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单位车辆使用与管理规章范本

第一章总则

第一条为进一步规范我单位车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，确保各项工作的顺利开展，特制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有在册登记的公务车辆及其驾驶员的管理，以及所有涉及车辆使用、调度、维护、安全等相关活动。

第三条车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则，优先保障紧急公务、重要活动和领导工作用车。

第四条本单位车辆管理部门（可具体指明部门，如：行政部/办公室）为本单位车辆使用与管理的归口负责部门，负责本规章的组织实施、监督检查及解释工作。各部门应积极配合，共同遵守本规章。

第二章车辆管理

第五条车辆产权与登记

单位所有车辆均属单位固定资产，由车辆管理部门统一办理注册登记、牌照申领、行驶证、保险等手续，并负责车辆档案的建立与管理。车辆档案应包括购车凭证、登记证、行驶证、保险单、维修记录、年检记录等资料，做到一车一档，妥善保管。

第六条车辆停放与保管

1.公务车辆在非使用期间，应统一停放在单位指定的停车场或安全地点。严禁随意停放，尤其不得在禁停区域、危险地段停放。

2.驾驶员在离开车辆时，须拉好手刹、关闭门窗、锁好车辆，带走贵重物品，确保车辆安全。

3.节假日或长期不用的车辆，由车辆管理部门负责封存管理，定期检查维护，确保车况良好。

第七条车辆维护与保养

1.车辆管理部门应建立车辆维护保养台账，根据车辆型号、使用年限、行驶里程等情况，制定合理的定期维护保养计划，并督促执行。

2.驾驶员应每日检查车辆状况，如发现油、水、电、轮胎气压及其他部件异常，应及时向车辆管理部门报告，并协助进行维修。

3.车辆维修保养应遵循“定点、经济、高效”的原则，一般情况下需到单位指定的维修厂家进行。确需在外维修的，须经车辆管理部门批准。维修费用报销需附详细清单。

4.车辆管理部门应监督维修质量，确保车辆维修后达到安全标准。

第八条车辆年检与保险

车辆管理部门负责按时办理车辆年检、环保检测及各类保险（包括交强险、商业第三者责任险及必要的其他险种）的投保、续保手续，确保车辆合法合规上路行驶。

第二章车辆使用与调度

第九条用车范围

车辆主要用于以下公务活动：

1.单位领导日常公务及出席重要会议、活动。

2.单位组织的集体活动或专项工作。

3.因工作需要外出办理紧急、重要事务且无公共交通或公共交通不便的。

4.携带大量公务资料或贵重物品的。

5.经单位领导批准的其他特殊情况用车。

严禁公车私用，不得利用单位车辆办理与工作无关的个人事务。

第十条用车申请与审批

1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向车辆管理部门提交《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（如有）及驾驶员等信息。

2.车辆管理部门根据“先急后缓、统筹安排”的原则进行调度，并报相关领导审批。紧急公务可先口头申请，事后补办手续。

3.长途用车（超出本市行政区域）或节假日用车，须报请单位分管领导或主要领导批准。

4.未经批准，任何部门或个人不得擅自调用、占用单位车辆。

第十一条车辆调度

1.车辆管理部门负责车辆的统一调度，驾驶员凭经批准的《用车申请单》出车。

2.调度时应尽量合并同方向、同时间段的用车需求，提高车辆使用效率，减少空驶。

3.如遇车辆紧张无法满足所有用车需求时，车辆管理部门应及时与申请部门沟通，协商解决或调整用车计划。

第十二条行车记录

驾驶员应在《车辆行驶记录表》上准确记录出车时间、地点、里程、事由、乘车人等信息，每次用车结束后由用车人签字确认，车辆管理部门定期核查。

第十三条用车规范

1.驾驶员应按照批准的路线和时间行驶，不得擅自改变行程或延长用车时间。确需变更的，须及时向车辆管理部门报告并获得批准。

2.用车人员应爱护车辆，保持车内整洁卫生，严禁在车内吸烟、饮食、乱扔杂物，严禁携带易燃易爆、剧毒等危险品。

3.车辆在使用过程中发生故障或意外情况，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，并采取适当措施妥善处理。

第三章驾驶员管理

第十四条驾驶员资质与职责

1.单位专职驾驶员须持有合法有效的机动车驾驶证，驾龄满三年以上，且无重大交通责任事故记录。

2.驾驶员应严格遵守交通法规和单位各项规章制度，服从调度安排，确保行车安全。

3.驾驶员应熟悉所驾车辆的性能和操作方法，负责车辆的日常检查、清洁和基本保养，保持车况良好、车容整洁。

4.驾驶员出车前应检查证件是否齐全有效，车辆状况是否正常；行车中注意安全，文明驾驶；收车后将车辆停放至指定地点，锁好门窗，做好行车记录。

第十五条驾驶员行为规范

1.严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超