2026 年中职秘书学（文书处理）试题及答案.docVIP

2025年中职秘书学（文书处理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）

1.文书处理程序的首要环节是（）

A.签收

B.登记

C.拟稿

D.交办

2.以下不属于收文处理环节的是（）

A.批办

B.承办

C.缮印

D.传阅

3.发文处理中，对文稿进行审核的重点不包括（）

A.内容是否符合政策法规

B.格式是否规范

C.语言表达是否准确

D.发文日期是否恰当

4.文书的归档时间一般是（）

A.当年上半年

B.当年下半年

C.次年上半年

D.次年下半年

5.用于记载会议主要情况和议定事项的文书是（）

A.会议记录

B.会议纪要

C.会议简报

D.会议提案

6.文书处理的基本原则不包括（）

A.准确周密

B.迅速及时

C.安全保密

D.自行其是

7.以下哪种文书不属于法定公文（）

A.通知

B.报告

C.简报

D.请示

8.收文登记的形式不包括（）

A.簿式登记

B.卡片式登记

C.联单式登记

D.电子登记

9.发文编号的顺序是（）

A.文件类别代字、年份、顺序号

B.年份、文件类别代字、顺序号

C.顺序号、文件类别代字、年份

D.文件类别代字、顺序号、年份

10.文书处理工作的组织形式不包括（）

A.集中形式

B.分散形式

C.混合形式

D.交叉形式

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内，多选、少选、错选均不得分）

1.文书处理的作用有（）

A.助手作用

B.纽带作用

C.查考作用

D.规范作用

2.收文处理的程序包括（）

A.签收

B.登记

C.初审

D.承办

3.发文处理的程序包括（）

A.拟稿

B.审核

C.签发

D.缮印

4.文书归档的要求有（）

A.齐全完整

B.系统条理

C.准确规范

D.便于保管和利用

5.常见的会议文书有（）

A.会议通知

B.会议议程

C.会议记录

D.会议总结

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法是否正确，正确的打√，错误的打×）

1.文书处理就是对文件的收发、登记、分送等工作。（）

2.拟稿时可以随意使用网络流行语。（）

3.批办是对收文提出初步处理意见。（）

4.所有文书都需要进行传阅。（）

5.缮印就是对文书进行排版、印刷等工作。（）

6.文书处理工作可以由一人独立完成。（）

7.归档文件应按照保管期限分类。（）

8.会议纪要必须加盖公章才有效。（）

9.文书处理工作的质量直接影响工作效率和工作质量。（）

10.电子文件不需要进行归档保存。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）

1.简述文书处理的基本原则。

2.收文处理中初审的重点内容有哪些？

3.发文处理中审核的主要内容包括什么？

五、案例分析题（总共1题，20分，请仔细阅读案例，回答问题）

某公司秘书小李收到一份重要文件，文件内容涉及公司的一项重大决策。小李在签收文件后，没有及时进行登记，而是直接交给了部门经理。部门经理在看完文件后，将文件随意放置在办公桌上，几天后文件丢失。请分析小李和部门经理在文书处理过程中存在哪些问题，并提出改进措施。

答案：

一、单项选择题

1.C

2.C

3.D

4.C

5.B

6.D

7.C

8.D

9.A

10.D

二、多项选择题

1.ABCD

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCD

三、判断题

1.×

2.×

3.×

4.×

5.√

6.×

7.√

8.×

9.√

10.×

四、简答题

1.文书处理的基本原则包括：准确周密，确保文书内容准确无误、格式规范；迅速及时，提高工作效率；安全保密，防止文书泄露；集中统一，保证处理工作的一致性；党政分开，明确不同性质文书的处理要求；简化手续，提高工作效能。

2.收文处理中初审的重点内容有：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；文种、格式是否符合要求；涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

3.发文处理中审核的主要内容包括：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否