电子数据交换合规审查协议.docxVIP

电子数据交换合规审查协议

鉴于一方（以下简称“审查方”）需要对其另一方（以下简称“被审查方”）实施的电子数据交换（EDI）系统或流程进行合规性审查，以评估其是否符合相关法律法规、行业标准及双方约定；

鉴于此，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与术语

除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统之间使用标准化的电子格式进行商业或行政信息的交换。

1.2合规性：指被审查方的EDI系统或流程符合适用的法律法规、行业标准及本协议约定的要求。

1.3审查范围：指本协议附件一（如有）中明确或本协议第三条所述的审查内容。

1.4审查程序：指审查方为执行本协议项下审查而采取的具体步骤和方法。

1.5保密信息：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的，与商业、技术或财务有关的信息，包括但不限于技术规格、商业计划、客户信息、价格、EDI系统架构和安全措施、审查过程细节等。

1.6个人数据：指能够识别或可识别特定自然人的任何信息。

1.7不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大变化等。

第二条审查方与被审查方

2.1审查方为：[审查方公司全称]，地址：[审查方地址]，法定代表人：[审查方法定代表人姓名]。

2.2被审查方为：[被审查方公司全称]，地址：[被审查方地址]，法定代表人：[被审查方法定代表人姓名]。

2.3双方在平等、自愿的基础上签订本协议，并遵守本协议各项约定。

第三条审查范围与对象

3.1审查范围包括但不限于以下方面：

3.1.1被审查方EDI系统的技术架构设计，包括硬件、软件、网络环境及安全防护措施。

3.1.2被审查方采用的数据交换格式（如EDIFACT、XML等）是否符合相关标准，数据结构是否规范。

3.1.3被审查方EDI流程的设计、执行与控制，是否符合业务逻辑及管理要求。

3.1.4被审查方在EDI活动中对数据（包括个人数据）的处理是否符合《[相关数据保护法名称，如：中华人民共和国个人信息保护法]》等相关法律法规及本协议约定的数据保护要求。

3.1.5被审查方对EDI系统用户和外部伙伴的访问权限管理机制。

3.1.6被审查方EDI系统日志记录的完整性、准确性和可追溯性，以及审计追踪机制的有效性。

3.1.7被审查方针对EDI系统故障、安全事件等的应急响应计划和业务连续性安排。

3.1.8双方约定需特别审查的其他事项。

3.2审查对象为被审查方为执行其EDI业务而使用的相关系统、文档、流程、人员及数据处理活动。

第四条审查程序与方法

4.1审查方将在本协议生效后[具体天数]日内启动审查工作，预计总审查周期为[具体天数]日。

4.2审查方法可能包括但不限于文档审阅、系统配置检查、功能测试、模拟交易、人员访谈、数据分析等。

4.3被审查方应根据审查方的合理要求，及时提供本协议第三条所述的审查范围内所需的全部文件、记录、系统访问权限，并指派至少一名工作人员配合审查方进行访谈和测试。

4.4审查过程中产生的必要费用（如第三方服务费等）由[约定承担方，如：被审查方/审查方]承担。

第五条保密义务

5.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方保密信息承担保密义务，不得向任何第三方披露（除非法律要求或获得披露方书面同意），且仅可为了解履行本协议之目的使用该等保密信息。

5.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如：三]年。

5.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护接收方的保密信息，但无论如何不得低于合理的保护标准。

5.4任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。

第六条数据隐私与保护

6.1双方在履行本协议过程中处理个人数据时，应严格遵守适用的数据保护法律法规，确保处理活动的合法性、正当性、必要性。

6.2在收集、使用或共享个人数据前，如需获得数据主体同意，由[负责获取同意的一方，如：被审查方]依法履行告知和同意程序。

6.3双方应采取充分的技术和管理措施（如加密、访问控制、数据脱敏等）保障所处理的个人数据的安全。

6.4双方应对通过EDI交换的个人数据进行特殊保护，确保其符合数据来源方的隐私要求和相关法律义务。

第七条审查报告

7.1审查方应在完成现场审查工作后[具体天数]日内，向被审查方提交书面审查报告。

7.2审查报告应客观、准确地反映审查情况，包括但不限于审查发现的主要问题、对合规性的评估结论、风险评估以及改进建议。

7.3