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律师事务所疫情防控应急预案

作为法律服务机构，律师事务所既是法律人汇聚办公的场所，也是当事人寻求帮助的“法治窗口”。人员流动频繁、接触场景复杂、服务需求持续，这些特性决定了律所疫情防控不仅关系着百余名同事的健康安全，更牵动着当事人对法律服务的信任基础。为科学、规范、高效应对可能出现的疫情风险，切实保障人员健康与业务平稳运行，结合本所实际情况，特制定本应急预案。

一、总则：明确防控目标与指导原则

（一）编制目的

本预案以“生命至上、安全第一”为根本出发点，旨在建立“平急结合、快速响应”的疫情防控体系，通过完善的制度设计、清晰的责任分工和可操作的处置流程，最大限度降低疫情传播风险，保障全体人员生命健康，维护律所正常办公秩序，确保法律咨询、案件代理等核心业务不中断。

（二）适用范围

本预案适用于本所办公场所（含各分所）内发生的以下情形：

员工、来访人员出现发热、干咳等疑似新冠症状；

员工或其密接者被判定为新冠病毒感染者；

办公区域因周边疫情被划定为中高风险区；

其他可能引发疫情传播的突发情况。

（三）指导原则

遵循“预防为主、常备不懈”的防控理念，坚持“统一领导、分级负责”“快速反应、科学处置”“信息畅通、人文关怀”三大原则。既要通过日常防控筑牢“第一道防线”，也要在突发情况下做到“早发现、早报告、早隔离、早处置”，同时注重对员工的心理支持与当事人的服务衔接，避免因防控措施生硬影响服务体验。

二、组织架构：构建协同作战“指挥部”

为确保预案高效落地，成立由管委会主任任组长、行政总监任副组长、各部门负责人为成员的“疫情防控领导小组”（以下简称“领导小组”），全面统筹防控工作。下设四个专项工作组，明确职责分工，形成“1+4”协同作战体系。

（一）综合协调组（行政部牵头）

负责制定防控方案、修订应急预案；统筹各工作组信息，定期向领导小组汇报进展；协调律所与社区、疾控部门的沟通对接；督导各部门落实防控要求，对执行不到位的情况及时提醒整改。组内成员需保持24小时通讯畅通，确保指令传达“不过夜”。

（二）物资保障组（后勤部负责）

建立“动态储备+定期更新”的物资管理机制，储备物资包括医用口罩（N95及一次性医用外科口罩）、免洗消毒液、额温枪、含氯消毒片、防护服、护目镜等。根据律所人数（约120人），按“30天用量”标准常态化储备（如口罩日均消耗约150个，储备量不少于4500个），每季度清点库存，及时补充临期或耗损物资。特别注意为前台、保洁等高接触岗位额外配备防护装备。

（三）信息上报组（人力资源部负责）

实行“日报告+零报告”制度，每日10:00前收集全体人员（含实习律师、行政辅助人员）的健康码、行程卡、体温数据，建立电子台账。若发现异常情况（如健康码变黄/红、体温≥37.3℃），需在30分钟内上报领导小组，并同步对接社区报备。同时，做好信息保密工作，避免员工个人健康信息泄露。

（四）现场处置组（各部门负责人+党员骨干）

由各部门抽调2-3名熟悉办公区域布局、沟通能力强的员工组成，负责突发情况下的现场管控。具体包括引导人员转移、设置临时隔离区、配合疾控部门流调、安抚当事人情绪等。定期组织应急演练（每季度至少1次），确保成员熟悉“穿脱防护服”“区域封控”等操作流程。

三、日常防控：织密常态化“防护网”

日常防控是阻断疫情传播的关键环节。通过“人员管理、场所管理、流程优化”三管齐下，将防控要求融入律所运行的每个细节，让“戴口罩、勤消杀、不聚集”成为全员自觉。

（一）人员管理：全链条覆盖

在岗人员：要求全员完成新冠疫苗全程接种（特殊情况需提交医学证明），每日上班前通过企业微信上报体温、健康码状态。行政部在前台设置“双检查岗”——保安核对行程卡，行政专员测量体温并登记，二者均无异常方可进入。曾有同事因前一日加班忘记上报体温，第二天刚到楼下就接到行政部电话提醒，这种“主动提醒”的细节，让大家感受到防控不是“添麻烦”，而是“真关心”。

来访人员：实行“预约制+双码核查”。当事人需提前1天通过官网或电话预约，登记姓名、身份证号（仅用于流调）、联系方式、来访事由；到访时需出示48小时内核酸阴性证明（根据当地政策动态调整），配合体温检测并签署《健康承诺书》。对未预约的“紧急来访”，由对接律师陪同至接待室，全程佩戴口罩，谈话距离保持1米以上。

出差/外勤人员：律师外出办案、参加庭审前，需向部门负责人报备行程（目的地、接触人员）；返回后24小时内提交核酸检测报告，若前往中高风险地区，需按要求完成居家健康监测后方可返岗。去年有位律师去外地开庭，返程后社区通知其为“次密接”，人力资源部第一时间协调其居家办公，并安排行政同事将急需案卷送到小区门口，既遵守了防控要求，又保障了案件进度。

（二）场所管理：无死角消杀

将办公区域划分为“高频接触区”（前台、电梯、打印机区）、“