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单位财务保密合同
第一条合同主体
甲方(保密信息提供方):(以下简称“甲方”)
法定代表人/授权代表人:
统一社会信用代码:________________________
地址:________________________
乙方(保密信息接收方):(以下简称“乙方”)
身份证号码/统一社会信用代码:
地址:________________________
鉴于乙方因工作需要(如劳动合同关系、项目合作、顾问服务等)接触甲方的财务保密信息,为保护甲方合法权益,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议。
第二条保密信息的定义与范围
2.1保密信息的定义
本合同所称“保密信息”,是指甲方在生产经营、财务管理过程中形成或持有的,未公开披露且具有商业价值或保密属性的各类财务数据、文件、记录及相关信息。该信息无论以何种形式存在(包括但不限于纸质文件、电子数据、口头信息、图表、模型等),只要符合本条款定义,均受本合同约束。
2.2保密信息的具体范围
乙方应保密的信息包括但不限于:
财务核心数据:甲方的年度预算与决算报告、利润表、资产负债表、现金流量表、成本核算表、纳税申报表、银行账户信息、资金往来记录、投融资计划及相关协议;
经营决策信息:甲方的定价策略、成本控制方案、财务分析报告、审计报告、并购重组方案、股权结构调整计划、重大投资项目的财务可行性分析;
内部管理信息:财务管理制度、会计核算方法、财务软件操作权限、财务人员薪酬体系、报销标准与流程、应收账款明细、应付账款明细、存货盘点数据、固定资产台账;
敏感交易信息:关联方交易明细、大额合同的财务条款、对外担保信息、未决诉讼涉及的财务赔偿预估、税务筹划方案;
衍生信息:基于甲方财务数据形成的分析模型、预测报告、财务指标计算公式及其他具有保密性的衍生成果。
2.3非保密信息的排除
以下信息不受本合同约束:
(1)已通过公开渠道合法披露的信息(不包括乙方或第三方违反保密义务导致的公开);
(2)乙方在接触甲方保密信息前已合法持有的信息;
(3)乙方未使用甲方保密信息,独立开发或通过其他合法途径获得的信息;
(4)根据法律法规、司法机关或行政机关的强制性要求,乙方必须披露的信息(但乙方应在披露前及时通知甲方,并配合甲方采取合理措施减少信息泄露风险)。
第三条保密义务
3.1信息使用限制
乙方仅可在甲方授权的范围内接触和使用保密信息,且仅限于履行与甲方约定的工作职责(如劳动合同约定的岗位任务、合作协议约定的服务内容等)。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将保密信息用于任何与工作无关的目的,包括但不限于商业分析、第三方咨询、个人研究等。
3.2信息保管责任
乙方应采取合理且必要的措施保护保密信息的安全,具体包括:
纸质文件应存放于甲方指定的保密柜或办公区域,未经许可不得带出甲方场所;
电子数据应存储在甲方授权的加密设备或服务器中,严禁私自拷贝至个人电脑、移动硬盘、云端存储等非授权载体;
传输保密信息时,必须使用甲方认可的加密方式(如企业内部邮件系统、加密U盘),禁止通过微信、QQ、个人邮箱等非安全渠道传输;
废弃的保密文件(包括打印废纸、草稿)应通过碎纸机销毁,不得随意丢弃。
3.3第三方披露限制
未经甲方书面授权,乙方不得向任何第三方(包括乙方的关联公司、合作伙伴、亲属、朋友等)披露保密信息。若因工作需要必须向第三方披露(如甲方委托的审计机构、法律顾问),乙方应提前书面通知甲方,并确保第三方已签署与本合同同等严格的保密协议,且乙方对第三方的保密行为承担连带责任。
3.4人员管理义务
若乙方为法人或其他组织,应确保其内部接触保密信息的员工、代理人或承包商知晓本合同内容,并遵守与乙方同等的保密义务。乙方应建立内部保密管理制度,定期对相关人员进行保密培训,并对其行为进行监督。
3.5离职/合作终止后的义务
无论乙方因何种原因与甲方终止劳动关系或合作关系,其保密义务并不因此终止。乙方应在终止关系后3个工作日内:
向甲方返还全部保密信息载体(包括纸质文件、电子数据备份、存储设备等);
彻底删除个人设备中存储的所有保密信息(甲方有权要求乙方配合进行技术检查);
不得保留任何形式的保密信息副本或摘要;
继续遵守本合同约定的保密义务,不得利用保密信息为自身或第三方谋取利益。
第四条保密期限
4.1基础保密期限
本合同的保密期限自双方签署之日起生效,至保密信息公开披露之日或甲方书面解除乙方保密义务之日终止。
4.2特殊信息的延长保护
对于甲方的核心财务数据(如未公开的财务报表、投融资计划)、商业秘密(如成本核算方法、税务筹划方案)等具有长期价值的信息,保密期限不受前款限制,乙方的保密义务持续有效,直至该信息因法定原因进入公有领域。
4.3合同终止的影响
本合同的终止、解除或无
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