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医疗器械自查报告

根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械生产质量管理规范》及相关附录要求,本公司于2023年10月组织开展医疗器械全流程自查工作,覆盖质量管理体系、人员管理、厂房设施、设备管理、设计开发、采购控制、生产过程、质量控制、销售售后、不良事件处理等关键环节,现将自查情况汇报如下:

一、质量管理体系运行情况

(一)质量方针与目标实施

现行质量方针合规生产、质量优先、持续改进、顾客满意已通过管理层评审确认,与公司战略发展匹配。2023年度质量目标中产品一次合格率≥99.5%实际达成99.7%,顾客投诉处理及时率100%达成100%,不良事件上报及时率100%达成100%。但在过程能力指数CPK≥1.33指标中,无菌包装工序CPK值为1.28,未达预期目标,已纳入纠正措施计划。

(二)文件管理系统

质量手册(QMS-2023-V1.0)已根据新《医疗器械分类规则》完成修订,受控文件发放回收记录完整,电子文档采用权限分级管理。检查发现3份作业指导书存在问题:①《净化车间清洁规程》未明确高效过滤器更换周期;②《环氧乙烷灭菌工艺验证方案》缺少满载热分布测试数据;③《成品检验规程》中无菌检查培养温度表述为30-35℃,与药典最新要求的33±1℃不符。已启动文件修订流程,预计5个工作日内完成更新。

(三)管理评审与内部审核

2023年上半年内部审核发现8项不符合项,其中采购控制2项、生产过程3项、质量记录3项,已全部完成整改并验证有效。管理评审输入材料包含顾客反馈(收集投诉12起,主要涉及说明书可读性问题)、过程绩效(关键工序合格率99.2%)、不良事件(上报3起,均为一般事件)等数据,但未包含竞争对手产品质量对比分析,计划在下次评审中补充该维度分析。

二、人员管理情况

(一)组织机构与人员资质

现有组织架构图明确质量部、生产部、研发部等8个部门职责,质量负责人具备医疗器械相关专业本科以上学历及5年质量管理经验,持有内审员证书。生产负责人具备高分子材料专业背景,熟悉注塑工艺。但发现2名新入职检验员尚未取得医疗器械检验工职业资格证书,已安排参加下月职业技能培训,培训期间由持证人员监督操作。

(二)培训管理体系

年度培训计划覆盖GMP知识、产品知识、岗位职责等内容,2023年累计开展培训42场次,参训率98.3%。培训效果评估显示,无菌操作培训后考核通过率仅82%,低于公司规定的90%标准,已重新设计培训课件,增加VR模拟操作环节,并计划开展专项复训。

(三)人员健康管理

建立员工健康档案126份,包含年度体检报告、传染病筛查记录等。直接接触产品的生产人员均持有有效健康证明,但检查发现3名洁净区操作人员健康档案中缺少季度手卫生检测记录,已追溯补录,并优化HR系统健康记录提醒功能。

三、厂房与设施情况

(一)生产环境控制

洁净车间符合ISO14644-1Class8标准,日常监测记录显示温度控制在22±2℃,湿度45±5%,压差梯度符合要求(洁净区相对于非洁净区正压≥10Pa)。但上周悬浮粒子监测数据显示,灌装间静态测试有1次超标(≥0.5μm粒子数285000个/m3,标准限值352000个/m3,虽在合格范围内,但接近警戒限),已安排对高效过滤器进行检漏测试,并增加监测频次至每周2次。

(二)仓储设施管理

原材料仓库实行分区管理,常温区(15-30℃)、阴凉区(2-10℃)温湿度监测系统与公司ERP系统联网,实时报警功能正常。但发现阴凉区存放的某批次生物相容性试剂(储存条件要求2-8℃)有3天温湿度记录显示温度达到9.2℃,已启动偏差调查,追溯该批次产品质量风险,同时更换该区域温控传感器,校准后重新投入使用。

(三)辅助设施维护

纯化水系统每周监测电导率(≤1.3μS/cm@25℃)、总有机碳(≤500ppb)等指标,记录完整。压缩空气系统露点监测显示-40℃,符合工艺要求。但空调净化系统维护记录中缺少初中效过滤器更换记录(按SOP应每3个月更换),已核实实际更换时间,补全记录,并在维护计划表中设置自动提醒。

四、设备管理情况

(一)生产设备管理

现有注塑机、灌装机等生产设备46台,均建立设备档案,包含采购合同、安装确认(IQ)、运行确认(OQ)、性能确认(PQ)记录。关键设备预防性维护计划执行率95%,但发现全自动包装机密封强度测试仪校准证书已过期15天,已紧急联系计量机构完成校准,期间采用备用设备进行检测,追溯期间12批产品密封强度测试数据,结果均符合标准。

(二)检验设备管理

实验室配备万能材料试验机、气相色谱仪等检验设备28台,校准计划覆盖率100%。近期校准发现游标卡尺示值误差0.03mm(允许误差±0.02mm),已停用该量具,送修后重新校准合格方可使用,并对使用该量具检测的50个批次产品进行追溯复核。

(三)设备验

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