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安全生产季度会议记录规范范本

一、前言

安全生产季度会议是企业安全生产管理体系中的关键环节,旨在定期回顾安全生产状况、分析存在问题、部署重点工作,确保企业安全生产形势持续稳定。一份规范、详实的会议记录,不仅是会议内容的客观反映和决策过程的重要凭证,更是后续工作落实、责任追溯以及经验积累的基础。为统一和规范我司安全生产季度会议记录的格式与内容要求,特制定本范本。各单位在组织和记录安全生产季度会议时,应参照本范本执行,力求记录的真实性、准确性、完整性和可追溯性。

二、安全生产季度会议记录基本要求

1.真实准确:会议记录必须客观反映会议的实际情况,包括发言要点、讨论过程、形成的决议和未解决的问题,确保信息的真实性和数据的准确性。

2.完整全面:记录应包含会议的所有关键要素,从基本信息到核心内容,再到决议事项,力求全面无遗漏。

3.重点突出:在全面记录的基础上,应突出会议的核心议题、重要观点、关键决策以及需要落实的重点工作。

4.条理清晰:记录应层次分明,逻辑清晰,便于阅读和理解,能够清晰展现会议的议程推进和内容关联。

5.语言规范:使用规范的书面语言,用词准确、简洁,避免模糊不清、模棱两可或带有个人感情色彩的表述。

6.保密性:会议记录中涉及企业商业秘密或敏感信息的,应遵守相关保密规定。

三、安全生产季度会议记录标准格式与撰写要点

(一)会议基本信息

*会议名称:明确标注“XXXX年第X季度安全生产工作会议”。

*会议时间:精确到年、月、日、上/下午、具体时段(例如:XXXX年X月X日下午X时至X时)。

*会议地点:具体会议室名称或线上会议平台信息。

*主持人:姓名、职务。

*记录人:姓名、职务。

*参会人员:列出主要参会人员姓名、职务。参会人数较多时,可注明参会范围(如:公司领导、各部门负责人、安全专员等),并另附签到表作为附件。

*缺席人员:如有重要人员缺席,应注明姓名、职务及缺席原因。

(二)会议议题

列出本次会议预先设定的主要议题,例如:

1.回顾上季度安全生产工作情况,分析安全生产形势。

2.审议上季度安全生产工作报告及相关数据。

3.研究解决当前安全生产工作中存在的突出问题。

4.部署下季度安全生产重点工作任务。

5.传达学习近期上级有关安全生产工作的文件精神。

(三)会议议程及主要内容纪要

这是会议记录的核心部分,应按照会议实际进行的顺序,逐项记录会议议程及其主要内容。对于每个议程,应清晰记录以下方面:

1.主持人开场:简述会议召开的背景、目的和议程。

2.上季度安全生产工作回顾与总结:

*由指定负责人(如安全部门负责人)汇报上季度安全生产总体情况,包括但不限于:安全生产目标指标完成情况(如事故起数、隐患整改率等,可用“XX%”、“XX项”等模糊表述示意,具体数据按实际填写)、重点工作推进情况、取得的成效与亮点。

*上季度发生的安全事故(包括险肇事故、未遂事件)情况:如有发生,需记录事故/事件的简要经过、原因分析、处理结果及整改措施落实情况。

*上季度安全生产检查、隐患排查治理情况:包括检查次数、发现隐患数量及类别、已整改隐患数量、未整改隐患的原因及跟进措施。

3.当前安全生产形势分析与存在问题:

*结合内外部环境、季节特点、行业动态等,分析当前面临的主要安全生产风险和挑战。

*深入剖析上季度工作中存在的薄弱环节、突出问题及深层次原因,例如:责任制落实不到位、员工安全意识有待提高、安全培训实效性不足、设备设施存在老化隐患、应急能力有待加强等。

4.下季度安全生产工作目标与重点任务部署:

*明确提出下季度安全生产工作的总体目标和具体指标。

*围绕目标,部署重点工作任务,例如:

*深化安全生产责任制的落实,签订新一轮责任书。

*开展针对性的安全培训和应急演练,提升员工技能。

*组织专项安全检查,重点排查XX领域(如消防安全、特种设备安全)隐患。

*推进安全标准化建设或XX体系认证工作。

*加强对分包商/外来施工队伍的安全管理。

*完善应急预案,储备应急物资。

*对各项重点任务,应明确责任部门、责任人和完成时限。

5.专项议题讨论与决议(如有):

*针对会议预先设定的或临时提出的专项议题(如:引入新的安全技术、修订某项安全管理制度、处理某起遗留安全问题等)进行讨论。

*记录不同意见和讨论过程,以及最终形成的决议。

6.领导总结讲话:

*记录主持人或主要领导对会议的总结,包括对会议内容的肯定、对存在问题的强调、对下一步工作的要求和期望等。

*领导讲话应突出指导性、针对性和可操作性。

7.会议结束:主持人宣布

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