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适用情境:销售谈判与合同审查的核心应用场景
在商务合作中,销售谈判与合同审查是保证合作顺利推进、规避风险的关键环节。本工具模板适用于以下场景:
新客户合作洽谈:与潜在客户就产品/服务价格、交付周期、服务标准等核心条款进行谈判,并起草合作合同;
老客户续约或增购:针对现有合作条款的调整(如价格优惠、服务升级)进行协商,修订原合同;
跨部门协作谈判:内部团队(如销售、法务、财务)就合作条款的可行性进行沟通,保证合同内容符合公司利益;
重大项目合作:涉及金额较大、条款复杂的项目,需通过标准化谈判和审查流程,保障合作双方权益。
操作流程:从谈判准备到合同签署的标准化步骤
第一阶段:谈判准备——奠定合作基础
目标:全面掌握客户信息,明确谈判底线,制定可落地的方案。
信息收集与分析
客户背景:通过企业官网、行业报告、公开信息等渠道,知晓客户所属行业、规模、主营业务、市场地位及近期动态;
需求痛点:通过与客户前期沟通、需求调研表等,明确客户对产品/服务的核心需求(如成本控制、效率提升、质量保障)及潜在顾虑;
竞争对手信息:知晓同类产品/服务的市场报价、客户评价及竞品优势,为差异化谈判提供依据;
历史合作记录:若为老客户,梳理过往合作中的履约情况、争议点及客户反馈,避免重复问题。
谈判目标设定
区分核心目标(必须达成,如最低成交价、关键交付节点)、期望目标(争取达成,如额外服务条款)和底线目标(谈判破裂的临界点,如最大让步幅度);
量化目标(如“价格不超过市场均价的95%”“交付周期不超过30天”),避免模糊表述。
方案制定与角色分工
谈判方案:包含价格策略(如折扣、阶梯报价、支付方式)、交付方案(时间、地点、验收标准)、服务承诺(售后响应时间、培训支持)及备选方案(如价格上浮但增加服务内容);
角色分工:明确主谈人(负责整体谈判节奏)、辅谈人(如技术专家负责产品细节、法务负责人负责条款合规性)、记录人(实时记录谈判要点)。
第二阶段:谈判执行——达成合作共识
目标:通过有效沟通,推动客户接受核心条款,为合同签订奠定基础。
开场与信任建立
以寒暄或共同关注的话题开场(如“贵公司近期在领域的进展很值得关注”),营造轻松谈判氛围;
简要说明本次谈判的目的和议程,确认双方时间安排,保证沟通高效。
需求挖掘与确认
通过开放式问题引导客户表达需求(如“您希望通过本次合作解决哪些具体问题?”),结合封闭式问题确认细节(如“您是否要求产品必须在X月X日前交付?”);
复述客户需求,保证理解一致(如“您的核心需求是降低20%成本同时保障交付质量,对吗?”)。
方案呈现与价值传递
针对客户需求,突出我方方案的优势(如“我们的技术可帮您降低能耗15%,优于行业平均水平”),用数据、案例支撑;
避免过度承诺,对不确定的条款(如“需内部确认的技术细节”)明确后续反馈时间。
异议处理与方案调整
倾听客户异议,不急于反驳,确认异议核心(如“您担心价格偏高,主要是对服务的价值存疑吗?”);
针对异议提供解决方案:若为价格问题,可拆分价值(如“包含3次上门培训,单次市场价2000元”);若为交付问题,可提供备选方案(如“加急交付需额外收取10%费用,或分阶段交付”)。
促成签约意向
识别客户签约信号(如询问合同细节、讨论付款方式、提出后续合作规划),适时提出签约意向;
明确下一步行动:如“我方将在3个工作日内根据谈判结果拟定合同初稿,请您确认后安排法务审核”。
第三阶段:合同审查——规避法律与商业风险
目标:保证合同条款合法、合规、完整,明确双方权利义务,降低履约风险。
形式审查:基础信息核对
合同主体:核实双方名称、统一社会信用代码、法定代表人信息,保证与营业执照一致;若为授权代表签署,需检查授权委托书(载明授权范围、有效期);
合同文本:检查合同份数、页码完整性(加盖骑缝章),签字盖章页是否清晰;
附件清单:确认附件(如技术协议、报价单)是否齐全,与内容是否冲突。
内容审查:核心条款把关
标的条款:产品/服务的名称、规格、型号、数量等描述是否准确,避免模糊表述(如“优质产品”应明确具体标准);
价格条款:单价、总价、计价方式(含税/不含税)、支付条件(如预付款比例、尾款支付时间)、发票类型等是否明确;
交付条款:交付时间(具体日期或节点)、地点(如“买方指定仓库”)、验收标准(如“按国家标准执行”)、验收流程及时间;
权利义务条款:双方责任(如卖方提供培训、买方按时付款)、保密条款(保密范围、期限)、知识产权归属(如“技术专利归卖方所有”);
违约责任条款:明确违约情形(如逾期交付、质量不达标)、违约金计算方式(如“按日万分之五计算”)、违约上限(如“不超过合同总额的10%”);
争议解决条款:约定争议解决方式(诉讼或仲裁),明确管辖法院(如“卖方所在地人民法院”)或仲
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