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员工离职物品清单与交接流程规范

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员工离职物品清单与交接流程规范

一、引言/目的

为确保员工离职过程的有序进行，保障公司财产安全，明确离职员工与接任者或相关部门之间的责任界限，规范工作交接行为，维护公司正常的运营秩序，特制定本规范。本规范旨在提供一套清晰、可操作的指引，确保离职交接工作的完整性、准确性和及时性。

二、适用范围

本规范适用于公司所有员工因各种原因（包括但不限于劳动合同到期不续签、员工主动辞职、协商解除劳动合同等）与公司解除劳动关系时的物品归还与工作交接事宜。

三、离职物品清单

离职员工在办理离职手续时，需根据其在职期间领用或保管的公司财物，逐项进行清理、归还与确认。以下清单为常见项目，具体以员工实际领用及岗位需求为准：

（一）公司资产类

1.电子设备及配件：

*笔记本电脑/台式电脑主机及显示器

*电脑外设（鼠标、键盘、电源适配器、网线等）

*手机（公司配备）及充电器、数据线

*平板电脑及充电器、数据线

*U盘、移动硬盘（公司分配）

*相机、录音笔等其他电子设备

2.办公家具及设施：

*办公椅、文件柜钥匙

*个人储物柜钥匙及物品清理

3.门禁与安全类：

*公司门禁卡/工牌

*办公室、实验室、仓库等区域钥匙

*停车卡/通行证

4.公司标识与资料：

*公司工牌、名片（剩余未使用部分）

*带有公司标识的文具、礼品等

5.其他公司配发物品：

*如工作服、工具、专业书籍等

（二）文档资料类

1.纸质文件：

*负责项目的所有文档（计划、报告、合同、方案等）

*客户资料、供应商资料

*内部管理文件、操作手册、培训材料

*各类台账、记录表单

2.电子文档：

*存储于电脑、服务器、云端的工作相关文件、数据、代码

*需确保电子文档的完整性、准确性，并按要求转移至指定位置或人员

（三）工作权限类

1.系统权限：

*公司内部管理系统账号密码（如OA系统、ERP系统、CRM系统等）

*邮箱账号密码（公司分配）

*服务器、数据库访问权限

*各类专业软件、工具账号密码

2.网络权限：

*VPN账号密码

*公司内部网络访问权限

（四）外部关系类

1.客户/供应商交接：

*需与接任者或指定人员共同拜访或电话沟通重要客户/供应商，完成必要的信息传递和关系过渡（如适用）

2.合作方资料及联系方式：

*提供相关合作方的联络信息及合作进展情况说明

（五）其他

1.借款及未结清款项：

*如存在公司借款、预支费用等，需按财务规定结清

2.办公用品：

*领用的耐用办公用品（如计算器、订书机等）

物品交接确认：离职员工需逐项核对以上清单，确保无遗漏。归还物品经接收人（通常为直接上级、行政部或IT部指定人员）检查确认无误后，双方在《离职物品交接清单》上签字。

四、交接流程规范

离职交接工作应遵循“提前准备、逐项核对、书面确认、责任明确”的原则，确保工作的平稳过渡。

（一）交接准备阶段（员工提出离职至最后工作日前X个工作日）

1.员工主动梳理：离职员工在接到离职批准通知后，应立即开始梳理手头工作、负责项目、保管物品及相关文档资料，准备《工作交接清单》和《离职物品清单》。

2.部门安排交接：部门负责人应尽快确定离职员工的工作接任者（若无明确接任者，可指定临时负责人或部门内其他同事），并与离职员工协商确定交接时间表。

3.HR提供支持：人力资源部向离职员工提供空白的《离职物品交接清单》和《工作交接清单》模板，并告知交接流程及注意事项。

（二）工作交接阶段（最后工作日前X个工作日至最后工作日）

1.工作内容交接：

*现状说明：离职员工需向接任者详细说明其工作职责、工作范围、当前各项工作进展情况（包括已完成、进行中、待启动项目）。

*资料移交：将所有与工作相关的纸质文档、电子文档、数据资料等，按清单逐项移交给接任者，并确保接任者清楚存放位置及获取方式。

*操作演示与讲解：对于重要的工作流程、系统操作、关键技术点等，离职员工有责任进行必要的演示和讲解，确保接任者能够独立操作。

*问题解答：耐心解答接任者在交接过程中提出的疑问。

2.客户/供应商关系交接（如适用）：

*在部门负责人安排下，离职员工配合接任者与重要客户/供应商进行沟通，介绍接任者，确保业务关系的平稳过渡。

3.《工作交接清单》填写与确认：

*交接完成后，离职员工与接任者共同填写《工作交接清单》，详细列明交接内容、状态、遗留问题及处理建议等。

*双方签字确认，并经部门负责人审核签字。

（三）物品归还与权