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供应商选择与评估标准化流程表（供应链管理版）

一、适用业务场景

本流程表适用于企业供应链管理中各类供应商的全生命周期管理场景，包括但不限于：

新供应商初次引入（如原材料、零部件、服务类供应商开发）；

现有供应商年度/半年度绩效评估（常规合作供应商的考核与分级）；

战略供应商深度评估（长期合作、高价值供应商的资质复核与风险排查）；

应急供应商快速评估（突发需求、临时采购场景下的供应商筛选）；

分支机构/新项目供应商拓展（跨区域、新业务线供应商的统一标准管理）。

二、标准化操作流程详解

步骤1：需求明确与评估标准制定

操作内容：

由需求部门（如生产部、采购部、项目组）提交《供应商需求说明书》，明确采购品类、技术规格、质量标准、交付周期、数量、预算上限等核心要求；

供应链管理部门牵头组织跨部门团队（含质量、法务、财务、技术专家），结合企业战略与行业规范，制定《供应商评估标准表》，明确评估维度（质量、交付、成本、服务、技术、财务、合规等）、各维度权重及评分细则（如质量合格率≥99%得10分，每降低0.5分扣1分）。

责任主体：需求部门提出需求，供应链管理部门组织制定标准，质量部、技术部、财务部提供专业支持。

输出成果：《供应商需求说明书》《供应商评估标准表》。

步骤2：供应商寻源与信息收集

操作内容：

通过公开渠道（行业展会、招标平台、行业协会）、定向推荐（现有供应商合作方、行业专家引荐）、主动开发（市场调研等方式）筛选潜在供应商；

向潜在供应商发放《供应商信息调查表》，收集基本信息：营业执照、生产/经营许可证、ISO等体系认证证书、主要产品/服务案例、产能、技术优势、财务报表（近3年）、合作客户证明等。

责任主体：采购专员负责寻源与信息收集，供应链管理部门审核供应商资质完整性。

输出成果：《潜在供应商清单》《供应商信息调查表》及附件材料。

步骤3：供应商资格预审

操作内容：

依据《供应商评估标准表》中的“基本门槛条件”（如注册资金、生产许可、质量体系认证、无重大违法记录等），对《供应商信息调查表》进行初步筛选；

剔除不满足基本条件的供应商，对通过预审的供应商进行背景核查（通过企业征信系统、行业信用平台核实其经营状况、涉诉记录、失信信息等）。

责任主体：供应链管理部门牵头，法务部协助背景核查。

输出成果：《合格供应商入围名单》（附资格预审报告）。

步骤4：供应商现场考察（必要时）

操作内容：

对入围供应商中的重点品类（如关键原材料、核心零部件）或战略供应商，组织跨部门考察小组（含采购、质量、技术），赴现场核查：

生产/服务环境是否符合行业标准；

生产设备、工艺流程是否满足技术要求；

质量管控体系（如检验流程、不合格品处理机制）运行情况；

交付能力（如库存管理、物流配送方案）；

员工职业健康与安全合规性。

考察后填写《供应商现场考察记录表》，由考察小组签字确认。

责任主体：供应链管理部门组织考察，质量部、技术部参与并出具专业意见。

输出成果：《供应商现场考察记录表》（含现场照片、访谈记录等附件）。

步骤5：商务谈判与样品测试

操作内容：

与通过现场考察的供应商开展商务谈判，明确价格、付款周期、交货条款、违约责任、保密协议等商务条款；

对需测试的产品（如原材料、零部件），由需求部门提供样品，质量部依据《样品测试标准》进行全项检测（如功能、寿命、环保指标等），出具《样品测试报告》。

责任主体：采购部负责商务谈判，质量部负责样品测试，需求部门确认样品适用性。

输出成果：《商务谈判记录》《样品测试报告》。

步骤6：综合评估与分级

操作内容：

供应链管理部门汇总《供应商信息调查表》《现场考察记录表》《商务谈判记录》《样品测试报告》等材料，依据《供应商评估标准表》进行量化评分（各维度得分×权重=加权得分）；

召开供应商评审会（由供应链管理、质量、技术、财务、法务等部门负责人组成），结合评分结果与供应商合作潜力（如技术创新能力、响应速度、长期稳定性），对供应商进行分级：

A类（优秀）：≥90分，优先合作，可纳入战略供应商；

B类（良好）：80-89分，常规合作，定期评估；

C类（合格）：70-79分，有限合作，需重点关注改进；

D类（不合格）：＜70分，不予引入或限期整改后重新评估。

责任主体：供应链管理部门组织评审会，各部门负责人共同决策。

输出成果：《供应商综合评估报告》《供应商分级结果表》。

步骤7：结果确定与合同签订

操作内容：

将《供应商分级结果表》报供应链总监审批，审批通过后向供应商发出《合作意向书》（A/B类）或《整改通知书》（C类）；

与A/B类供应商签订《采购合同》，明确双方权利义务，合同需经法务部审核；

将C类供应商纳入《供应商改进跟踪表》，设定3-6个月改进期，到期后重新评估。

责任主体：供应链管理部门负责合同签订，法务部审核，