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建筑施工合同员岗位职责牌

合同员是工程项目合同管理全流程的核心执行岗位，需秉持合规化、精细化、数字化的现代化管理理念，严格遵循国家法律法规及企业管理制度，统筹推进项目承包、分包合同的起草、审核、签订及履约管控等工作，保障项目合同管理规范有序、权益风险可控。具体职责如下：

一、前期合同交底与合规筹备

（一）协助分管领导开展合同文件专项交底工作，重点面向主要技术干部及相关岗位人员，明确合同核心条款、履约要求、风险防控要点及权责边界，依托数字化交底平台留存交底记录，确保交底内容传达到位。

（二）熟悉建筑行业相关法律法规、行业标准及市场交易规则，收集整理项目合同相关政策文件及参考案例，建立合同管理合规知识库，为合同起草、审核提供专业支撑。

二、承包合同管理与标后管控

（一）负责项目承包合同的审核工作，重点核查合同计价方式、价款支付、工期要求、质量标准、违约责任等核心条款，结合项目实际提出合规性、合理性优化建议，规避合同风险。

（二）依据承包合同及施工图纸，精准完成标后预算编制工作，明确项目成本管控基准，对接预算部门协同推进成本动态管控，确保标后预算与合同条款、施工需求精准匹配。

三、分包管理全流程管控

（一）结合项目施工进度计划及工程特点，拟定项目总体分包方案，明确分包范围、分包类型、分包规模及实施节奏，报分管领导审批后推进实施。

（二）依据市场价格行情、企业定额标准及项目成本目标，科学确定项目各项分包单价，建立分包单价动态监测机制，确保单价合理合规、贴合市场实际。

（三）严格开展分包单位资质审查工作，核查分包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明等相关资料，建立分包单位资质审查台账，对不符合要求的分包单位坚决予以排除；协助建立分包单位合格名录，实行动态更新管理。

（四）根据分包方案及资质审查结果，拟定分包协议，明确分包工作内容、质量标准、工期要求、价款结算、安全责任等核心条款，确保协议内容严谨规范；按审批流程推进分包合同签订工作，及时完成合同备案手续。

（五）协助开展分包工程招标相关工作，梳理招标范围、编制招标文件核心条款、参与招标评审等环节，确保招标过程合规有序，保障选定分包单位具备相应履约能力。

四、合同履约监督与评估改进

（一）对分包单位履约情况进行全程跟踪监督，重点核查施工质量、进度推进、安全管理等履约表现，建立分包单位综合评估体系，从履约能力、合作配合度、工程质量等维度定期开展评估，形成评估报告。

（二）针对分包合同履约过程中出现的问题，及时协调相关方沟通解决，对违约行为按合同约定提出处理建议；总结分包管理经验教训，优化分包选择及合同管控流程。

五、合同资料归档与管理

（一）建立健全合同管理台账，详细记录承包合同、分包合同的签订信息、履约进度、价款支付、变更调整、争议处理等情况，实现合同管理全程可追溯。

（二）负责合同及相关资料的收集、整理、归档工作，包括合同文本、审批文件、资质资料、评估报告、交底记录等，依托数字化档案管理系统分类存储，确保资料完整规范、安全可控。