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会展服务合同（2025年国际展会服务）

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲方拟参加于2025年[具体举办月份]在[具体举办国家][具体城市]举办的国际展会（以下简称“展会”），并希望委托乙方提供相关的会展服务；乙方愿意接受甲方的委托，提供约定的服务。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供以下与参加展会相关的服务：

(1)展位服务：为甲方在展会上提供一个[展位面积]平方米的标准展位，位于[具体展馆名称]的[具体展位号]位置。该展位包括[描述展位基本配置，如展台、展板、照明、电源插座等]。

(2)展位搭建：负责按照展会官方提供的搭建图纸和标准，在展会搭建期内完成甲方展位的搭建工作。搭建材料和工艺应符合展会安全要求。搭建时间自展会官方规定的搭建开始日[具体日期]至结束日[具体日期]。

(3)展品运输：负责将甲方指定的展品从甲方指定地点[国内起运地]运输至[具体举办国家][具体城市]的展会现场。运输方式为海运/空运[选择一项]，并负责办理相关的国际运输手续。同时负责展品在展会结束后的运输回程至甲方指定地点[国内目的地]。

(4)人员服务：为甲方提供一名现场工作人员，协助处理展位期间的日常事务，服务期限为展会举办期[具体天数]天，自[开始日期]至[结束日期]。

(5)现场支持服务：提供展会期间展位电力申请协调服务，确保甲方用电需求。提供展会现场简单维修支持服务。

(6)资料准备：协助甲方准备展会所需的中文/英文版产品宣传册[数量]份及公司简介[数量]份。

第二条服务费用与支付

2.1根据本合同约定的服务内容，乙方提供本合同项下服务的总费用为人民币[总金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。

(1)该费用具体构成为：展位服务费人民币[金额]元；展位搭建费人民币[金额]元；国际展品运输费人民币[金额]元（包含运费、保险费）；国内展品运输费人民币[金额]元；现场工作人员服务费人民币[金额]元；现场支持服务费人民币[金额]元；资料准备费人民币[金额]元；税金人民币[金额]元。

(2)以上费用已包含乙方提供本合同项下所有服务所产生的费用及税金[如需明确是否含税]。

2.2甲方应按照以下方式和期限向乙方支付服务费用：

(1)合同签订后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。

(2)展位搭建完成并通过展会主办方验收后[天数]日内，支付剩余款项的[百分比]%，即人民币[金额]元。

(3)展会结束后[天数]日内，支付已发生且未支付的服务费用（如有，如回程运输费等）的[百分比]%，即人民币[金额]元。

2.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

2.4乙方应在收到甲方支付的款项后[天数]日内，向甲方开具等额的增值税专用发票/普通发票。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)按照本合同第二条约定的金额和期限足额支付服务费用。

(2)至少在展会搭建开始前[天数]日，向乙方提供详细的展位布置图、展品清单（包括名称、规格、数量、重量、体积、包装要求、特别注意事项等）、宣传资料设计稿及其他乙方提供服务所必需的文件资料。如因甲方提供资料延误或错误导致乙方工作延误或产生额外费用，由甲方承担。

(3)负责提供并确保所有展品符合展会安全规定及海关出口、进口（如需）的法律法规要求。对展品在运输及展会期间发生的损失、损坏（正常损耗除外）自行负责。

(4)指定一名项目负责人作为与乙方的主要联系人，负责处理合同履行过程中的各项事宜。

(5)配合乙方进行展前、展中、展后的各项准备工作，包括但不限于参加乙方组织的展会前说明会、提供必要的工作便利等。

(6)对乙方提供的服务有监督权，如发现不符合合同约定，应及时向乙方提出书面异议。

3.2乙方的权利与义务：

(1)按照本合同第一条约定的服务范围和内容，在约定的时间、地点完成各项服务。

(2)有权要求甲方按照约定提供必要的资料和配合，以顺利完成服务。

(3)确保提供的展位搭