创意策划项目管理进度报告模板.docVIP

创意策划项目管理进度报告模板

一、适用场景与价值

二、模板使用步骤详解

1.明确报告周期与范围

根据项目阶段与沟通需求确定报告频率：

短期项目（≤1个月）：建议每周一提交上周进度，同步本周计划；

长期项目（＞1个月）：建议每双周周五提交，关键节点（如方案评审、执行落地前）需追加专项报告；

报告范围：聚焦当前阶段核心任务，避免信息过载，重点标注“已完成事项”“卡点问题”“下一步关键动作”。

2.收集与整理项目信息

基础信息：从项目立项文档中提取项目名称、编号、负责人、起止时间、核心目标等；

阶段进度：与各模块执行人（如创意组、设计组、执行组）确认当前阶段任务完成情况，标注完成度（百分比）；

问题与风险：主动沟通收集推进中的障碍（如资源不足、需求变更、外部依赖延迟），记录问题描述、影响范围及已尝试的解决措施；

下一步计划：结合项目里程碑，明确未来1-2周的具体任务、负责人及预期交付成果。

3.填写模板内容

按照“核心模板内容结构”中的表格框架，分模块填写信息，保证：

数据真实：进度百分比需与实际交付物匹配，避免虚报；

语言简洁：用bulletpoint分项描述，避免冗长段落；

责任到人：任务与问题均明确具体负责人（用“”代替姓名，如“创意负责人”“执行对接*”）。

4.审核与分发

内部审核：填写完成后交项目负责人*复核，重点检查逻辑连贯性、问题是否清晰、计划是否可行；

分发对象：根据项目角色同步给相关方（如客户方对接人、公司管理层、跨部门协作人），必要时抄送项目支持部门（如法务、财务）；

归档留存：将最终版报告提交至项目共享文件夹（如企业网盘/项目管理工具），便于后续追溯与复盘。

三、核心模板内容结构

（一）项目基本信息表

项目名称

项目编号

所属部门

项目负责人*

联系方式（内部）

报告周期

项目核心目标

填写说明：

“项目核心目标”需与立项文档一致，如“为品牌新品上市策划3场线下快闪活动，提升目标人群品牌认知度30%”；

“报告周期”格式示例：“2024年X月X日-2024年X月X日”。

（二）分阶段进度跟踪表

项目阶段

阶段目标

核心任务

任务状态（已完成/进行中/未开始）

完成度

负责人*

交付物

示例：概念策划

确定创意方向与核心策略

1.市场调研与用户画像分析

进行中

60%

市场专员*

《用户画像报告（初稿）》

2.创意brainstorming

未开始

0%

创意负责人*

-

3.方案框架设计

未开始

0%

策划经理*

-

示例：方案设计

完成可落地方案与物料设计

1.主视觉设计

未开始

0%

设计组长*

-

2.活动流程细化

未开始

0%

执行负责人*

-

填写说明：

“项目阶段”按实际流程划分，如“概念策划→方案设计→执行筹备→落地执行→复盘总结”；

“任务状态”仅选其一，“完成度”用0%-100%数字表示，进行中任务需备注预计完成时间；

“交付物”为具体成果文件（如PPT、设计稿、数据表），未开始可填“-”。

（三）问题与风险跟踪表

问题描述（含具体场景）

影响程度（高/中/低）

责任人*

解决措施（已执行/计划中）

预计解决时间

示例：客户对主色调提出修改意见，需重新确认设计方向

中

设计组长*

已与客户沟通3备选方案，待反馈

2024–

示例：活动场地审批延迟，原定场地无法使用

高

执行负责人*

启动备选场地对接，已联系场地

2024–

填写说明：

“影响程度”判断标准：高（可能导致阶段延期/目标无法达成）、中（部分任务受阻需调整计划）、低（轻微影响可自主解决）；

“解决措施”需具体，如“重新调研”“协调资源”“调整方案”，避免模糊表述如“尽快处理”。

（四）下一步工作计划表

时间节点

核心任务

负责人*

预期交付成果

所需支持（如有）

2024–

完成创意方案终稿

创意负责人*

《创意策划方案（V3.0）》

需客户部协助确认需求细节

2024–

确定活动场地并支付定金

执行负责人*

场地租赁合同

预支场地定金元

填写说明：

“时间节点”精确到天，“所需支持”明确协作部门或资源需求（如预算、人力、外部对接人）。

四、填写规范与要点提示

1.数据真实性与时效性

进度数据需基于实际交付成果，例如“完成度60%”需对应60%的任务已交付（如调研报告完成初稿、3个备选方案输出），避免主观估算；

问题与风险需在发生后24小时内更新，保证信息同步及时，避免小问题演变为大风险。

2.问题描述的“具体化”原则

避免“进度缓慢”“沟通不畅”等模糊表述，需明确具体场景：如“设计稿因客户反馈未通过，修改耗时超预期”需补充“客户反馈意见：主视觉元素与品牌调性不符，需增加元素，预计需2天修改”。

3.责任人明确与闭环管理

每项任务、问题均需指定唯一负责人，避免“多人负责等于无人负责”；

问题跟踪需体