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采购需求标准化评估模板物资采购指导

一、适用场景与核心目标

二、标准化评估操作流程

（一）评估前：资料收集与需求对接

需求提报：由需求部门（如生产部、行政部、项目部等）填写《采购需求申请表》，明确物资名称、规格型号、数量、用途、期望交付时间、预算金额等基础信息，并附相关技术图纸、质量标准或使用说明等支撑材料。

资料初审：采购部门对接需求部门，对申请表完整性进行初步审核，重点确认是否存在信息缺失（如规格未明确、预算无依据等），若存在缺失需要求需求部门补充完善。

跨部门沟通：对于涉及多部门协作的采购需求（如生产设备需技术部确认参数、办公物资需行政部统一标准），组织需求部门、技术部门、财务部门等召开需求对接会，明确各方要求。

（二）评估中：标准化合规性与需求合理性审查

采购目录符合性检查

对照企业《物资采购分类目录》，判断需求物资是否属于集中采购范围、是否有指定供应商或品牌限制（如需），保证符合采购政策要求。

对于未纳入目录的新物资，需需求部门提供新增采购理由（如技术升级、替代旧型号等），并经分管领导*审批确认。

需求参数标准化验证

规格描述：检查物资规格参数是否采用行业通用标准、国家标准或企业内部标准，避免使用模糊表述（如“质量较好”“大概尺寸”等），例如：办公纸张需明确“克重70g、A4、白色100%木浆”；机械零件需明确“材质45#钢、硬度HRC28-32、尺寸公差±0.1mm”。

数量合理性：结合历史消耗数据、生产计划、项目进度等，审核需求数量是否与实际需求匹配，避免过量采购导致积压或不足影响运营。

预算与成本合规性评估

财务部门根据物资规格参数及市场行情，审核预算金额是否合理，重点核查：预算是否包含运费、税费、安装费等附加成本；是否超出同类物资采购历史价格波动区间；对于高价值物资，是否提供成本构成分析（如原材料价格、加工费用等）。

紧急程度与交付周期确认

区分常规需求与紧急需求（如生产突发故障、项目紧急交付等），明确“紧急需求”的判定标准（如需在3个工作日内完成采购），并评估现有供应商是否能满足交付时间，必要时启动紧急采购流程。

供应商资质与供应风险预判

对于有指定供应商的采购需求，审核供应商是否具备相应资质（如营业执照、相关行业认证、质量体系认证等）；对于无指定供应商的需求，预判潜在供应商的市场供应能力、价格稳定性、质量风险等，保证采购可执行性。

（三）评估后：结果确认与流程闭环

评估意见汇总：采购部门根据审查结果，形成《采购需求标准化评估报告》，明确“通过”“补充后通过”“不通过”三种结论，并注明修改意见或驳回原因（如“规格参数不明确，需补充国标编号”“预算超出20%，需重新核算”）。

多部门会签：评估报告需需求部门确认（确认需求无异议）、财务部门确认（预算合规）、技术部门确认（参数标准），最终由采购部门负责人及分管领导审批签字。

结果反馈与归档：审批通过后，采购部门将评估结果反馈至需求部门，并同步至采购执行系统；评估报告及相关支撑材料（申请表、对接会纪要、技术图纸等）统一归档保存，留存备查。

三、采购需求标准化评估表模板

一、基本信息

需求部门

□生产部□行政部□项目部□研发部□其他：_________

申请人

_______________联系方式：_________________

申请日期

______年_月_日

物资类别

□原材料□辅料□设备□办公用品□低值易耗品□其他：_________

采购性质

□常规采购□项目采购□紧急采购□替代采购

二、物资需求详情

物资名称

_______________规格型号/技术参数：_____________________________

需求数量

_______________计量单位：_________________

主要用途

_______________预计使用日期：____年_月_日

预算金额（元）

大写：_________________小写：_________________

预算构成说明（如适用）

□仅含物资费□含运费□含安装费□含税费□其他：_________

期望交付时间

______年_月_日最晚交付时间：____年_月_日

供应商要求（如适用）

□指定供应商：_________□需具备资质：_________□无要求

附件清单

□技术图纸□质量标准文件□样品要求□其他：_________

三、标准化评估项

评估内容

评估结果（√）

1.采购目录符合性

□符合集中采购目录□纳入目录但需审批□未纳入目录（新增理由：_________）

□通过□不通过

2.规格参数标准化

□采用国标/行标/企标（标准号：_________）