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建筑施工财会员岗位职责
财会员是工程项目财务管控、成本核算与资金保障的核心执行岗位,需秉持合规化、精细化、数字化的现代化财务管理理念,严格遵循国家财经法律法规、行业财务制度及企业财务管理制度,统筹推进项目经费管理、成本核算、账务处理、报表编制等全流程财务工作,确保项目财务活动合法合规、资金使用高效、成本管控精准。具体职责如下:
一、基础规范与综合管理
(一)熟悉国家财经法律法规、行业财务规章制度、企业财务标准及项目相关管理规定,掌握建筑行业财务核算特点与成本管控要求,熟练操作数字化财务管控系统,为规范开展财务工作提供专业支撑。
(二)协助推进管区内工料分析工作,对接施工、材料等部门收集相关数据,精准核算工料消耗成本;配合落实项目文明施工管理相关财务保障工作,确保文明施工相关费用合规列支。
(三)负责财务收、发文的编号登记工作,对账务管理过程中接收的合同进行编号、登记与归档,建立完整的财务文书及合同管理台账,确保相关资料可追溯、可核查。
二、专项经费管理与保障
(一)严格按项目计划及时提取安全技术措施经费、劳动保护经费及其他安全生产专项经费,建立专项经费管理台账,明确经费使用范围与标准,确保专款专用,杜绝截留、挪用等违规情况。
(二)跟踪专项经费使用进度,审核专项经费开支的合理性与合规性,定期汇总专项经费使用情况,形成专项经费使用报告,报主管领导及相关部门备案。
三、成本核算与费用管控
(一)根据工程进度,每月审核项目内外各类成本费用开支的合理性、合法性,核对相关凭证与附件的完整性,精准填制记账凭证;正确熟练掌握各类材料市场价格与结算标准,依据验收单据审核材料采购发票的合法性、合规性,确保采购成本真实准确。
(二)开展采购成本核算与分析工作,对接采购部门收集采购数据,对比采购预算与实际成本差异,分析差异原因,提出采购成本优化建议;每月结合工程进度开展一次全面成本分析,梳理成本管控亮点与不足,形成成本分析报告,为项目成本优化提供数据支撑。
(三)负责成本费用转账工作,对转账凭证进行规范账务处理;定期开展各类费用的摊销、计提与分配工作,严格遵循权责发生制原则,确保费用核算精准、列支合规。
四、账务处理与凭证管理
(一)复核全部记账凭证,审核出纳编制的收、付款凭证,核查凭证内容的真实性、科目运用的准确性、附件的完整性,确保账务处理合规无误。
(二)审核整理施工、材料、劳资等相关部门报送的成本核算报表,核对报表数据与账务记录的一致性,对存在差异的及时协调核实并整改。
(三)负责合同部门开具的各施工队工程结算单的账务处理工作,精准核算施工队工程款项,建立施工队结算台账;及时处理与业主、公司及其他施工队的往来对账单,核对往来款项余额,梳理未达账项,确保往来账务清晰。
(四)定期对材料采购、入库、消耗等相关业务进行账务处理,对接材料部门核对材料库存与账务记录,确保账实相符;定期与劳资部门核对工资发放、社保公积金计提等情况,核查工资核算数据的准确性,确保劳资相关账务处理合规。
(五)定期对上缴公司的各项费用进行列账处理,建立上缴费用管理台账,跟踪费用上缴进度,确保各项费用及时足额上缴。
(六)负责会计凭证的整理、装订工作,按档案管理要求规范装订成册,妥善保管;协助推进会计档案数字化归档工作,确保会计凭证安全完整。
五、报表编制与数据管理
(一)编制项目固定资产、临时设施及其他相关会计报表,精准反映项目资产状况;定期编制财务会计报表、项目月份快报及“往来款项统计表”,确保报表数据真实准确、编制及时、报送规范。
(二)对接劳资部门收集工资核算数据,编制月度工资发放明细表,明确工资构成、代扣代缴项目(社保、个税等),确保工资发放数据准确无误,为工资顺利发放提供支撑。
(三)运用数字化财务分析工具,对报表数据进行深度分析,梳理项目财务状况、经营成果及现金流量变化趋势,为项目管理层决策提供精准的财务数据支撑。
六、保密与合规风控
(一)严格遵守企业财务保密制度,妥善保管项目财务数据、会计凭证、报表等敏感信息,严禁向无关人员泄露财务机密,确保会计信息安全。
(二)定期开展项目财务自查工作,排查财务活动中存在的合规风险,及时整改发现的问题;配合上级财务部门及外部审计机构开展检查、审计工作,如实提供财务相关资料。
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