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政务窗口工作总结与提升方案
政务服务窗口作为政府与群众直接对话的前沿阵地,其工作质效直接关系到群众的获得感、幸福感和满意度,也直接影响着政府的公信力和形象。回顾过去一段时间的工作,我们在规范服务流程、提升服务效率、优化服务体验等方面取得了一定成效,但同时也清醒地认识到,在服务理念、业务能力、创新举措等方面仍有提升空间。本方案旨在全面总结过往工作,深入剖析存在问题,并提出针对性的提升举措,以期进一步擦亮政务服务窗口这张“名片”。
一、工作成效总结
在过去的工作周期内,我们始终坚持以人民为中心的发展思想,聚焦群众“急难愁盼”问题,致力于打造便捷、高效、规范、透明的政务服务环境,主要工作成效体现在以下几个方面:
(一)服务质效稳步提升
我们持续深化“放管服”改革要求,以流程再造为突破口,对进驻事项进行全面梳理和优化。通过简化申报材料、压缩办理时限、合并审批环节等措施,部分高频事项的办理效率得到显著提高。同时,我们严格执行首问负责制、一次性告知制、限时办结制等服务制度,有效减少了群众跑腿次数,提升了事项办理的确定性和透明度。窗口工作人员的服务态度也得到改善,主动服务、热情服务的氛围日渐浓厚。
(二)队伍建设持续加强
我们高度重视窗口队伍的政治素养和业务能力建设。定期组织开展政治理论学习,强化理想信念教育,确保工作人员始终保持正确的政治方向。同时,针对业务政策更新快、群众需求多样化的特点,常态化开展业务技能培训、服务礼仪规范和应急处置演练,有效提升了工作人员的综合服务能力和应对复杂情况的能力。通过岗位练兵、技能比武等形式,形成了比学赶超的良好氛围。
(三)制度建设逐步完善
为确保窗口服务工作有章可循、有据可依,我们不断健全完善各项管理制度。从窗口日常管理、人员行为规范到服务质量监督、投诉处理机制等,都制定了较为详细的规定。通过建立健全考核评价体系,将服务质量、群众满意度等指标纳入考核,形成了有效的激励约束机制,促进了服务行为的规范化和标准化。
(四)创新服务初见成效
积极探索和推行便民利企的服务举措。例如,在部分领域推广“一窗受理、集成服务”模式,减少了群众在不同窗口间的奔波。积极引导群众通过线上平台办理业务,提供咨询、预审、指导等服务,提升了“不见面审批”的比例。针对特殊群体,提供预约服务、上门服务等便利措施,努力实现服务“零距离”。
二、存在的主要问题与不足
在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,对照新时代政务服务的新要求和人民群众的新期盼,窗口工作仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节,主要表现在:
(一)服务理念有待深化
部分工作人员仍存在“重管理、轻服务”的惯性思维,主动服务、靠前服务的意识不强,对群众的个性化需求关注不够,服务的温度和情感投入尚有欠缺。“微笑服务”有时停留在表面,未能真正内化为自觉行动。
(二)业务能力仍需提升
面对不断更新的政策法规和日益复杂的业务需求,少数工作人员的业务知识储备和学习能力跟不上节奏,对跨部门、跨领域的协同事项掌握不够全面,导致在解答群众咨询或办理复杂业务时,有时会出现迟疑或解答不够精准的情况。
(三)协同联动尚需加强
部门间的信息共享和业务协同仍存在壁垒,部分事项涉及多个部门审批时,数据不能有效互通,群众仍需重复提交材料或在部门间进行协调,影响了整体服务效率和群众体验。“一窗通办”的深度和广度有待进一步拓展。
(四)创新力度仍显不足
服务方式和手段的创新相对滞后,更多依赖传统的服务模式。对于如何运用新技术、新模式提升服务智能化、便捷化水平的探索不够深入,线上服务的体验感和功能完备性有待提升,未能充分释放“互联网+政务服务”的潜力。
(五)监督考核体系有待完善
现有监督考核机制在指标设置的科学性、过程监督的有效性以及结果运用的激励性方面仍有提升空间。对服务过程中的一些隐性问题,如服务态度生硬、解释不到位等,监督和评价的手段不够精准,考核结果与个人绩效、评优评先的挂钩力度有待加强。
三、下一步工作提升方案
针对上述存在的问题,为进一步提升政务窗口服务质量和水平,现制定如下提升方案:
(一)深化服务理念,提升服务温度
1.强化宗旨教育:定期组织开展职业道德和服务理念培训,通过案例分析、情景模拟等方式,引导工作人员牢固树立“以人民为中心”的服务思想,将“群众满意”作为工作的出发点和落脚点。
2.推行人性化服务:倡导“共情式”服务,要求工作人员学会换位思考,耐心倾听群众诉求,细致解释政策规定。设立“办不成事”反映窗口,专门解决群众在办事过程中遇到的疑难问题。
3.畅通沟通渠道:通过意见箱、热线电话、线上评价等多种方式,广泛收集群众对窗口服务的意见和建议,及时回应并加以改进。定期开展群众满意度调查,将结果作为改进工作的重要依据。
(二)提升业务素养,增强履职本领
1.加强业务培
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