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企业资产管理与采购审批模板
一、适用场景与业务范围
日常办公设备采购：如电脑、打印机、办公家具等新增或替换需求；
生产设备与工具管理：如生产线设备、检测仪器、维修工具的采购、调拨及报废；
资产调拨与共享：部门间资产转移、跨项目资产调配等；
资产报废处置：达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的资产报废流程；
专项资产采购：针对特定项目（如展会、研发）所需的临时或长期资产配置。
二、标准操作流程详解
第一步：需求提出与申请
操作人：资产需求部门申请人（如部门主管或项目负责人）；
操作内容：
明确资产需求（名称、规格、数量、用途、预算金额）；
填写《资产采购申请表》（详见模板表格1），附技术参数说明（如设备功能、配置要求）及市场调研比价简述（至少2家供应商报价）；
部门负责人对需求的必要性进行初审，签字确认后提交至采购管理部门。
第二步：采购审核与审批
操作人：采购管理部门、财务部门、分管领导/总经理；
操作内容：
采购管理部门审核申请的合规性（如是否符合年度采购计划、预算是否匹配）、技术参数的合理性；
财务部门审核预算准确性（参考历史采购价格、市场价格波动），确认资金来源；
根据企业分级审批制度（如单笔金额≤1万元由部门负责人审批，1万-5万元由分管领导审批，＞5万元由总经理审批），逐级签署审批意见；
审批通过后，采购部门对接供应商；审批不通过则退回需求部门，注明原因。
第三步：采购执行与合同签订
操作人：采购管理部门、法务部门（如需）；
操作内容：
采购部门根据审批结果选择供应商，优先选择合作良好、资质齐全的供应商；
签订采购合同（明确交付时间、质量标准、验收方式、付款条件等），合同文本需经法务部门审核（金额较大或复杂采购时）；
跟踪供应商备货及物流进度，保证按时交付。
第四步：资产验收与入库
操作人：需求部门、采购管理部门、资产管理部门；
操作内容：
资产到货后，需求部门与资产管理部门共同验收（核对数量、规格、型号是否与申请一致，检查外观及功能是否正常）；
验收合格后，填写《资产入库登记表》（详见模板表格2），唯一资产编号（如“ZC-2024-001”），粘贴资产标签（包含编号、名称、购置日期等信息）；
资产管理部门将信息录入资产管理系统，更新台账；验收不合格则联系供应商退换货。
第五步：资产领用与调拨
操作人：资产管理部门、领用/调拨部门；
操作内容：
部门领用资产时，填写《资产领用登记表》，注明领用人、领用日期、用途，资产管理部门确认后发放资产；
部门间调拨需提交《资产调拨申请表》（详见模板表格3），经原使用部门、接收部门及资产管理部门审批后，办理资产转移手续，更新台账信息。
第六步：资产盘点与维护
操作人：资产管理部门、财务部门、各使用部门；
操作内容：
每季度进行局部盘点，每年年底进行全面盘点，保证账实一致，盘点结果需经双方签字确认；
使用部门负责日常维护（如清洁、简单故障排查），资产管理部门定期组织专业检修，延长资产使用寿命。
第七步：资产报废处置
操作人：使用部门、资产管理部门、财务部门、分管领导；
操作内容：
使用部门提交《资产报废审批表》（详见模板表格4），说明报废原因（如使用年限满、损坏无法修复）、资产现状；
资产管理部门组织技术鉴定，确认是否达到报废标准；财务部门核算资产净值（原值-累计折旧）；
审批通过后，由资产管理部门联系专业机构回收（如涉及环保设备需符合处置规范），回收登记台账后，财务部门进行账务核销。
三、核心模板表格设计
表格1：资产采购申请表
申请部门
申请人
联系方式
申请日期
资产名称
规格型号
单位
数量
预估单价（元）
预估总价（元）
预算来源
用途说明
技术参数要求
供应商比价简述
供应商A报价：____元；供应商B报价：____元
部门负责人意见
签字：____日期：____
采购部门意见
签字：____日期：____
财务审核意见
签字：____日期：____
审批意见
分管领导/总经理签字：____日期：____
表格2：资产入库登记表
入库编号
资产名称
规格型号
单位
数量
供应商
采购日期
入库日期
存放地点
保管人
资产状态
□全新□二手□维修后
资产编号
验收情况
□合格□不合格（不合格原因：______）
验收人签字
____
保管人签字
____
备注
表格3：资产调拨申请表
调拨编号
资产名称
规格型号
资产编号
原使用部门
原保管人
调拨至部门
接收保管人
调拨原因
□部门调整□项目需求□其他：______
调拨日期
原部门负责人意见
签字：____日期：____
接收部门负责人意见
签字：____日期：____
资产管理部门意见
签字：____日期：____
审批意见
分管领导签字：____日期：____
表格4：资产报废审批表
报废
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