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企业合同审核标准化工具包

引言

企业合同是经营活动的法律载体，审核质量直接影响企业权益保障与风险防控。本工具包旨在通过标准化流程、规范化模板及明确审核要点，帮助法务、业务及相关岗位人员高效完成合同审核，保证合同合法合规、条款严谨、权责清晰，降低履约纠纷风险，提升合同管理效率。

工具包的应用场景与适用范围

本工具包适用于企业各类经营合同的审核管理，具体包括但不限于以下场景：

采购类合同：原材料采购、设备采购、服务采购等；

销售类合同：产品销售、服务提供、定制开发等；

合作类合同：战略合作、联合研发、渠道合作等；

服务类合同：咨询服务、技术服务、外包服务、租赁服务等；

其他合同：劳动合同（需结合人力资源专项规范）、保密协议、知识产权协议等。

适用对象包括企业法务部门、业务部门负责人、合同管理员及相关审核人员，可根据合同类型与金额调整审核深度。

企业合同标准化审核流程

一、合同接收与初步登记

合同提交：业务部门填写《合同审核申请表》（见模板1），连同合同草案、对方主体资质材料（如营业执照复印件、授权委托书等）、相关背景说明（如立项批复、招投标文件等）一并提交至法务部门或指定审核岗。

形式审查：审核岗检查合同文件完整性，包括：

合同文本是否为最终版本，有无涂改（涂改处需双方盖章确认）；

合同相对方信息、签约主体是否明确；

合同关键要素（如标的、价款、履行期限、违约责任）是否初步填写；

附件材料是否齐全（如技术附件、验收标准等）。

登记编号：通过形式审查后，在《合同审核台账》（见模板2）中登记合同编号、名称、提交部门、提交日期、预计审核时限等信息，并反馈至业务部门。

二、合同主体资格审查

审核合同相对方的履约资格与信用状况，避免因主体不适格导致合同无效或无法履约。

企业主体核查：

核对营业执照复印件，确认企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、住所地、经营范围等信息是否与合同签约主体一致；

通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信平台核查企业是否存在经营异常、严重违法失信、被吊销营业执照等情况；

涉及特殊行业的（如食品、医疗、建筑），需核查对方是否具备相应资质许可（如食品经营许可证、建筑业企业资质证书等）。

自然人主体核查：

核对对方证件号码件信息，确认身份真实有效；

涉及个人履约能力（如大额合同），可要求提供资产证明或担保。

授权委托书审查：

若签约人非法定代表人，需核查其《授权委托书》（见模板3），确认：

委托人是否为企业法定代表人或有权授权人；

受托人身份信息与委托书是否一致；

授权范围是否包含签订本合同、办理相关履约手续等必要权限；

授权委托书是否在有效期内。

主体资格结论：填写《合同主体资格核查表》（见模板4），明确“合格”“需补充材料”或“不合格”结论，不合格的需终止审核并反馈业务部门。

三、合同条款逐项审核

以合法性、严谨性、公平性为核心，重点审核以下条款：

（1）合同基本信息

合同编号、签约主体名称（需与营业执照、公章一致）、签约日期、签约地点是否准确；

合同名称是否体现合同性质（如“技术开发合同”而非“合作协议”），避免名称与实际内容不符。

（2）标的条款

标的物/服务描述是否明确、具体（如产品名称、型号、规格、技术参数；服务内容、范围、标准），避免模糊表述（如“相关产品”“类似服务”）；

标的物是否属于法律禁止或限制流通的物品（如、枪支等非法标的，或需许可经营的标的）。

（3）数量与质量条款

数量单位、计量方式是否明确（如“吨”“件”，需注明标准计量单位）；

质量标准是否具体（如国家标准、行业标准、企业标准，或附件列明的技术参数、样品），避免“合格”“良好”等主观表述；

质量验收期限、方法、异议处理方式是否约定（如“收货后7日内验收，异议需书面提出，逾期视为认可”）。

（4）价款或报酬条款

价款金额、计价单位、货币种类是否明确（如“人民币10万元，含税/不含税”）；

支付方式（如银行转账、支票）、支付期限（如“验收合格后30日内支付”）、分期支付比例是否清晰；

涉及费用的（如运输费、保险费、税费），承担方是否明确。

（5）履行期限、地点和方式

履行期限具体（如“2024年12月31日前交付”，避免“尽快”“适时”等模糊表述）；

履行地点（如“甲方办公地址”“乙方生产厂址”）是否明确，涉及管辖权或风险转移；

履行方式（如“一次性交付”“分期服务”“自提/送达”）是否符合行业惯例与业务需求。

（6）权利义务条款

双方核心权利、义务是否对等，是否存在单方面限制对方权利或加重对方责任的“霸王条款”；

知识产权归属（如技术开发成果的专利申请权、使用权）、保密义务（保密范围、期限、违约责任）是否明确。

（7）违约责任条款

违约行为是否具体（如“逾期交货”“质量不符合约定”“未按时支付价款”）；

违约责任形式（如继续履行、赔偿