项目管理团队人员分工及协作流程.docVIP

项目管理团队人员分工及协作流程工具模板

一、适用工作情境

本工具模板适用于各类项目管理的全流程协作场景，包括但不限于：中小型企业的产品研发项目、市场活动策划项目、工程项目实施、跨部门协作任务等。尤其适用于项目团队规模在5-20人、需明确角色职责、规范协作节点、提升执行效率的场景。通过模板化分工与流程梳理，可快速对齐团队目标，避免职责重叠或遗漏，保证项目按计划推进。

二、协作流程执行步骤

项目启动阶段：明确目标与范围

动作描述：项目经理组织召开项目启动会，同步项目背景、核心目标（如“3个月内完成产品V1.0上线”）、交付成果、时间节点及关键约束条件（如预算、资源限制）。

输出物：《项目章程》（包含目标、范围、里程碑、干系人列表）。

关键角色：项目经理（主导）、产品经理（明确需求）、核心成员（反馈执行可行性）。

任务分解与职责划分

动作描述：基于《项目章程》，使用WBS（工作分解结构）将项目拆解为可执行的任务模块（如“需求分析”“UI设计”“前端开发”“测试验收”等）。针对每个任务模块，明确：

负责人（直接承担任务执行）；

协作人（提供支持、资源或信息输入）；

交付标准（如“需求文档需通过产品经理与客户联合评审”）。

输出物：《项目任务分解与分工表》（参考模板1）。

关键角色：项目经理（统筹）、模块负责人（细化任务）、人力资源（匹配人员能力）。

协作机制与流程设计

动作描述：根据任务特性，设计协作流程与沟通机制，包括：

节点流程：明确各任务的先后顺序（如“需求确认后启动设计，设计评审后进入开发”）；

沟通方式：日常沟通（如每日站会，15分钟同步进度）、关键节点沟通（如周例会，输出《周进展报告》）、风险沟通（如突发问题触发专项会议）；

工具规范：文档协作（使用飞书文档/腾讯文档）、任务管理（使用Jira/Teambition）、即时沟通（企业/钉钉）。

输出物：《项目协作流程图》《沟通计划表》。

关键角色：项目经理（流程设计）、全体成员（确认工具与时间可行性）。

执行过程：动态跟踪与调整

动作描述：

任务负责人每日更新任务进度（如“已完成用户调研初稿，待评审”），标记“进行中/阻塞/已完成”状态；

项目经理每日监控任务滞后风险，对阻塞问题（如“设计资源未到位”）协调资源解决；

每周召开例会，同步《周进展报告》（含完成事项、问题清单、下周计划），同步给干系人。

输出物：《每日任务看板》《周进展报告》。

关键角色：任务负责人（进度更新）、项目经理（风险管控）、全体成员（问题反馈）。

项目收尾：复盘与归档

动作描述：

验收阶段：任务负责人提交交付物，项目经理组织验收（如“测试组出具《测试报告》，客户签字确认”）；

复盘阶段：召开复盘会，总结成功经验（如“需求阶段提前介入客户，减少后期变更”）、待改进点（如“跨部门沟通频次不足导致延误”）；

归档阶段：整理项目文档（需求文档、设计稿、测试报告、会议纪要等），归档至指定服务器。

输出物：《项目验收报告》《项目复盘总结》《项目文档归档清单》。

关键角色：项目经理（主导验收与复盘）、全体成员（参与复盘）、文档管理员（归档）。

三、分工协作实用模板

模板1：项目团队人员分工表

角色

姓名

所属部门

核心职责

协作对象

关键产出物

项目经理

*小明

项目部

统筹项目全流程，协调资源，监控进度与风险，对项目结果负责

全体成员、客户、干系人

《项目章程》《周进展报告》

产品经理

*小红

产品部

需求调研与分析，输出PRD文档，推动需求落地

项目经理、开发组、测试组

《PRD文档》《需求评审记录》

前端开发负责人

*小刚

技术部

前端页面开发，对接UI设计，保证前端功能实现与兼容性

产品经理、UI设计师、后端开发

前端代码、前端测试用例

UI设计师

*小丽

设计部

产品界面设计与交互原型，符合品牌调性与用户体验

产品经理、前端开发负责人

UI设计稿、交互原型图

测试工程师

*小华

质量部

制定测试计划，执行功能/功能测试，输出测试报告，跟踪缺陷修复

开发组、产品经理

《测试计划》《测试报告》

后端开发负责人

*小强

技术部

后端接口开发，数据库设计，保证数据安全与稳定性

产品经理、前端开发负责人

后端代码、API文档

模板2：项目协作流程节点表

流程阶段

任务名称

负责人

输入物

输出物

协作动作

时间要求

需求阶段

需求调研

*小红

项目目标

《需求调研初稿》

与客户访谈，整理需求清单；*小明同步项目约束条件

项目启动后3天内

需求阶段

需求评审

*小明

《需求调研初稿》

《PRD文档定稿》

组织产品、开发、测试评审，输出评审记录；*小红根据意见修改PRD

需求调研后2天内

设计阶段

UI设计

*小丽

《PRD文档》

UI设计初稿

基于PRD设计界面原型；*小红确认设计稿符合需求逻辑

PRD定稿后5天内