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人力资源管理操作流程模板汇编
一、员工入职管理流程
适用情境
新员工通过招聘选拔、录用审批后，正式到岗办理入职手续，完成从“外部候选人”到“公司正式员工”的身份转换，适用于所有全职、兼职员工的首次入职场景。
操作步骤
入职前准备
HR部门确认新员工入职日期，提前3个工作日向用人部门发送《新员工入职通知》，同步入职时间、所需材料清单及部门对接人。
准备入职材料：劳动合同（一式两份）、员工手册、岗位职责说明书、保密协议、社保公积金缴纳确认表等，按部门分类整理。
通知行政部门安排工位、工牌、办公用品；通知IT部门开通企业邮箱、OA系统及内部通讯工具权限。
入职材料核验
新员工到岗当日，HR核验证件号码、学历/学位证书、职业资格证书（如适用）、离职证明（或无在职证明）、近期体检报告（6个月内有效）等原件，留存复印件并加盖“与原件一致”章。
填写《新员工入职登记表》（含个人信息、紧急联系人、银行卡信息等），保证信息准确无误，员工本人签字确认。
劳动合同签订
HR向员工说明劳动合同条款（合同期限、岗位、薪资、工作地点、考勤制度、保密义务等），解答疑问后双方签字盖章，员工留存一份，HR部门存档一份。
特殊岗位（如技术研发、财务管理）需同步签订《保密协议》及《竞业限制协议》（如适用），明确权利与违约责任。
入职引导与融入
用人部门负责人带领员工熟悉团队、工位、办公区域及公司公共区域（会议室、茶水间、卫生间等）。
HR组织新员工入职培训：讲解公司发展历程、组织架构、企业文化、规章制度（考勤、报销、安全规范等）及职业发展通道。
指定“入职导师”（一般为部门资深员工），协助员工熟悉岗位职责、工作流程及内部协作工具，入职首周进行工作跟进反馈。
手续办理与归档
协助员工办理社保公积金增员、个税申报信息录入，确认次月起缴存基数及比例。
收集齐所有入职材料后，HR整理员工档案，录入人事信息系统，更新《员工花名册》（标注“在职”“入职日期”）。
相关表格
表1：《新员工入职登记表》
基本信息
内容
姓名
*
性别
*
出生日期
*
证件号码号
*
学历
*
联系方式
*
紧急联系人
*
紧急联系人电话
*
开户行
*
银行卡号
*
入职日期
*
部门
*
岗位
*
表2：《劳动合同签订记录表》
合同编号
签订日期
合同期限
岗位
月薪（元）
员工签字
HR签字
归档日期
HR-2024-001
2024-03-01
3年
市场专员
6000
*
*
2024-03-02
关键要点
材料核验需“原件核对、复印件留存”，避免身份或学历信息造假；
劳动合同签订需在入职1个月内完成，超期可能面临双倍工资风险；
入职培训需留存签到记录及培训反馈，保证员工知晓公司核心制度；
社保公积金增员需在员工入职30日内完成，逾期影响员工权益及公司合规性。
二、员工转正管理流程
适用情境
新员工试用期（一般为1-6个月，根据劳动合同约定）结束前，需办理转正手续，转为公司正式员工，适用于所有试用期内的新员工。
操作步骤
转正申请提交
试用期满前7天，员工填写《员工转正申请表》，附《试用期工作总结》（含工作内容、成果、不足及改进计划），直属领导签字确认后提交HR部门。
部门评估反馈
直属领导根据员工试用期表现，从“工作能力、工作态度、团队协作、目标完成情况”等维度填写《转正评估表》，给出“同意转正”“延长试用期”“不同意转正”的明确意见，并说明理由。
用人部门负责人审核评估结果，确认后反馈至HR部门。
HR审核与面谈
HR核查试用期考勤记录（有无迟到、早退、旷工）、培训参与情况及有无违规记录，与部门评估结果交叉验证。
对“同意转正”员工，HR进行转正面谈，知晓其对岗位、团队的适应情况及职业规划，解答疑问；对“延长试用期”或“不同意转正”员工，沟通具体原因及后续安排（如延长试用期需明确期限，最长不超过法定上限）。
审批与结果通知
HR汇总审核结果，按权限报部门负责人、HR负责人及公司分管领导审批（审批权限根据公司层级设定）。
审批通过后，HR于试用期满前3天书面或口头通知员工转正结果，同步更新转正日期、薪资标准（如有调整）及岗位职责信息。
资料更新与归档
将《员工转正申请表》《转正评估表》《试用期工作总结》归入员工档案，更新人事系统信息（标注“转正日期”“转正薪资”）。
转正次月起，员工享受正式员工福利（如社保公积金全额缴纳、带薪年假等）。
相关表格
表3：《员工转正申请表》
基本信息
内容
姓名
*
部门
*
岗位
*
入职日期
*
试用期结束日期
*
试用期工作总结
（附页）
员工签字
*
直属领导意见
*（签字/日期）
部门负责人意见
*（签字/日期）
HR审批意见
*（签字/日期）
表4：《转正评估表》
评估维度
评分（1-5分）
评价说明（附具体事例）
工作能力
*
工作态度
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