供应商评估筛选表长期合作关系合作意向表格.docVIP

供应商评估筛选表长期合作关系合作意向通用工具指南

一、适用场景说明

本工具适用于各类企业（含制造业、服务业、零售业等）在供应链管理中的关键环节，具体场景包括：

新供应商引入：企业首次寻找合作方时，通过系统化评估筛选出具备长期合作潜力的供应商；

现有供应商复评：对合作满1年及以上的供应商进行年度/周期性评估，优化合作层级；

战略合作伙伴遴选：企业计划与供应商建立深度绑定（如联合研发、产能共享）时，综合判断合作契合度；

多供应商比选：同一品类需引入多家供应商以分散风险时，通过量化指标辅助决策。

二、详细操作流程指南

第一步：明确评估目标与范围

根据企业采购需求（如原材料、服务、外包项目等），确定本次评估的核心目标（如降本、提质、保障供应稳定性）；

划分评估范围：明确供应商所属行业、规模、资质要求等基础条件（如“注册资本≥500万元”“具备ISO9001认证”）。

第二步：组建评估小组

小组构成建议：采购负责人（组长）、技术专家、质量管理人员、财务人员、法务专员（如需）；

职责分工：组长统筹流程，技术/质量维度评估专业能力，财务维度评估风险，法务维度审核合规性。

第三步：制定评估标准与权重

结合行业特性及企业需求，设定以下评估维度及参考权重（可根据实际情况调整）：

维度

权重

核心评估点

资质能力

30%

营业执照、行业资质认证（如ISO、3C）、生产/服务许可、专利技术等

合作意向

25%

合作模式接受度（如独家供货、联合开发）、合作周期承诺、资源投入意愿

历史表现

20%

（如有合作）过往交付准时率、质量问题处理效率、客户满意度评分

性价比

15%

价格竞争力、成本控制能力、付款条件灵活性

服务响应

10%

售后服务团队配置、问题响应速度、应急方案完备性

第四步：收集供应商信息

向候选供应商发放《供应商信息收集表》，要求提供以下材料（加盖公章）：

①基础信息：营业执照、法定代表人证件号码明、股权结构；

②资质文件：行业认证证书、检测报告、专利证书；

③能力说明：生产/服务流程、产能数据、核心客户案例；

④合作意向：合作方案、预期目标、资源支持计划。

通过公开渠道（如企业信用信息公示系统、行业数据库）交叉验证信息真实性。

第五步：实施评估打分

评估小组根据评估标准，对供应商逐项打分（采用百分制，小数点后保留1位）；

每项得分=评分值×权重，汇总后计算总分，形成《供应商评估打分表》；

对高分供应商进行现场考察（如生产基地、办公场所），重点核实产能、管理流程及质量控制能力。

第六步：确定合作层级与意向

根据总分及考察结果，将供应商分为三级：

①战略级（90分及以上）：优先建立长期深度合作，签订框架协议，共享资源；

②核心级（80-89分）：稳定合作，定期复盘优化合作细节；

③普通级（60-79分）：作为备选供应商，根据需求阶段性合作；

④淘汰级（60分以下）：不纳入合作范围，反馈改进建议（如需）。

向意向供应商发送《合作意向函》，明确合作方向、下一步计划及双方责任。

三、供应商评估筛选表模板

供应商评估筛选表

一、基本信息

供应商名称

统一社会信用代码

联系人*

联系人职位

联系方式（仅限座机）

注册地址

成立时间

______年______月

注册资本

______万元

主营业务

员工规模

______人

二、资质能力评估||

资质证书名称及编号|1._______________________________________2._______________________________________3.________________________________________|

质量体系认证|□ISO9001□ISO14001□其他：__________________________|

生产/服务能力描述|（如：月产能______吨、服务响应时间≤______小时）|

研发能力说明|（如：研发团队人数______项、近3年专利数量______项）|

主要客户案例及合作年限|1.___________________________（合作______年）2.___________________________（合作______年）|

财务状况简述|（如：最近1年营收______万元、资产负债率______%）|

三、合作意向评估||

合作模式意向|□独家供货□长期供货□项目合作□联合研发□其他：______________|

预计合作周期|______年|

年合作规模预估|（如：年采购额______万元/服务量______单位）|

对合作方的核心诉求|_______________________