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2025/12/27

医院医疗设备采购与验收工作总结

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

采购工作情况

02

验收工作情况

03

工作中存在的问题

04

改进措施

05

未来工作计划

采购工作情况

01

采购计划制定

需求调研与论证

2023年针对DR设备需求，联合放射科、临床科室开展3轮调研，参考协和医院选型标准，形成12项核心参数清单。

预算编制与审批

根据设备报价及维护成本，编制年度采购预算580万元，经财务科、院务会2轮审批后纳入年度专项经费。

供应商选择

资质审核与背景调查

对供应商进行ISO13485认证核查，如排除某未通过认证的器械公司，确保符合医疗器械生产质量管理规范。

产品质量与性能评估

组织专家测试不同品牌设备，如对比迈瑞与飞利浦监护仪的参数精度，选择误差率低于0.5%的产品。

供应商选择

价格与售后服务对比

分析三家供应商报价，选择在质保期3年基础上，额外提供2次免费校准服务的厂商，降低维护成本。

供应链稳定性考察

实地走访供应商生产基地，如确认某企业具备每月50台设备的产能，避免交货延迟影响临床使用。

采购流程执行

需求论证与参数确认

2023年针对MRI设备采购，组织放射科、临床科室联合论证，明确1.5T超导型等核心参数，形成需求报告经院委会审批。

招标采购与供应商筛选

通过公开招标方式，吸引联影、西门子等5家厂商投标，经技术标、商务标评审，最终确定报价合理的联影医疗中标。

合同签订与履约管理

与中标厂商签订含质保期、安装调试等条款的合同，支付30%预付款后，跟踪生产进度，确保设备按期到货。

采购成本控制

集中采购模式应用

通过联合3家三甲医院组建采购联盟，对DR设备实行集中招标，单台采购价较市场价降低18%，节省资金260万元。

供应商动态评估机制

建立包含价格波动、售后服务响应速度等指标的评估体系，淘汰2家报价虚高供应商，年度采购成本下降12%。

采购成本控制

生命周期成本分析

对MRI设备进行全周期成本测算，选择能耗低的GESignaExplorer机型，5年预计节省运维费用150万元。

国产替代方案实施

将进口监护仪替换为迈瑞BeneViewT12，单台成本降低42%，全年采购15台节约资金84万元，性能满足临床需求。

验收工作情况

02

验收标准制定

依据国家强制标准制定基础条款

参照GB9706.1-2020《医用电气设备安全通用要求》，明确设备漏电保护、电磁兼容等28项强制性指标。

结合临床需求细化专项标准

针对ICU呼吸机验收，增加潮气量精度（±5%）、呼气末正压稳定性（≤0.5cmH₂O）等12项临床功能验证条款。

验收流程实施

需求调研与论证

2023年采购前，通过临床科室问卷收集需求，联合设备科对DR、超声等12类设备进行技术参数论证，形成可行性报告。

预算编制与审批

依据调研结果，编制年度采购预算860万元，包含设备单价、安装费等明细，经医院党委会审议通过后执行。

验收结果处理

设备性能参数标准制定

参考《医疗器械监督管理条例》，对MRI设备制定含磁场强度≥1.5T、信噪比≥200等12项核心参数的量化标准。

验收流程规范制定

参照ISO13485质量管理体系，明确大型设备需经3次空载测试、20例临床模拟测试及第三方检测机构认证的三阶验收流程。

验收资料归档

需求论证与参数确认

2023年采购DR设备前，组织临床科室、设备科、影像科联合论证，明确16排探测器、0.3秒/圈等核心参数，参考联影uMIPanorama机型标准。

招标采购与供应商遴选

通过公开招标方式，吸引迈瑞、GE、飞利浦等6家厂商参与，经技术标评审后，最终选定迈瑞医疗作为中标供应商，价格较预算节约8%。

合同签订与履约管理

与迈瑞医疗签订包含安装调试、培训、3年质保条款的合同，设置30%尾款作为履约保证金，每季度进行设备运行质量跟踪。

工作中存在的问题

03

采购效率问题

资质审核与背景调查

对潜在供应商进行营业执照、医疗器械经营许可证核查，如排除3家许可证过期的供应商，确保合规性。

产品质量与性能评估

组织专家测试设备性能，如对比迈瑞、联影的DR设备分辨率和辐射剂量，选择更优产品。

价格与售后服务对比

分析不同供应商报价及保修条款，如某供应商承诺5年免费维护，价格比同行低8%。

供应链稳定性考察

实地走访供应商生产基地，如确认某企业有3个月以上库存，避免断供风险。

验收准确性问题

集中招标采购

通过集中招标采购大型设备，如某三甲医院2023年对DR设备招标，较预算节约18%采购成本。

国产替代应用

优先选用国产设备，如采购某国产迈瑞超声仪，单台比进口品牌节省32万元采购费用。

供应商战略合作

与