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2025/12/29

员工日常管理规范

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

考勤管理

02

工作行为规范

03

职业素养要求

04

奖惩制度

考勤管理

01

出勤时间规定

标准工时制度

公司实行每日8小时工作制，上午9:00-12:00、下午13:30-18:30，午休1.5小时，周末双休（参考腾讯、阿里等互联网企业通用标准）。

弹性考勤机制

技术研发部门可申请弹性打卡，核心工作时段10:00-16:00需在岗，每日累计工时满8小时，超时部分计入调休（如华为研发中心弹性考勤实践）。

请假制度说明

请假类型及适用场景

涵盖病假、事假、年假等类型，如员工因急性肠胃炎需请假3天，需提供二级以上医院诊断证明。

请假审批流程规范

员工提前提交OA申请，病假需提前1天，事假提前3天，经直属领导及HR审批后方可离岗，如遇紧急情况需电话报备。

请假制度说明

请假薪资计算标准

病假期间按基本工资80%计发，连续病假超15天按当地最低工资标准发放，事假期间不计发工资，参考《劳动法》相关规定。

销假及续假管理要求

假期结束后1个工作日内办理销假，如需续假需提前1天提交申请，未获批续假按旷工处理，如某员工续假未获批仍延迟返岗，扣除当日3倍工资。

考勤记录方式

人脸识别打卡

企业部署智能终端，员工上下班刷脸，系统实时记录，如华为采用该方式，数据自动上传至HR系统。

指纹打卡

员工按压指纹识别，适用于制造业，如富士康工厂，防止代打卡，每月生成考勤报表。

移动定位打卡

外勤人员用企业微信定位签到，记录时间地点，如美团外卖员每日通过APP打卡考勤。

工作行为规范

02

办公区域纪律

保持环境整洁

办公桌面需物品摆放有序，文件及时归档，下班前清理杂物，如某互联网公司推行“5S管理”，使办公效率提升15%。

控制噪音干扰

禁止在办公区大声喧哗、接打私人电话，会议沟通需控制音量，参考华为“静音办公区”规定，保障专注工作环境。

办公区域纪律

规范设备使用

电脑、打印机等设备使用后及时关闭电源，U盘等外接设备需经杀毒处理，某国企因未规范使用设备导致数据泄露被罚50万。

遵守区域秩序

禁止在办公区吸烟、饮食，工位不得私自加装装饰物，如阿里巴巴明确规定办公区仅可放置公司统一配发的绿植。

工作沟通要求

即时通讯工具使用规范

工作中使用企业微信/钉钉沟通时，需注明主题和紧急程度，如“【紧急】XX项目合同修改意见，请15:00前反馈”，避免消息堆积延误。

会议沟通效率要求

召开部门周会前，需提前24小时发送议程至参会人，会议时长控制在45分钟内，如华为研发部推行“站立短会”模式提升沟通效率。

设备使用规范

智能打卡机签到

公司前台配备人脸识别打卡机，员工每日上下班需进行面部识别签到，系统自动记录时间，如迟到10分钟会触发提醒。

移动APP定位打卡

通过企业微信/钉钉APP进行打卡，需开启定位权限，适用于外勤人员，如销售外出拜访客户可在客户现场打卡。

纸质签到表登记

部分传统岗位采用手写签到表，如保安岗需在值班室纸质表格填写到岗时间，由主管每日核查签字确认。

职业素养要求

03

职业道德准则

标准工时制度

公司实行每日8小时工作制，上午9:00-12:00、下午13:30-18:30，如遇项目紧急需加班，需提前在OA系统提交申请。

弹性考勤机制

技术研发部门采用弹性打卡制，核心工作时间为10:00-16:00，其余时间可自主调整，但需保证每日8小时工时。

团队协作精神

即时通讯工具规范

工作中使用企业微信/钉钉沟通时，需注明主题+紧急程度，如【项目进度】需今日下班前反馈（紧急），避免信息遗漏。

会议沟通礼仪

召开部门例会时，需提前24小时发送议程，发言控制在3分钟内，如市场部周会要求每人聚焦数据指标，避免跑题。

奖惩制度

04

奖励条件与方式

请假类型及适用场景

涵盖病假、事假、婚假等，如病假需提供二甲及以上医院证明，婚假按法定婚龄可享3天基础假期。

请假审批流程规范

员工需提前通过OA系统提交申请，3天内由直属领导审批，超3天须经部门总监及HR确认。

假期薪资核算标准

病假期间按工龄计发薪资，如满2年者发放基本工资的70%；事假期间则不计发当日工资。

特殊情况处理机制

突发急诊可事后24小时内补假，如员工突发阑尾炎手术，提供急诊病历可补办病假手续。

惩罚情形与措施

保持环境整洁

办公桌面需物品摆放有序，文件及时归档，如某互联网公司推行“5S管理”，要求每日下班前整理桌面杂物。

控制噪音干扰

禁止在办公区大声喧哗或接打私人电话，参考华为办公区规定，电话沟通音量需控制在1米内仅对方听见。

惩罚情形与措施

规范电子设备使用

办公电脑禁止安装与工作无关软件，如某国企IT部门每月抽查，发现违规安