合同建档台账模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、模板说明

合同建档台账是公司对合同管理的基础性工作，旨在规范合同管理流程，确保合同信息的完整、准确和及时更新。以下为合同建档台账模板，可根据实际情况进行调整和补充。

二、台账内容

1.合同基本信息

|序号|合同编号|合同名称|签订日期|签订双方|合同金额|合同期限|合同类型|附件|

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2.合同履行情况

|序号|履行节点|履行内容|履行时间|负责人|审批人|备注|

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3.合同变更情况

|序号|变更日期|变更内容|变更原因|负责人|审批人|备注|

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4.合同终止情况

|序号|终止日期|终止原因|负责人|审批人|备注|

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5.合同争议解决情况

|序号|争议日期|争议内容|解决方式|负责人|审批人|备注|

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三、台账使用说明

1.合同管理人员应按照合同签订、履行、变更、终止和争议解决等环节，及时、准确、完整地填写台账。

2.合同管理人员应定期对台账进行整理、归档，确保台账的完整性和可追溯性。

3.合同管理人员应定期对台账进行检查，发现异常情况及时报告上级领导。

4.合同管理人员应按照公司规定，妥善保管合同档案，确保合同档案的安全、完整和保密。

四、注意事项

1.合同编号应具有唯一性，便于查询和管理。

2.合同名称应简洁明了，