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建筑施工办公室主任岗位职责

一、总则

为规范项目部行政办公管理工作，明确办公室主任岗位职责，提升行政办公效率与服务质量，助力项目现代化管理体系建设，根据企业行政管理制度、项目管理要求及施工生产实际，制定本岗位职责。

二、核心职责

（一）统筹会议管理，保障会议实效。督促、检查、指导办公室各类会议的筹备、组织、落实工作，明确会议流程、责任分工及后勤保障要求，确保会议规范有序开展；全程跟踪会议决议执行情况，建立会议事项督办台账，及时向项目领导反馈落实进度，推动会议成果落地；协助项目领导组织召开各类专题会议、工作例会、总结会议等，负责会议方案拟定、议程安排、材料准备、通知下发、会场布置等前期筹备工作，以及会议记录、纪要整理、归档分发等后续工作，提升会议管理的规范化、高效化水平。

（二）牵头公文处理，规范文档管理。根据项目工作需要，牵头起草项目部各类行政文件、工作报告、工作总结、请示批复、函件等材料，确保文稿内容真实、逻辑严谨、表述准确、符合公文规范；负责各类文件的审核、流转、印发工作，建立电子与纸质双重文件台账，实现文件收发、传阅、归档的全流程闭环管理；加强文档资料的规范化管理，定期对归档资料进行梳理、核查，保障文档资料的完整性与安全性，为项目管理提供可靠资料支撑。

（三）统筹费用管理，严控成本支出。负责编制项目部招待费、办公费用年度及阶段性资金使用计划，结合项目实际需求与企业成本管控要求，细化费用支出标准与管控措施，报项目领导审批后严格执行；定期对招待费、办公费使用情况进行统计分析，梳理费用支出偏差，提出优化建议，确保资金使用合理、高效；核定项目部各职能部门接待用烟、茶的配置计划与发放标准，建立领用登记制度，规范接待物资管理，杜绝浪费现象。

（四）规范资产管控，保障办公需求。对项目部隶属各单位的行政办公设施、设备（如办公家具、电脑、打印机、投影仪等）进行全面登记造册，建立电子化管理台账，详细记录资产名称、规格、数量、购置时间、使用单位、维护情况等信息；定期组织开展办公资产盘点核对工作，及时更新资产变动信息，实现资产全生命周期管理；统筹办公设施设备的维护、维修与报废处置工作，保障办公设备正常运行，降低资产闲置与损耗。

（五）统筹信息管理，服务决策部署。督促各职能部门按照要求及时提供项目施工生产、安全质量、成本管控、后勤保障等各类工作信息，建立信息收集、汇总、分析、上报的规范化流程；对收集的信息进行梳理整合，形成阶段性信息简报或专项分析报告，为项目领导掌握全局情况、制定决策提供及时、准确的信息支持；加强信息传递的时效性与准确性，建立信息反馈机制，确保各部门信息沟通顺畅、协同高效。

（六）统筹办公室日常管理，协调内外工作。负责办公室人员分工、工作调度与绩效考核，加强团队建设，提升办公室人员的服务意识与业务能力；统筹项目部后勤保障、环境卫生、安全保卫等日常行政工作，营造整洁、有序、安全的办公环境；协调项目部与企业总部、地方政府部门、参建单位等外部单位的行政沟通工作，以及项目部内部各职能部门之间的工作衔接，保障项目行政工作高效运转。

三、附则

本岗位职责自发布之日起执行，由项目管理层负责监督考核，办公室主任应严格遵照执行，切实履行岗位职责。

（企业/项目名称）

（发布日期：XXXX年XX月XX日）