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多场景销售谈判模板库
一、核心应用场景
二、谈判流程与关键动作
场景1:新客户首次合作谈判
场景特点:客户对供应商信任度低,需重点建立专业形象、挖掘真实需求、解决合作疑虑。
谈判流程与关键动作:
准备阶段(谈判前3-5天)
客户调研:通过官网、行业报告、第三方平台知晓客户业务规模、行业地位、当前供应商痛点(如成本高、响应慢),明确客户决策链(技术、采购、负责人)。
目标设定:明确核心诉求(如签约金额、付款周期)及底线(如最低折扣、最长账期),准备2套方案(标准方案、备选方案)。
资料准备:定制化方案PPT(含客户行业案例、数据对比优势)、合作条款清单、样品(若适用)。
开场破冰(谈判前10分钟)
动作:以客户近期动态或行业趋势切入(如“贵司近期在领域的布局很值得关注,我们观察到很多同行通过方案提升了效率”),避免直接谈产品,建立共鸣。
目标:让客户感受到“懂你”,降低戒备心。
需求挖掘(谈判核心环节,30-40分钟)
动作:通过SPIN提问法(现状、问题、影响、需求)引导客户表达痛点:
“目前您在环节(如供应链管理)主要采用什么方式?”(现状)
“这种方式下,您遇到过哪些具体困难?”(问题)
“这些困难对贵司的运营效率/成本造成了哪些影响?”(影响)
“如果有一套方案能解决问题,您最希望达成什么效果?”(需求)
记录关键需求(如“降低15%物流成本”“缩短订单响应时间至24小时”),同步确认优先级。
方案呈现与价值传递(20-30分钟)
动作:将产品功能与客户需求绑定,用数据/案例佐证价值(如“我们为客户(同行业)提供的方案,使其物流成本降低18%,订单响应时间缩短至20小时”)。
避免堆砌产品参数,聚焦“客户能得到什么”(如“帮您节省的成本,相当于每年增加利润”)。
异议处理(15-20分钟)
常见异议:“价格太高”“需要和现有供应商对比”“合作风险未知”。
应对策略:
价格异议:“理解您对成本的考量,我们的方案虽然初始投入高,但通过功能,能帮您在3个月内收回成本,长期ROI提升20%(附测算表)。”
风险异议:“我们可以先提供3个月试用期,期间全程驻场支持,若效果不达标,免费终止合作。”
促成签约(谈判最后10分钟)
动作:给出明确行动指令(如“如果您今天确认,我们可以优先安排下周启动,并赠送增值服务”),或提供有限选择(如“您倾向于按季度付款还是半年付款?”)。
若客户犹豫,约定下次沟通时间(如“那我们周五下午再具体敲定细节,您看可以吗?”)。
场景2:老客户续约与条款优化谈判
场景特点:客户有合作基础,需重点评估满意度、挖掘增量需求,平衡长期合作与条款优化。
谈判流程与关键动作:
准备阶段
回顾历史合作:整理合作期间的关键数据(如交付准时率、客户投诉率、成本节约效果),制作“合作价值清单”。
客户满意度调研:提前通过电话/问卷知晓客户对当前合作的评价(如“您对我们上季度的服务最满意的地方是什么?有哪些想改进的?”)。
增量需求挖掘:结合客户近期业务动态(如扩张新市场、推出新产品),预判其潜在需求(如“贵司新业务上线后,仓储需求可能会增加,我们可提供定制化扩容方案”)。
开场与关系维护(5-10分钟)
动作:肯定客户贡献(如“感谢贵司过去一年的信任,我们的合作让双方都实现了目标”),快速切入续约主题。
复盘合作与价值强化(15-20分钟)
动作:用数据展示合作成果(如“过去一年,我们帮您降低了12%的采购成本,交付准时率达到98%”),对比行业平均水平,突出“选择我们的持续价值”。
新需求与条款协商(20-30分钟)
动作:针对客户提出的新需求(如增加服务模块、调整付款周期),提供定制化方案,并同步协商条款(如“若您增加服务,年费上涨8%,但可享受优先响应权,您看是否合理?”)。
底线:核心条款(如付款周期)不得低于公司红线,可通过增加服务量或延长合作周期换取让步。
促成续约
动作:强调“长期合作优惠”(如“若签订2年协议,可额外享受5%折扣”),或提供“老客户专属权益”(如免费升级功能)。
场景3:价格调整谈判
场景特点:因成本上涨(原材料、人力)或产品升级需涨价,易引发客户抵触,需重点传递“价值匹配”。
谈判流程与关键动作:
准备阶段
涨价依据:收集成本上涨数据(如原材料价格上涨15%、人力成本增加8%),制作“成本构成对比表”。
价值替代方案:准备“涨价后的增值服务清单”(如“涨价后,您将获得免费培训、7*24小时响应等增值服务,总价值相当于涨价的1.5倍”)。
开场与原因说明(5-10分钟)
动作:直接说明涨价原因(避免模糊表述),用数据支撑(如“由于上游原材料价格上涨,我们的生产成本增加了15%,为保证服务质量,不得不从下季度起调整价格”)。
价值对冲与异议处理(20-30分钟)
动作:将涨价幅度与增值服务绑定
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