服务，并确保遵守所有相关的交通法规。

(2)乙方有义务在其运输车辆上安装并正常运行双方事先约定的GPS追踪设备，确保设备记录的数据准确、连续，并能按约定方式提供给甲方。

(3)乙方应妥善保管运输过程中的原始单据，包括但不限于GPS数据记录、经甲方或其代表签字确认的运输单据（如适用），并在甲方要求时提供以供核对。

(4)乙方应配合甲方进行公里数和运输成本的核算工作，及时响应甲方的合理查询和要求。

(5)乙方保证其提交的公里数记录真实、准确，如因乙方原因导致公里数记录错误，由此产生的费用差额由乙方承担。

2.2甲方权利与义务：

(1)甲方有权根据运输需求向乙方下达运输指令，并明确运输任务的起讫点。

(2)甲方有权监督乙方运输服务的执行情况，并有权查阅乙方的GPS数据和运输记录。

(3)甲方有权按照本合同约定对乙方提交的公里数记录进行审核，并核定运输成本。

(4)甲方应在约定的支付周期内，根据双方核定的运输成本，向乙方支付运输费用。

(5)甲方有义务向乙方提供准确的运输任务信息，并对因信息错误导致的后果承担责任。

第三条公里数记录与核算

3.1乙方应在每个核算周期结束后______日内，将该周期内所有运输任务的GPS行驶数据导出，并以双方约定的格式（如电子文件）提交给甲方。GPS数据应包含运输任务日期、起止时间、行驶总里程等关键信息。

3.2甲方应在收到乙方提交的公里数记录后______个工作日内进行审核确认。如有异议，甲方应在此期限内以书面形式通知乙方，并说明理由。乙方应在收到通知后______日内提供补充材料或进行解释。双方未能就此达成一致的，可依据本合同第十三条约定处理。

3.3运输成本的核算基于甲方确认的公里数和本合同约定的计费单价进行。计算公式为：当期运输成本=确认公里数×计费单价。核算结果由甲方负责制作成本核算表，并在提交给乙方确认。

第四条成本计算与确认

4.1除公里数相关的燃油费、过路过桥费外，本合同还约定以下成本处理方式：

(1)固定月度费用：每期甲方需向乙方支付固定费用人民币______元，该费用用于覆盖车辆折旧、部分保险及管理成本等。

(2)其他费用：如发生装卸费、等待费、夜间附加费等，应由甲方在下达运输任务时明确告知乙方，并在运输完成后提供有效凭证，甲方核实后将其加入当期运输成本中。

4.2甲方在完成成本核算表制作后______个工作日内，将成本核算表发送给乙方。乙方应在收到成本核算表后______个工作日内进行核对确认。乙方逾期未确认的，视为同意核算表内容。

4.3若乙方对成本核算表有异议，应在此______个工作日内以书面形式提出，并附上相应的证据材料。甲方应在收到异议后______个工作日内进行复核，并将复核结果书面回复乙方。双方仍无法达成一致的，可委托双方认可的第三方机构进行审计，审计费用由责任方承担。

第五条支付条款

5.1甲方应在每个核算周期结束后______个工作日内，将根据本合同约定核定的当期运输成本（包括固定月度费用及其他经确认费用），支付至乙方指定的以下银行账户：