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2026-01-08 发布于北京
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2025/12/29

员工考勤管理办法培训

汇报人：WPS

CONTENTS

考勤管理办法概述

考勤制度细则

考勤异常处理

考勤系统使用

培训考核

考勤管理办法概述

办法制定目的

规范考勤行为

某科技公司曾因考勤混乱导致项目延期，制定办法后明确打卡时间、请假流程，员工迟到率下降40%。

保障员工权益

某制造企业通过考勤办法明确加班核算标准，2023年员工加班工资争议案件同比减少65%。

提升管理效率

某连锁企业应用智能考勤系统，HR每月考勤统计时间从3天缩短至8小时，错误率降至0.5%以下。

适用范围

正式劳动合同员工

与公司签订3年固定期限劳动合同的技术部工程师张强，需严格遵守每日8:30-18:00的考勤打卡制度。

劳务派遣人员

由第三方人力资源公司派遣至行政部的保洁员李娟，参照正式员工标准执行考勤，考勤数据由用工部门按月统计。

实习生

某大学在读实习生王芳在市场部实习期间，需遵守公司实习生考勤管理细则，每日上下班通过企业微信打卡。

考勤制度细则

正常出勤规定

工作时间标准

公司实行朝九晚六工作制，午休1小时（12:00-13:00），如遇项目紧急需加班，需提前在OA系统提交加班申请。

打卡管理规范

员工需通过指纹打卡机每日上下班各打卡1次，每月允许2次忘打卡补签机会，超过次数按旷工0.5天处理。

请假制度说明

请假类型及适用场景

涵盖病假、事假、年假、婚假等，如员工因急性疾病需请假，需提供二甲及以上医院开具的诊断证明。

请假申请流程规范

员工需提前通过OA系统提交申请，事假提前3天、病假可当天补提，部门经理2个工作日内审批。

请假制度说明

假期薪资核算标准

病假首3天按基本工资80%发放，第4天起按当地最低工资标准的80%，如某员工月薪8000元，病假5天计发906元。

请假违规处理措施

无证明超期请假按旷工处理，旷工1天扣3天工资，连续旷工3天或年累计5天者，企业有权解除劳动合同。

加班管理办法

加班申请与审批流程

员工需提前通过OA系统提交加班申请，注明加班事由、时长，经部门主管及HR审批后方可生效，如项目紧急可事后24小时内补申。

加班工时核算标准

平日加班按1.5倍时薪计算，周末加班按2倍计算，法定节假日按3倍计算，以打卡记录与审批单作为核算依据。

加班调休管理规范

员工可申请将加班工时折算为调休，需在加班后3个月内使用，单次调休不超过4小时，需提前3天提交调休申请。

迟到早退处理

工作时间标准

公司实行标准工时制，每日工作8小时，上午9:00-12:00，下午13:30-18:30，午休1.5小时，周末双休（如互联网企业常见工时安排）。

打卡管理要求

员工需通过企业微信考勤系统每日上下班打卡，迟到/早退10分钟内扣款20元，月累计3次将影响全勤奖（参考某制造业考勤奖惩案例）。

旷工认定与处罚

规范考勤行为

某科技公司曾因考勤混乱导致项目延期，制定办法后明确打卡时间与请假流程，员工出勤率提升至95%。

保障工作秩序

制造业企业通过考勤管理，确保生产线按时开工，避免因员工迟到造成的流水线停滞等生产事故。

维护公平公正

某互联网公司实行弹性考勤却引发争议，后通过明确工时核算标准，减少了员工对考勤公平性的投诉。

考勤异常处理

异常情况分类

加班申请与审批流程

员工需提前通过OA系统提交加班申请，注明加班事由、时长，经部门主管及HR审批后方可生效，如项目紧急可事后24小时内补申。

加班时长计算与补偿标准

平日加班按1.5倍时薪核算，周末加班优先安排调休（如无法调休按2倍时薪），法定假日加班按3倍时薪，例某互联网公司研发岗加班2小时计3工时。

加班异常处理与监督机制

HR每月核查加班记录，对无审批记录的无效加班不予补偿，某制造企业曾因未规范审批追回多支付的12万元加班费。

处理流程与方法

正式员工群体

涵盖与公司签订劳动合同的全职员工，如技术部开发工程师、市场部专员等，不包含实习及兼职人员。

分支机构人员

包括异地分公司员工，如上海分公司行政人员、广州办事处销售人员，需遵守总部统一考勤规定。

特定岗位人员

针对外勤岗位，如顺丰速运配送员，采用GPS定位打卡与纸质签到结合的考勤方式。

特殊时期人员

疫情期间，华为公司对居家办公员工实行每日健康打卡+线上晨会考勤，确保工作状态可追溯。

考勤系统使用

系统登录与操作

请假类型及适用场景

涵盖病假、事假、年假等类型，如员工因感冒发烧需提供医院诊断证明申请病假，企业年假天数通常与工龄挂钩。

请假审批流程规范

员工需提前通过OA系统提交申请，由直属领导及HR部门审批，紧急情况可电话报备后补手续，

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