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小区物业维修基金管理协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同的甲方为小区业主委员会，代表全体业主行使维修基金管理权。甲方地址为小区所在地，具体信息见附件一。乙方为专业物业管理公司，具备合法资质并提供维修基金专项管理服务，乙方地址见附件二。甲方与乙方基于平等自愿原则签订本协议，任何一方不得强制另一方履行义务。双方确认本协议涉及的业主隐私信息均采用匿名处理方式例如用张某代表具体个人姓名。

（二）合同宗旨

本协议旨在规范小区物业维修基金的管理与使用，确保基金安全透明高效应用于公共设施的维修维护改善项目。基金设立目的包括但不限于修复公共楼梯修缮围墙更换公共照明设备等以确保小区正常运营和业主生活品质的提升。双方共同承诺遵守国家相关法律法规如物业管理条例严格执行基金使用流程杜绝任何违规行为维护业主合法权益。

二、维修基金的设立与来源

（一）基金的设立

维修基金自本协议签订之日起设立总额由双方协商确定具体数额由甲方根据小区规模和需求公告通知所有业主基金总额将动态调整以适应小区发展变化避免使用固定年份参照。基金存入甲方指定银行专用账户账户信息见附件三账户管理由乙方负责确保资金安全不可挪用至非授权用途。

（二）基金的来源

基金来源包括业主定期分摊缴费公共区域出租收益及其他合法收入甲方应于每年固定时间发布缴费通知业主需在合理期限内完成缴纳具体金额由业主大会决议决定乙方负责收集并存入专用账户。任何来源变更需经双方书面协议确保基金来源合法透明符合税务规定防止资金流失或违规操作。

三、基金的管理与使用

（一）管理方式

乙方作为基金管理方需建立专项账簿记录每笔收支详细日期金额用途等信息账簿保存期为协议终止后五年期间甲方有权随时查阅账簿乙方每季度提交一份收支报告报告内容包括本期收入支出余额及预审项目。基金账户由乙方管理但甲方保留最终控制权账户资金仅用于维修项目不得投资或借贷确保风险最小化。

（二）使用范围

基金使用范围限定于小区公共设施维修维护包括但不限于屋顶漏水处理电梯更新外墙清洗水管更换等紧急或计划性项目严禁用于个人住宅装修非公共利益活动或设备采购超出范围需另行审批。每个项目使用前乙方需提交书面申请说明维修项目费用估算及紧急程度甲方需召集业主代表会议在七天内审批回复使用金额根据项目复杂性分段支付以控制风险。

（三）使用程序

乙方提出基金使用申请时需附带详细维修计划包含维修目的预算表时间表并附相关证明文件甲方审批通过后乙方启动维修工作维修完成后乙方需提供验收报告和发票甲方核实无误后批准支付剩余款项。申请审批流程确保公开透明甲方需在报告中反馈给所有业主乙方负责维修过程监督确保质量达标若发现虚假申请乙方需承担赔偿责任。

四、责任与义务

（一）甲方的义务

甲方应按时提供资金确保基金充足定期组织业主监督会议审查乙方报告代表业主行使监督权甲方需保证所有业主信息保密使用张某等代称防止隐私泄露甲方还应配合乙方提供维修相关文件确保项目顺利进行任何延误视为违约甲方可终止合同。

（二）乙方的义务

乙方负责基金日常管理包括记录收支处理申请执行维修项目乙方需定期向甲方提交报告确保报告真实准确乙方应雇佣合格人员执行维修防止安全事故乙方不得擅自挪用基金或收受贿赂否则视为严重违约乙方义务还包括保障维修质量和时效及时响应业主投诉确保基金使用高效透明。

五、违约责任

（一）违约定义

违约行为包括甲方未按时提供资金或履行监督职责乙方挪用基金提供虚假报告或延误维修双方任何一方未能遵守协议条款均构成违约情节严重时如资金盗用视为重大违约需承担法律责任。

（二）违约责任

违约方需承担赔偿责任包括直接经济损失和利息损失如甲方违约需补偿乙方管理成本乙方违约需全额退还挪用基金并支付违约金违约金按本金百分之十计算合同可立即终止任何争议不影响违约责任追究受害方有权起诉追究额外损失。

六、争议解决方法

（一）协商解决

双方发生争议时应首先通过友好协商解决协商过程中保持沟通畅通记录讨论内容力求在七天内达成一致若协商不成争议不影响协议其他部分履行。

（二）司法解决

协商不成后任何一方可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼诉讼期间协议继续执行法院判决为终局裁决双方承诺尊重司法结果不采取激进行为。

七、合同生效与终止

（一）合同生效

本协议自双方签署之日起生效生效后甲乙双方均受条款约束履行各自义务生效日期以签署日期为准不影响前期准备工作。

（二）合同终止

终止条件包括基金总额用尽双方书面协议终止或一方严重违约协议终止后乙方需在合理期限内返还剩余资金和账簿给甲方终止不影响违约责任条款继续适用终止后所有义务立即中止。

八、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）