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学校师生外出审批报备制度

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范学校管理，保障师生人身安全，明确外出活动的责任与纪律，提高外出活动的组织效益和教育教学质量，维护正常的教育教学秩序，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及学校安全管理相关规定，并结合本校实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于本校全体在编在岗教职工及所有全日制在校学生。凡师生因公务、教学、科研、实习、考察、培训、竞赛、社会实践、志愿服务、参观访问以及其他各类集体或个人活动需要离开学校驻地（或教学点）的，均须遵守本制度。

第三条基本原则

1.安全第一，预防为主：外出活动必须将师生人身安全放在首位，充分评估安全风险，落实安全防范措施。

2.分级负责，归口管理：根据外出活动的性质、规模、地点及风险程度，实行分级审批和归口管理。

3.规范有序，注重实效：外出活动应符合学校教育教学目标或工作安排，审批流程规范，确保活动取得预期效果。

4.谁组织，谁负责；谁审批，谁监管：活动组织单位或组织者对活动的策划、组织、安全及效果负直接责任；审批部门对审批事项的合规性及安全预案负监管责任。

第二章外出类型与审批权限

第四条教职工外出

1.公务外出：

*校级领导：按上级主管部门或学校规定执行，需向学校办公室报备。

*中层干部：离开本市出差或参加会议、培训等，须经分管（联系）校领导批准，报学校办公室备案；在本市内的公务活动，需向本部门负责人报备。

*普通教职工：因公离开本市，须经所在部门（或教研室）负责人同意，报分管校领导批准，由部门统一报学校办公室备案；在本市内且当日往返的公务，由部门负责人审批，部门内部登记。

2.教学科研类外出：包括外出授课、带实习、指导毕业设计（论文）、参加学术会议、进行科研调研等，由所在教研室（或系）负责人审核，经教务处或科研处（根据活动性质）复核后，报分管校领导批准，相关材料存档。

3.其他事务外出：因私请假外出，按学校考勤及请假制度执行。

第五条学生外出

1.集体外出活动：

*跨市及以上、或时间超过一日的集体活动（如社会实践、大型竞赛、参观考察、志愿服务等）：由组织单位（通常为团委、学生会、各院系）提交详细活动方案（含安全预案、经费预算、行程安排、人员名单及联系方式），经学生处（或团委）审核，报分管校领导批准，重大活动需报请校长办公会审议。

*市内集体活动（当日往返）：由组织单位制定活动计划和安全注意事项，报学生处或团委备案，由组织单位负责人审批，并报辅导员（班主任）知晓。

2.个人外出：

*学生因病因事请假外出：按学校学生考勤及请假制度执行。请假一日以内由辅导员（班主任）批准；请假X日（具体天数根据学校实际情况定）以内由院系学生工作负责人批准；超过X日需报请学生处审批。

*实习实训：由教务处牵头，各院系具体组织实施。实习方案（含实习单位、地点、时间、指导教师、安全协议等）须经教务处审批备案。

*社会实践、学科竞赛等：以个人名义参与，需经辅导员（班主任）同意，院系审核备案。

第三章审批报备流程

第六条申请与提交

1.外出活动组织者或个人须提前填写《学校师生外出审批报备表》（以下简称《审批报备表》），详细注明外出事由、目的地、起止时间、参与人数、交通工具、活动内容、负责人及联系方式、安全预案等必要信息。

2.涉及经费的外出活动，需同时附上经费审批相关材料。

3.集体外出活动，须提交详细的活动方案及安全应急预案。

第七条审核与批准

1.《审批报备表》及相关材料应按审批权限逐级上报审核。

2.审核部门或审批人应对外出活动的必要性、可行性、安全性进行严格审查，重点关注安全预案的完备性和可操作性。对不符合要求的，应退回并要求补充完善。

3.审批人在《审批报备表》上签署明确意见（同意/不同意/需补充材料），并签字盖章。

第八条备案与通知

1.审批通过后，《审批报备表》及相关材料应按要求报送相关部门（如学校办公室、教务处、学生处、团委等）备案。

2.组织单位或组织者应及时将审批结果通知所有参与人员，明确活动要求、纪律和安全注意事项。

第四章外出管理与要求

第九条行前准备与安全教育

1.外出前，组织者应对参与人员进行必要的安全教育、纪律教育和文明礼仪教育，明确活动目的、任务、纪律要求及紧急情况下的应对措施。

2.对前往地形复杂、气候多变或存在一定安全风险地区的活动，必须制定详细的安全应急预案，并配备必要的安全防护用品和急救物品。

3.集体外出应指定专人负责安全管理工作，确保通讯畅通。必要时，应安排有经验的教师带队。

第十条交通与住宿安全

1.选择具有合法运营资质的交通工具，严禁乘坐无牌无证、超载及存在安全隐