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公文写作规范与常用模板

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。因此，掌握公文写作的基本规范，熟悉常用模板的结构与要点，是每一位职场人士，特别是从事行政管理和文字工作者的必备技能。本文旨在结合实践经验，系统梳理公文写作的核心规范，并精选若干常用模板，以期为同仁提供有益参考。

一、公文写作的核心规范

公文写作绝非随意为之的文字组合，它有着严谨的规范和要求。这些规范是保证公文严肃性、权威性、准确性和有效性的基石。

（一）总体要求：准确、简洁、庄重、规范

*准确：是公文的生命线。内容必须真实可靠，数据务必精确无误，观点必须明确清晰，避免含糊其辞、模棱两可。遣词造句要恰当贴切，避免产生歧义。

*简洁：语言精练，开门见山，直奔主题。摒弃空话、套话、废话，力求用最少的文字表达最丰富的内容，提高沟通效率。

*庄重：公文代表着发文机关的形象和权威，语言必须端庄、严肃、得体，符合公务活动的氛围。避免使用口语化、戏谑性或过于情绪化的表达。

*规范：严格遵守国家统一规定的公文格式、文种使用规则、行文规则等。从标题、主送机关、正文到落款、日期、印章，都必须符合标准。

（二）公文的构成要素规范

1.标题：应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由“发文机关+事由+文种”三部分组成。标题应避免使用标点符号（法规、规章名称除外），力求简明扼要。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文可根据需要抄送多个机关。

3.正文：公文的主体，是表达公文具体内容的部分。其结构通常包括开头（概述情况、说明依据或目的）、主体（阐述具体事项、分析问题、提出对策或工作安排）和结尾（提出要求、希望、号召或执行说明等）。正文内容应逻辑清晰，层次分明，观点明确，论据充分。

4.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件顺序和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

8.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（三）语言表达规范

1.用词精准：选用含义明确、范围清晰的词语。多使用书面语、规范语，少用口语、方言和生僻词语。避免使用“大概”、“可能”、“也许”等模糊性词语。

2.句式规范：以陈述句、祈使句为主，适当使用疑问句（限于设问）。句子结构完整，成分搭配恰当，避免成分残缺、搭配不当或句式杂糅。

3.逻辑严密：观点与材料统一，论点、论据、论证过程清晰合理。段落之间、句子之间要有明确的逻辑联系，过渡自然。

4.条理清晰：内容较多时，可采用分条列项的方式，使用规范的序数词（如一、二、三……；（一）（二）（三）……；1.2.3.……；（1）（2）（3）……）。

5.避免滥用：不滥用简称，不滥用修饰语，不滥用网络流行语。

二、常用公文模板精选

以下精选几种机关单位日常工作中最常用的公文模板，旨在提供结构参考。请注意，实际使用时需根据具体内容和发文机关要求进行调整。

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

结构要点：

*标题：[发文机关]关于[事由]的通知

*主送机关：各有关单位/各部门/各下级单位等

*正文：

*开头：说明发文原因、依据或目的。

*主体：分条列出通知事项、具体要求、工作安排等。

*结尾：可提出希望、要求或说明执行时间、联系人等。

*落款：发文机关署名、成文日期、印章

参考示例：

关于召开XX工作会议的通知

各相关部门：

为总结上阶段工作，部署下阶段任务，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：X年X月X日（星期X）上/下午X时

二、会议地点：机关X楼会议室

三、参会人员：各部门负责人

四、会议内容：

1.XXX同志总结上阶段工作；

2.XXX同志部署下阶段工作任务；

3.相关部门交流发言。

五、其他要求：

1.请参会人员提前X分钟到场签到；

2.请准备好相关汇报材料（如有）；

3.原则上不得请假，确需请假的，请于X月X日前向办公室报备。

特此通知。

[发文机关名称]（印章）

X年X月X日

（二）