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幼儿园财务管理制度细则幼儿园财务管理条例

第一章总则

第一条为规范本园经济行为,保障国有资产与捐赠资产安全完整,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》《幼儿园收费管理暂行办法》及地方教育、财政、物价、审计等部门最新文件,结合本园“以儿童发展为中心、以服务质量为核心”的办园宗旨,制定本细则。

第二条本细则所称“本园”指依法取得办学许可证、在民政部门登记为民办非企业单位的××幼儿园;“财务活动”指预算、收入、支出、票据、资产、负债、清算、财务报告、内部控制、绩效评价、信息公开、审计监督等全部经济事项。

第三条财务管理基本原则:依法依规、收支两条线、量入为出、专款专用、绩效导向、风险可控、公开透明、责任到人。

第四条财务管理实行“董事会领导、园长负责、财务部门执行、职能部门配合、教职工监督、家长参与、政府监管”的七级治理结构,任何个人不得凌驾于制度之上。

第二章财务机构与岗位

第五条本园设置独立的财务室,隶属园长直接管理,业务上接受董事会审计委员会指导,不得与后勤、采购、招生、人事合署办公。

第六条财务室定岗四人:财务主管(中级以上职称,五年以上教育行业经验)、会计(持会计从业资格证,熟悉政府会计制度)、出纳(持出纳证,本地户籍且有担保)、资产管理员(兼稽核,持固定资产管理师证)。四人互为AB角,不得串岗。

第七条关键岗位实行“三年轮岗+强制休假+离任审计”制度;园长直系亲属、董事会成员直系亲属不得在财务室任职。

第八条财务室配备独立保险柜、带锁票据柜、双道防盗门、高清监控、UPS不间断电源、财务专用内网,禁止接入外网;所有密码每季度更换一次,纸质资料不得带离园区。

第三章预算管理

第九条预算年度自公历1月1日至12月31日,实行“二上二下”编审流程:

(一)每年9月15日前,各部门根据事业计划提交“零基预算”申报表,详细列明活动名称、目标、受益幼儿人数、支出标准、测算依据、绩效指标;

(二)财务室汇总后形成“一上”预算草案,报园长办公会初审,重点审核收费标准是否突破政府指导价、人员经费是否超过规定比例、设备购置是否重复;

(三)10月10日前,董事会审计委员会组织专家、家长代表、社区居委进行“一下”质询,现场答辩,砍掉无效支出;

(四)10月25日前,财务室根据质询意见修改形成“二上”预算,提交董事会表决,三分之二以上董事同意方可通过;

(五)11月15日前,报区教育局、区民政局、区发改委“二下”备案,接受联审;

(六)12月1日前,由园长向全体教职工、家长委员会书面公布正式预算,同时在园门口公示栏张贴,公示期不少于10个工作日。

第十条预算一经批复,原则上不予调整。确需调整的,须书面说明理由,5万元以下由园长与财务主管联签;5—20万元追加董事会审批;20万元以上报教育、民政、财政三部门联审。

第十一条建立预算执行“红绿灯”预警:每月5日前,财务室出具《预算执行月报》,对执行率低于60%或高于90%的项目亮黄灯,低于40%或高于100%亮红灯,并向责任部门下发《整改通知书》,限期10个工作日内整改到位。

第四章收入管理

第十二条本园收入分为保教费、住宿费、伙食费、代收费、捐赠收入、政府购买服务收入、国有资产有偿使用收入、其他合法收入八类,全部纳入财政备案账户,不得坐支、截留、私存。

第十三条保教费实行政府指导价,按照“新生新办法、老生老办法”执行;任何班级不得另行收取特色班、实验班、材料费、空调费、取暖费、校园安保费等。

第十四条伙食费按“据实收取、单独核算、期清期结、多退少补”原则,每月公布带量食谱、采购价格、盈亏情况,盈亏超过±3%时,自动触发退费或补收机制。

第十五条代收费包括体检费、外出活动费、城镇居民医保,一律由家长自愿书面确认,费用直接支付给服务提供方,本园不垫付、不加价、不计入收入。

第十六条接受捐赠须签订三方协议(捐赠方、本园、区教育局),明确资金用途、使用期限、绩效目标、违约责任;捐赠资金进入“捐赠专户”,不得用于人员奖金、分红、对外投资。

第十七条所有收费使用财政部统一监制的“中央非税收入统一票据”或“公益事业捐赠票据”,开票人与收款人分离,当日现金最迟次日缴存银行,不得以个人微信、支付宝收款。

第十八条建立“收费日清+银行对账+家长短信”三位一体核对机制:每日17:00出纳填写《收费日清表》,会计次日9:00前完成银行对账,系统自动向家长推送缴款成功短信,异常短信30分钟内响应。

第五章支出管理

第十九条支出实行“分类管理+分级授权+双重复核”:

(一)人员经费:占保教费收入比例不超过55%,含工资、社保、公

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