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商铺租赁合同

一、合同主体:身份核实是前提

合同的订立首先要明确交易双方的身份。对于出租方而言,需确认其是否为商铺的合法权利人,或已获得合法授权的代理人。务必要求出租方提供产权证明文件(如房产证、购房合同等)的原件及复印件,并核实其与合同签署方是否一致。若为转租,则需审查原租赁合同中是否允许转租,以及转租期限是否在原租期之内,并取得原出租方书面同意转租的文件,避免“一铺多租”或无权出租的陷阱。

对于承租方,则需明确其经营主体。若是个体工商户,需登记经营者信息;若是公司,则应以公司名义签署,并加盖公章,同时核实公司的工商注册信息。双方均应提供身份证明文件(自然人身份证、公司营业执照等)作为合同附件。

二、租赁标的物:清晰界定是基础

合同中必须对租赁商铺的具体信息作出清晰、唯一的界定。

1.准确地址与门牌号:需详细到足以明确指向该商铺的具体位置,避免模糊表述。

2.租赁面积:应明确是建筑面积还是使用面积,面积的确认依据(如房产证记载、实测报告等),以及面积差异的处理方式。这直接关系到租金计算的准确性。

3.商铺用途:合同中需明确约定商铺的具体经营用途,例如“餐饮服务”、“零售百货”、“教育培训”等。该用途需符合房屋的规划性质及当地政府的商业布局要求,否则可能导致无法办理营业执照等经营障碍。若承租方需改变用途,应事先征得出租方书面同意,并按规定办理相关审批手续。

三、租赁期限:明确起止与续约

租赁期限是合同的核心条款之一,需明确约定:

1.租赁起止日期:精确到年月日。

2.免租期(装修期):若商铺需要装修,承租方应争取合理的免租期。免租期内通常无需支付租金,但可能需要支付物业费、水电费等其他费用,具体需双方协商并明确写入合同。免租期的起算时间(如自交付日起算)也应清晰。

3.续租权:承租方若希望长期经营,应在合同中约定续租权。明确续租的条件、需提前通知的期限(如租期届满前三个月书面提出)、续租的租金确定方式(如参考市场价、双方协商或按一定比例递增)等。

四、租金及支付方式:明确金额与周期

租金条款是合同的经济核心,务必详尽:

1.租金标准:明确每平方米租金或总租金金额,以及租金的计算方式。

2.支付周期:如月付、季付、半年付或年付,并约定具体的支付日期。

3.支付方式:银行转账是最常见的方式,需明确出租方的收款账户信息(户名、开户行、账号)。现金支付需出具收据。

4.租金递增:若租期较长,出租方通常会要求租金递增。需明确递增周期(如每两年递增一次)、递增幅度(如按原租金的5%递增)或递增的具体计算方式。

五、保证金(押金):风险防范的保障

为保障出租方权益,合同通常会约定承租方支付租赁保证金,即押金。

1.保证金金额:通常为一个月至三个月租金不等,具体金额由双方协商。

2.支付与返还:明确保证金的支付时间。合同期满或解除后,若承租方无违约行为(如结清所有应付款项、无损坏房屋设施等),出租方应在约定期限内(如期满后15个工作日内)将保证金无息退还承租方。

3.保证金的抵扣:若承租方违约,出租方有权从保证金中扣除相应款项以弥补损失,不足部分承租方仍需补足。

六、其他费用:厘清责任与分摊

除租金和保证金外,商铺租赁还可能涉及多项费用,需明确各项费用的承担方:

1.物业管理费:由哪一方承担,收费标准及支付方式。

2.水电费、燃气费、暖气费、网络通讯费等:通常由承租方承担,按实际发生额支付。需明确计费标准和缴费方式。

3.房屋租赁税费:根据相关法律法规,租赁税费的承担方可能不同,需在合同中明确约定。

4.其他可能产生的费用:如垃圾清运费、排污费、消防设施维护费等,均需明确责任主体。

七、商铺的交付与返还:明确标准与责任

1.交付标准:出租方应按照合同约定的交付标准(如毛坯、简装、带部分设备设施等)将商铺交付给承租方。交付时双方应签署《商铺交接确认书》,详细记录商铺状况、设施设备清单、水电表底数等,并可附照片或视频作为佐证。

2.返还要求:租赁期满或合同解除后,承租方应按约定条件返还商铺。通常约定为“恢复原状”或“保持现状”。若约定恢复原状,需明确恢复的范围和标准;若为保持现状,对于承租方的装修部分,应明确其归属或处理方式(如可拆除、不可拆除归出租方所有等)。

八、装修与改建:规范流程与权责

商铺装修是开业前的重要环节,相关约定需细致:

1.装修方案审批:承租方的装修方案需事先提交出租方审核同意,必要时还需报消防、物业等相关部门审批。

2.装修责任:承租方负责装修施工及相关费用,并应遵守消防安全规定,确保装修质量。装修过程中不得损坏房屋主体结构。

3.装修物的归属与补偿:合同期满或解除时,装修物的处理方式是常见争议点。应明确约定:是无偿归出租方所有,还是承租

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