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供应商信息评估与筛选工具

适用工作情境

在企业采购、供应链管理或项目合作前，需对潜在供应商或现有合作方进行系统性评估，以保证其资质、能力、服务及合规性满足业务需求。具体场景包括：

新供应商初次合作前的资质审核与能力验证；

现有供应商年度绩效评估，决定是否续约或调整合作策略；

战略合作供应商的深度筛选，用于长期项目或关键物料采购；

多家供应商对比分析，优化采购成本与风险控制。

操作流程详解

第一步：明确评估目标与核心需求

根据业务场景（如采购品类、项目规模、合作周期等），确定评估的核心维度与优先级。例如：

若采购精密仪器，需重点评估“技术能力”“质量认证”“交付精度”；

若选择服务类供应商（如物流、IT运维），需关注“响应速度”“服务稳定性”“客户案例”。

同步整理《供应商核心需求清单》，明确必备条件（如ISO9001认证、注册资本下限等）和加分项（如行业头部企业经验、专利技术等）。

第二步：收集供应商基础信息

通过公开渠道（企业官网、行业协会、招投标平台等）或供应商自荐材料，收集以下基础信息，形成《供应商信息登记表》：

主体资质：营业执照、行业许可证、税务登记证（三证合一）、法人证件号码明；

经营概况：成立时间、注册资本、主营业务、员工规模、组织架构；

合作案例：近3年同类项目合作经历、客户名称（可匿名处理）、项目成果；

财务状况：审计报告（近1年）、资产负债率、营收稳定性（如有）；

合规性：有无重大诉讼、行政处罚、环保违规记录（通过“信用中国”等公开平台核实）。

第三步：设定评估指标与权重

根据核心需求，构建多维度评估指标体系，并赋予各维度权重（权重总和100%）。参考框架

评估维度

具体指标

权重参考

质量能力

质量认证（ISO9001/14001等）、不良品率、客户投诉率

20%-30%

交付能力

准时交付率、订单满足率、应急响应时效

15%-25%

价格竞争力

同类产品/服务市场对比、成本控制能力、报价透明度

15%-20%

技术与服务支持

技术团队资质、方案定制能力、售后响应速度与满意度

15%-25%

财务与风险控制

资产负债率、现金流稳定性、供应链抗风险能力

10%-15%

合规与社会责任

税务合规、环保达标、劳动用工规范、公益投入

5%-10%

第四步：信息核实与初步筛选

交叉验证：对供应商提供的基础信息进行核实（如通过“国家企业信用信息公示系统”查证营业执照，联系客户案例背调）；

“一票否决”项排查：若供应商存在虚假资质、重大失信记录或未满足核心需求清单中的必备条件，直接淘汰；

初步评分：对通过“一票否决”的供应商，按评估指标进行初步打分（可采用10分制或百分制），筛选得分≥60分（或按预设分数线）的供应商进入下一环节。

第五步：现场考察或深度访谈（可选）

对初步筛选合格的供应商，组织跨部门团队（采购、技术、质量、法务等）进行现场考察或视频访谈，重点验证：

生产/服务现场管理规范性（如5S管理、流程标准化）；

技术设备先进性与匹配度；

核心团队专业能力（如技术负责人从业经历、项目经验）；

质量控制流程（如原材料检验、成品检测环节）。

形成《现场考察记录表》，补充评分信息。

第六步：综合评分与供应商分级

汇总初步评分、现场考察得分（如有），计算加权总分，按得分将供应商分为三级：

A级（优先合作）：总分≥90分，各维度无短板，符合战略合作需求；

B级（备选合作）：总分70-89分，核心维度达标，需关注改进项；

C级（暂不合作）：总分＜70分，存在明显风险或能力不足。

第七步：动态维护与定期复评

建立供应商档案，记录合作过程中的绩效数据（如交付准时率、质量投诉次数）；

每年或每半年组织一次复评，根据合作表现调整供应商级别；

对降级或淘汰的供应商，分析原因并制定改进计划（若适用）。

评估工具表单

表1：供应商信息登记表

信息类别

具体内容

附件要求

主体资质

企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、注册资本

营业执照复印件（加盖公章）

经营概况

主营业务、核心产品/服务、员工人数、研发团队规模

组织架构图（如有）

合作案例

近3年同类项目名称、合作客户、项目金额、实施周期

合同关键页复印件（脱敏处理）

财务状况

近1年营收、净利润、资产负债率、主要银行及信用评级

审计报告复印件

合规性

无失信记录证明、无重大诉讼声明、行业资质证书

信用中国截图、资质证书复印件

表2：供应商综合评分表（示例）

评估维度

指标名称

权重

评分标准（10分制）

得分

备注

质量能力

ISO9001认证

10%

有认证且在有效期内：10分；无：0分

近1年不良品率

10%

＜1%：10分；1%-3%：7分；＞3%：3分

交付能力

准时交付率

15%

＞98%：10分；95%-98%：7分；＜95%：3分

价格竞争力

市场价格对比