会议纪要与会议记录.pptVIP

会议纪要;会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、

与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提

炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本

身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和

决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生

约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作

用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群

众传达的文字依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执

行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用.;特征：

1反映会议内容的全面性

全面反映会议的基本情况、主要内容,反映与会者共同的认识和意见。有时不仅要反映多数与会人员达成的共识,还反映与会者不同的认识和意见.

;2执行事项的纪实性

会议纪要如实的反映会议内容。它不能离开会议实际情况搞创作,不能搞人为的拔高、深化,失去其内容的客观真实性,违反会议纪实的本质要求。;3行文方向的多向性

会议纪要主要是下行文，传达需要下级实施的会议议定的事项.

会议纪要可以是上行文，向领导机关汇报会议情况和议定事项。

协调会的会议纪要又可以是平行文，在涉及到的单位之间需要共同执行事项。;4称谓的特殊性

会议纪要一般采用第三人称写法.由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”“会议号召”、“会议要求”等就是称谓特殊性的表现。;二分类：;

工作会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综

合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公

会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为

解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协

商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究???情况与成果的

一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相

结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾

向性意见都归纳表达出来。;2.正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

(1)导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一

般包括会议名称、会议进行的时间、地点、届次、组

织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进

行情况以及对会议的总体评价等。

具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。;(2)主体

这是会议纪要的核心部分。反映会议的主要精神、讨论

意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大

致可以有以下几种写法：

A.集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，

与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、

办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说

明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集

中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。;B.分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一

般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内

容分成几个大的问题，然后另上标号或小标

题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐

述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常

包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、

任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于

需要基层全面领会、深入贯彻的会议。;C.发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的

发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，

然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐

述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意

见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人

员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

;常见的写法有三种：

A.条文式写法.就是把会议议定的事项分点写

出来.办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法.

B.综述式写法.就是将会议所讨论、研究的问

题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容.较

复杂的工作会议或经验交流会议纪要多