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公文写作规范及常用范文模板合集

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。为帮助相关人员提升公文写作能力，确保公文处理的规范化、制度化，特编撰本合集，系统梳理公文写作的基本规范与常用范文模板，以期为实际工作提供有益参考。

一、公文写作基本规范

公文写作是一项严肃的工作，必须遵循一定的原则和规范，以保证公文的权威性、准确性、严肃性和有效性。

（一）基本原则

1.准确规范原则：内容必须真实准确，符合党和国家的方针政策、法律法规，符合客观实际情况。用词造句必须精准恰当，避免歧义。格式必须严格按照规定执行，不随意更改。

2.简明扼要原则：行文力求简洁明了，开门见山，直奔主题。避免空话、套话、废话，用最少的文字表达最核心的意思，便于阅读和执行。

3.庄重得体原则：公文代表机关或单位的意志，语言必须庄重、严肃、得体，符合发文机关的身份和行文目的。语气应客观平和，避免使用口语化、情绪化或夸张的词语。

4.逻辑清晰原则：公文的结构必须严谨，层次分明，条理清晰。观点明确，论据充分，论证合理，做到言之有物，言之有序。

5.时效高效原则：公文的制发和处理必须及时迅速，讲究时效，以适应实际工作的需要，确保信息的及时传递和问题的快速解决。

（二）构成要素规范

一份标准的公文，通常由版头、主体、版记三部分组成（事务性公文可适当简化）。此处重点阐述主体部分的核心构成要素规范。

1.标题：应准确概括公文的主要内容，一般由“发文机关+事由+文种”构成，力求简洁、醒目。例如：“XX单位关于加强秋季安全生产工作的通知”。避免使用含糊不清或过于冗长的标题。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文可根据需要抄送多个机关。

3.正文：是公文的核心部分，用以表述公文的内容。

*开头：通常说明发文的依据、目的、原因或背景等。常用“根据……”“为了……”“鉴于……”等引导。

*主体：详细阐述公文的具体事项、要求、措施、意见等。内容应充实具体，条理清晰，层次分明。可根据内容需要采用分条列项、分类阐述等方式。

*结尾：一般为总结性语句、提出希望或要求、说明生效日期或执行要求等。常用“特此通知”“以上报告，请审阅”“妥否，请批示”等。

4.附件：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。附件是对正文的补充说明或参考材料。

5.发文机关署名和成文日期：发文机关署名应使用全称或规范化简称。成文日期通常以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。

6.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

7.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（三）常用特定用语规范

公文在长期使用过程中形成了一些相对固定的用语，使用时应注意规范。

*称谓用语：第一人称用“我”“本”，第二人称用“你”“贵”，第三人称用“该”。

*开端用语：如“根据”“依据”“遵照”“按照”“鉴于”“为了”等。

*经办用语：如“经”“业经”“已经”“兹经”等。

*过渡用语：如“为此”“对此”“鉴于此”“综上所述”“总之”等。

*期请用语：如“请”“恳请”“希望”“要求”“拟请”等，多用于上行文或平行文。

*审批用语：如“同意”“批准”“原则同意”“暂缓执行”等，多用于批复、批示。

*结尾用语：如“特此通知”“特此报告”“请示复”“此复”“敬请函复”等。

（四）格式排版规范

公文的排版应符合《党政机关公文格式》（GB/T____）的要求，包括字体、字号、行距、页边距等。一般来说，标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，特定要素如发文字号、签发人、主送机关、抄送机关等也有相应的字体字号规定。段落清晰，行距适宜，确保阅读舒适。

二、常用范文模板

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

模板示例：

XX单位关于开展[XX活动/工作]的通知

各[部门/单位名称]：

为[阐述目的/依据，例如：贯彻落实XX会议精神/进一步加强XX工作]，根据[相关文件/指示精神]，经研究决定，开展[XX活动/工作]。现将有关事项通知如下：

一、[总体要求/指导思想]

[简要阐述活动/工作的指导思想、基本原则、目标任务等。]

二、[主要内容/工作安排]

（一