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大学欢送会活动策划书

大学欢送会活动策划书

一、活动背景

每年6月，我校毕业生将告别校园，踏上人生新征程。为给毕业生留下难忘的校园记忆，增强师生情谊与校友凝聚力，传承“厚德博学、励志笃行”的校训精神，学校特举办“青春不散场，梦想再启航”2024届毕业生欢送会。本次活动旨在通过温馨、隆重、富有仪式感的环节，表达对毕业生的祝福，搭建师生、校友交流平台，展现毕业生风采，同时强化毕业生对母校的归属感与认同感。

二、活动目的

1.情感传递：通过师生互动、校友分享等环节，传递母校对毕业生的关怀与祝福，强化“母校永远是家”的情感联结。

2.风采展示：为毕业生提供才艺展示平台，展现其在校期间的成长与成就，增强自信心与自豪感。

3.文化传承：通过“时光胶囊”“校友寄语”等环节，传递校园文化精神，激励在校生以学长学姐为榜样，明确奋斗方向。

4.校友联络：邀请优秀校友返校，搭建毕业生与在校生的交流桥梁，为未来校友资源整合奠定基础。

三、活动主题

青春不散场，梦想再启航

四、活动时间与地点

-时间：2024年6月15日（周六）14:30-17:00（避开毕业典礼高峰，确保参与度）

-地点：学校大礼堂（主会场）+露天草坪（分会场，用于互动环节）

-主会场容纳800人（毕业生400人、教师代表50人、在校生300人、校友代表50人），配备专业音响、LED屏、灯光设备；

-分会场设置“心愿墙”“时光邮筒”“校友交流区”，供参与者自由互动。

五、参与对象

1.核心群体：2024届全体毕业生（400人，以学院为单位组织）；

2.教师代表：校领导（5人）、学院领导（10人）、毕业班辅导员（20人）、专业课教师代表（15人）；

3.在校生代表：各学院学生代表（300人，优先选择低年级学生，传递“薪火相传”理念）；

4.校友代表：近5年优秀校友（50人，涵盖创业、升学、就业等领域，分享不同人生路径）；

5.特邀嘉宾：合作企业代表（5人，为毕业生提供就业资源对接）。

六、活动流程设计

（一）前期准备阶段（5月1日-6月10日）

1.策划组成立：由学生处、团委牵头，各学院辅导员、学生会骨干组成，分为6个小组：

-统筹组（5人）：负责活动整体协调、进度把控；

-节目组（10人）：负责毕业生节目征集、筛选、彩排；

-物资组（8人）：负责场地布置、道具采购、纪念品定制；

-宣传组（6人）：负责海报设计、公众号推送、现场摄影摄像；

-接待组（12人）：负责嘉宾签到、引导、座位安排；

-应急组（6人）：负责现场突发情况处理（设备故障、人员疏散等）。

2.节目征集：

-征集时间：5月1日-5月20日；

-节目类型：歌曲（独唱/合唱）、舞蹈（现代舞/民族舞）、小品、朗诵、乐器演奏等；

-选拔标准：主题贴合毕业季（情感真挚、积极向上），形式新颖（鼓励原创），演员覆盖毕业生（占比不低于70%）；

-最终确定12个节目（其中集体节目4个，个人/小节目8个），总时长控制在90分钟内。

3.物资与场地准备：

-场地布置：主会场入口设置“毕业时光隧道”（张贴毕业生四年校园生活照片），舞台背景板设计为“校徽+毕业年份+青春不散场”主题，两侧摆放鲜花（百合+向日葵，象征祝福与希望）；

-物资清单：定制纪念品（毕业生人手一份，含刻有姓名的钢笔、校徽徽章、毕业纪念册）、互动道具（心愿墙贴纸、时光邮筒、签名横幅）、餐饮（茶歇：定制蛋糕、水果、矿泉水，每人1份）；

-设备调试：6月14日完成音响、LED屏、灯光设备调试，确保无故障。

（二）活动当天流程（6月15日）

|时间|环节|内容|负责人|

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|13:30-14:30|嘉宾签到入场|1.毕业生凭学生证签到，领取纪念品；br