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离职证明模板

先生/女士：

身份证号码：[身份证号码]

该员工自[YYYY年MM月DD日]起在我单位[部门名称，可选]担任[职务名称]一职。因其个人原因/劳动合同到期/双方协商一致（请根据实际情况选择一项或修改），已于[YYYY年MM月DD日]办理完毕所有离职手续，正式与我单位解除劳动合同/劳动关系。

该员工在职期间，工作勤勉/表现良好/遵守单位规章制度（可选，根据实际情况选择或修改，建议保持客观中立）。截至离职之日，双方已就劳动报酬、社会保险、经济补偿等所有与劳动关系相关的事宜处理完毕，无任何未了结争议。

本证明仅作为证明该员工在我单位的离职事实，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[单位全称]（加盖公章）

人力资源部（可选，或加盖单位公章即可）

[YYYY年MM月DD日]

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填写说明与注意事项

1.员工基本信息：“先生/女士”前填写员工姓名。“身份证号码”为必填项，确保准确无误，这是证明身份的核心信息。

2.入职与离职日期：“[YYYY年MM月DD日]”处请务必填写准确的入职日期和离职日期，日期格式应统一规范。离职日期以员工实际办理完毕所有离职手续，并与单位正式解除劳动关系的日期为准。

3.部门与职务：“[部门名称，可选]”和“[职务名称]”应填写员工在职期间最后的部门和职务。部门信息若无需特别强调，可省略。

4.离职原因：离职原因的表述应简洁、客观。常用选项如“因其个人原因”、“劳动合同到期”、“双方协商一致”等。如为单位提出解除，需根据实际情况和相关法律法规谨慎措辞，建议在此情况下咨询法律顾问或人力资源专业人士。

5.工作表现评价（可选）：此部分为可选内容。若添加，建议使用中性、客观的词语，如“工作勤勉”、“表现良好”、“遵守单位规章制度”等，避免使用主观褒贬过度的词汇，以免引发不必要的争议。若不填写此句，可直接删除。

6.无争议声明：“截至离职之日，双方已就劳动报酬、社会保险、经济补偿等所有与劳动关系相关的事宜处理完毕，无任何未了结争议”这句话非常重要，它明确了双方在劳动关系解除时的权利义务已清结，有助于预防后续纠纷。

7.证明用途：“本证明仅作为证明该员工在我单位的离职事实，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件”此条款旨在限定证明的用途，避免被滥用。

8.开具单位信息：“[单位全称]”处必须填写与工商登记一致的单位法定全称，并在此处加盖单位公章，公章应清晰可辨。“人力资源部”字样可根据单位实际情况选择是否添加，若添加，可在人力资源部处加盖部门章，或直接仅加盖单位公章。

9.开具日期：“[YYYY年MM月DD日]”为开具本离职证明的日期。

10.客观性与准确性：离职证明作为正式文件，内容必须真实、客观、准确，不得虚构或隐瞒重要信息。

11.规范性：建议使用公司抬头纸打印，保持格式整洁、专业。手写涂改无效。

12.份数：一般开具一份原件给员工本人。若员工因办理特定手续（如落户、社保转移等）需要多份，可根据实际情况开具，并注明“本证明与原件内容一致”及份数序号。

13.留存：单位应将开具的离职证明复印件或扫描件与员工离职材料一并存档，以备查。

14.隐私保护：离职证明应直接交给员工本人，并提醒其妥善保管，注意个人信息安全。

15.法律效力：离职证明是证明劳动关系解除的重要凭证，对双方均具有一定的法律意义，务必严肃对待。

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希望这份模板及说明能为您提供切实的帮助。在实际操作中，用人单位可根据自身情况和当地劳动法规的具体要求，对模板内容进行适当调整和完善，以确保其合规性和适用性。