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工作人员因公外出登记备案表示例

本文档旨在规范工作人员因公外出时的必要备案流程和要求。

备案格式与内容

以下是人员外出的备案格式和内容：

字段

内容

备案号

HSGYB+7位随机数字

员工编号

员工的内部编号

姓名

员工的全名

部门

归属部门名称

外出日期

开始日期与结束日期，格式：YYYY-MM-DD

外出地点

目的地名称，具体至地市级别

外出人数

外出员工人数

外出理由

提交因公出差的官方文书资料，包括但不限于会议邀请、项目现场考察等理由。

预计返回时间

预计的返程日期和时间

领导审批药水或签字

上述信息须经主管领导审批并签名确认。

备案人员

负责记录备案信息的人员名称

备案时间

提交备案的当前日期和时间

示例

假设一个员工张三（编号：ZSG001）今天因公出差，前往S市参加一次公司合作会议。我们可以根据上述表样式记录信息如下：

字段

内容

备案号

HSGYBXXXX

员工编号

ZSG001

姓名

张三

部门

市场部

外出日期

2023-11-10–2023-11-12

外出地点

S市

外出人数

3

外出理由

公司合作会议邀请：日期为2023年11月10日，地点S市

预计返回时间

2023-11-1217：00

领导审批药水或签字

张经理批准，签名日期：2023-11-09，时间14:30

备案人员

李管理员

备案时间

2023-11-0916:15

用于实际的《工作人员因公外出登记备案表》，部门及领导信息应当由相关公司的内外部资料正式填写，以符合合规性要求。在制作此类表格时，应使用统一的编号规则，确保编号唯一且连续。

工作人员因公外出登记备案表示例（1）

基本信息

项目

内容

姓名

张三

部门

市场部

职务

专员

外出时间起止

2023年10月26日08:00至2023年10月28日17:00

外出事由

前往上海市参加“XX行业峰会”

外出方式

飞机

出发地

成都市双流国际机场

目的地

上海市浦东国际机场

联系电话

XXXX

外出期间工作安排

时间

工作内容

2023年10月26日

上午：参加峰会开幕式及主旨演讲

下午：参研讨分组会议并提交会议材料

2023年10月27日

全天：参加多场专题研讨会及企业交流

2023年10月28日

上午：参观当地企业

下午：返程准备及整理资料

需求数项

项目

需求数量

备注

差旅交通费

1

本人

住宿费

2

每晚

会务费

1

峰会注册费

预计划返程时间及航班

返程时间

航班号

航空公司

每位费用预估

2023年10月28日17:00

CA1234

国航

2000元

审批意见

审批环节

审批人

审批日期

审批意见

部门负责人

李四

2023年10月25日

同意

主管领导

王五

2023年10月26日

同意为公司争取项目合作机会

公司负责人

赵六

2023年10月26日

同意

备注

本次外出主要目的是参加行业盛会，学习先进经验，并寻求潜在合作伙伴。

外出期间将保持通讯畅通，及时汇报工作进展。

相关费用将按公司财务制度报销。

这个表格包含了工作人员因公外出登记备案的基本信息、外出期间工作安排、需求数项、预计划返程时间及航班、审批意见以及备注等部分，您可以根据实际需求进行修改和补充。

工作人员因公外出登记备案表示例（2）

一、人员情况

姓名

部门

联系电话

因公外出时间

目的地

外出事由

备案哪天默示批

张三

人力资源部

XXXX

2023-04-01至2023-04-05

上海加入网络视频会

交流学习

2023-03-31

李四

销售部

XXXX

2023-04-06至2023-04-10

广州考察客户

业务拓展

2023-04-05

王五

研发部

XXXX

2023-04-11至2023-04-14

北京测试新项目

项目测试

2023-04-10

二、备案要求

事前备案：所有工作人员因公外出需提前一天向部门主管备案。

流转记录：所有备案信息需在部门内流转记录备案，并附上相关证明文件。

批示权限：审批权限根据员工级别划分。总经理部门主管普通员工。

三、备案表单填写

姓名

部门

联系电话

因公外出时间

目的地

外出事由

备案哪天默示批

四、附则

本表格为示例，实际使用需根据单位实际情况调整。

工作人员需按规定备案时间提交申请，逾期未提交备案信息视为违规。

在因公外出期间发生的任何突发情况应及时向部门上报。

工作人员因公外出登记备案表示例（3）

表格头信息

字段名称

内容

姓名

张三

部门

市场部

岗位

市场经理

外出事由

代表公司参加行业交流会议

外出时间

2023年10月26日-2023年10月28日

出发地

上海

目的地

北京

交通方式

飞机

住宿安排

预订酒店（北京国际大酒店）

外出联系人

王五（业务谈判代表）

联系方式

139XXXXXXX

备注信息

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