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体育赛事活动组织策划书范例

一、活动概述

（一）活动名称

[城市/区域][年份][赛事类型，如：业余足球联赛/社区趣味运动会/青少年篮球赛]

（二）活动背景与意义

简述当前体育发展趋势、地方体育文化氛围，或特定群体的体育需求。阐明举办本次赛事的目的，例如：丰富市民业余文化生活，提升区域体育竞技水平，增强社区凝聚力，推广某项体育运动，或为特定人群提供交流展示平台。强调赛事对于推动全民健身、弘扬体育精神、促进社会和谐等方面的积极作用。

（三）活动目标

1.竞技层面：例如，提升[项目]运动在本地的普及度与竞技水平，发掘优秀体育苗子。

2.参与层面：例如，吸引至少[数量级，如：上百]名运动员/队伍参赛，覆盖[目标人群范围]。

3.社会层面：例如，营造积极健康的社区体育文化氛围，提升赛事品牌影响力，获得良好社会反响。

4.组织层面：例如，锻炼组织团队，积累大型活动举办经验。

（四）活动基本信息

*活动时间：[年份]年[月份]月[日期]日至[年份]年[月份]月[日期]日（如有预赛、决赛等不同阶段，请分别注明）

*活动地点：[具体场馆名称，如：XX体育中心体育场/XX学校体育馆/XX社区广场]

*主办单位：[单位名称]

*承办单位：[单位名称]

*协办单位：[单位名称，如有多个，分别列出]

*支持单位/媒体：[单位名称，如有多个，分别列出]

*活动主题/口号：（例如：“运动点亮生活，激情成就梦想”、“全民健身，活力XX”）

（五）赛事项目设置

*主要项目：（例如：男子11人制足球赛、女子3v3篮球赛、混合团体羽毛球赛）

*组别设置（如适用）：（例如：青年组、中年组、公开组、学生组）

*单项设置（如适用）：（例如：100米短跑、跳远、铅球）

二、组织架构与职责分工

（一）组委会

成立赛事组织委员会（简称“组委会”），由主办、承办、协办单位相关领导及负责人组成，负责赛事的总体决策、统筹协调和重大事项处理。

（二）工作部门及职责

组委会下设若干工作部门，明确各部门职责及人员分工：

1.综合协调部：

*负责组委会日常事务，各部门间的联络与协调。

*赛事总体方案的拟定与执行，文件、档案管理。

*会议组织、后勤保障（如工作人员餐饮、交通）。

*志愿者招募、培训与管理。

2.竞赛组织部：

*负责竞赛规程的制定与解释，参赛队伍/人员的报名、资格审查。

*竞赛日程、对阵表的编排，裁判员的选聘、培训与管理。

*比赛场地、器材的检查、布置与管理。

*竞赛数据统计、成绩公告，奖状、奖品的准备与发放。

*处理竞赛过程中的争议与申诉。

3.宣传推广部：

*负责赛事整体宣传方案的制定与实施。

*新闻稿撰写、媒体对接与服务，邀请媒体记者参与报道。

*官方社交媒体平台（微信公众号、微博、抖音等）的运营与内容更新。

*赛事海报、宣传片、秩序册等宣传物料的设计、制作与发布。

*开幕式、闭幕式等大型活动的策划与执行。

4.后勤保障部：

*负责比赛场地的租赁、搭建、布置与赛后恢复。

*比赛器材、办公用品的采购、登记、分发与回收。

*参赛人员及工作人员的住宿、餐饮、交通等安排（如适用）。

*赛事物资（如水、医疗用品、工作人员服装）的准备与管理。

5.安全保卫与医疗救护部：

*负责制定赛事安全工作方案和应急预案。

*比赛期间场地、人员的安全保卫工作，维护赛场秩序。

*协调公安、消防等部门，应对突发事件。

*联系医疗机构，设立现场医疗点，配备医护人员及急救设备、药品，负责赛事期间的医疗救护工作。

*赛事保险的统筹安排。

6.招商赞助部（如适用）：

*负责赛事赞助方案的制定，联系、洽谈赞助单位。

*落实赞助款项及物资，履行赞助回报承诺。

7.财务部（或指定专人负责）：

*负责赛事经费的预算、筹集、管理与使用。

*各项费用的审核、报销，财务报表的编制。

三、工作进度安排

（可采用表格形式，示例如下）

阶段

时间节点

主要工作内容

负责部门

备注

:-----------

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**筹备阶段**

[起始日期]-[截止日期]

赛事方案报批，组委会及工作部门成立，人员到位。

综合协调部

[起始日期]-[截止日期]

竞赛规程制定发布，启动报名工作。

竞赛组织部

[起始日期]-[截止