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会议会展组织与场地租赁合作协议

第一章合同标的及范围

第一条合同标的

1.1甲乙双方经友好协商，就会议会展组织与场地租赁事宜达成协议，甲方同意向乙方提供指定场地，乙方同意在甲方提供的场地内举办会议、展览等活动。

第二条场地租赁范围

2.1乙方在甲方提供的场地内举办会议、展览等活动的具体范围、时间和规模，按照附件一《场地租赁项目明细》执行。

2.2乙方在租赁场地内举办活动所需的相关设施、设备，甲方应提供必要的支持与协助。

第二章场地租赁条件

第三条场地租赁期限

3.1本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3.2乙方应在租赁期满前____天向甲方提出续租意向，经双方协商一致后签订续租合同。

第四条场地租赁费用

4.1场地租赁费用为人民币____元/天，共计人民币____元。

4.2场地租赁费用应于租赁合同签订之日起____个工作日内支付甲方。

4.3甲方可根据实际情况对场地租赁费用进行调整，但调整幅度不超过____%。

第五条付款方式

5.1乙方应按照本合同约定支付场地租赁费用，付款方式为____。

5.2甲方收到乙方支付的场地租赁费用后，应向乙方出具收款凭证。

第三章甲方义务

第六条场地提供

6.1甲方应按照合同约定的时间和标准，向乙方提供符合约定条件的场地。

6.2甲方应在乙方办理完租赁手续后____个工作日内，向乙方提供场地使用手册。

第七条设施设备提供

7.1甲方应根据乙方举办活动的需要，提供必要的设施设备，如灯光、音响、空调等。

7.2甲方应保证所提供的设施设备安全、可靠，如因设施设备故障导致乙方活动受到影响，甲方应承担相应责任。

第八条甲方配合义务

8.1甲方应积极配合乙方办理相关手续，包括但不限于场地租赁、活动审批等。

8.2甲方应在本合同约定的租赁期限内在场地上设置乙方所需的标识、宣传材料等。

第四章乙方义务

第九条活动策划与组织

9.1乙方应根据甲方提供的场地和设施设备，负责活动的策划、组织与实施。

9.2乙方应按照本合同约定的时间和规模，在场地内举办活动。

第十条活动现场管理

10.1乙方应对活动现场进行严格管理，保证活动秩序井然。

10.2乙方应负责活动期间的现场卫生、安全等工作。

第十一条活动结束后场地恢复

11.1活动结束后，乙方应将场地恢复至原状，如需对场地进行清洁、维修等，乙方应承担相应费用。

11.2乙方应在本合同约定的租赁期限结束前____个工作日内，完成场地恢复工作。

第五章合同变更与解除

第十二条合同变更

12.1除非本合同另有约定，否则未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同条款。

12.2双方协商一致后，可对合同进行变更，并签订补充协议。

第十三条合同解除

13.1有以下情形之一，双方均可解除本合同：

13.1.1本合同约定的解除条件成就；

13.1.2任何一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内，违约方仍未采取补救措施；

13.1.3发生不可抗力，致使合同无法履行。

13.2合同解除后，双方应按照本合同约定处理场地租赁费用、设施设备赔偿等事宜。

第六章人员安排与培训

第十三条人员配备

13.1甲方应保证在活动期间，负责场地的安保、清洁、维护等工作人员的充足和到位。

13.2乙方应保证活动期间所有参与人员的专业技能和素质符合活动要求。

第十四条培训与指导

14.1甲方应向乙方提供必要的技术指导和培训，包括场地设施的使用方法、安全管理规范等。

14.2乙方应组织参与活动的相关人员接受甲方提供的培训，并保证其理解并遵守相关安全规定。

第十五条人员管理

15.1乙方负责活动期间所有参与人员的管理，保证其行为符合活动要求和社会公德。

15.2甲方有权对违反规定的人员采取必要的管理措施。

第七章物资与用品

第十六条物资供应

16.1甲方应提供符合乙方活动需求的物资和用品，如桌椅、音响设备、投影仪等。

16.2乙方应在活动前向甲方提交物资清单，甲方应根据清单准备相应的物资。

第十七条用品租赁

17.1如乙方需要租赁特殊用品，应在合同签订前向甲方提出申请。

17.2甲方应根据乙方需求，提供租赁用品的规格、价格及租赁期限。

第十八条物资管理

18.1乙方应妥善使用甲方提供的物资和用品，不得损坏或擅自处置。

18.2活动结束后，乙方应将所有物资和用品完好无损地归还甲方。

第八章安全与保险

第十九条安全保障

19.1甲方应保证场地符合国家安全标准，并对场地的安全设施进行定期检查和维护。

19.2乙方应在活动前向甲方提供活动安全方案，包括应急预案。

第二十条保险

20.1甲方应为其提供的场