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餐饮配送服务结算复函

致：[合作餐饮商户名称]

发函单位：[配送服务提供方名称]

日期：[复函发出日期]

尊敬的[合作餐饮商户名称]负责人：

贵司于[对方来函日期，例如：X月X日]发来的《关于[对方函件主题，例如：X年X月餐饮配送服务结算事宜的函]》已收悉。我们对此高度重视，并立即组织相关部门对函中提及的各项结算事宜进行了细致复核与梳理。现就相关问题回复如下：

一、账单金额确认

经我方财务及运营部门联合核对，贵司提出的[具体月份，例如：X月份]餐饮配送服务账单，在扣除双方确认的异常订单及调整项后，我方确认的应付/应收结算总金额为[具体金额，例如：XX元]。此金额与贵司来函中提及的[贵司提出的金额，例如：XX元]存在[差异/一致]。

*若存在差异：差异主要源于[具体原因，例如：X笔订单的配送费计算方式理解偏差/X天的优惠活动折扣未完全计入等]。相关明细详见附件《[月份]配送服务结算差异说明及调整表》，我方已在表中逐项列出差异点及调整依据，供贵司复核。

*若金额一致：我方确认该结算金额准确无误，与双方合同约定及实际服务情况相符。

二、配送费计算标准复核

关于贵司关注的配送费计算标准，我方再次重申，所有配送费用均严格按照双方于[合同签订日期或版本号]签订的《餐饮配送服务合作协议》（以下简称“协议”）中约定的标准执行。具体包括：

1.基础配送费：依据订单实际配送距离、重量、时段等因素，按照协议[具体条款，例如：第三条第X款]约定的梯度费率计算。

2.特殊时段/区域补贴：针对[例如：高峰期、恶劣天气、偏远区域]的配送订单，已按协议[具体条款]给予相应补贴，相关数据可在我方商户后台查询。

3.异常订单处理：对于配送过程中出现的[例如：超时、取消、客诉]等异常订单，其费用扣除或减免规则均符合协议[具体条款]约定。本次结算中涉及的异常订单处理已同步更新至结算明细。

三、优惠与调整项说明

针对贵司函中提及的[具体优惠活动或调整项，例如：新用户首单减免、特定节日促销补贴等]，我方复核情况如下：

1.[优惠活动A名称]：该活动期间产生的符合条件订单，已按约定[具体折扣比例或金额]进行了减免，涉及金额[XX元]，已计入本次结算。

2.[调整项B名称]：关于[具体调整原因，例如：前期系统故障导致的少量订单计费误差]，我方经核实后，决定给予贵司一次性费用调整[XX元]，此款项将[冲抵本次应付金额/计入下期结算]。

四、发票事宜

关于本次结算的发票，我方将在收到贵司确认无误的结算单后[具体工作日天数，例如：X个工作日]内，按照协议约定的[发票类型，例如：增值税专用发票/普通发票]及贵司提供的开票信息，开具并送达相应金额的发票。请贵司在确认结算金额后，尽快提供[如需更新开票信息则说明]准确的开票信息。

五、付款安排

根据协议[具体付款条款，例如：第五条第X款]约定及双方确认的结算金额，我方计划于[具体付款日期或周期，例如：X月X日前/收到合格发票后X个工作日内]，通过[付款方式，例如：银行转账/对公账户汇款]方式，将相关款项支付至贵司指定的以下银行账户：

*开户名：[贵司银行账户名]

*开户行：[贵司开户银行]

*账号：[贵司银行账号]

（若为贵司向我方付款，则此部分表述为：请贵司于[具体付款日期或周期]前，将上述确认款项支付至我方指定账户。）

六、其他事项

1.为确保后续结算工作的顺畅高效，建议双方定期（例如每月X日）进行结算数据的初步核对，以便及时发现并处理潜在问题。

2.贵司在日常运营中如对配送订单或费用有任何疑问，欢迎随时通过[指定联系人及方式，例如：客户经理XXX，联系电话XXX-XXXXXXX]与我方沟通。

我们珍视与贵司的合作关系，致力于提供透明、高效的配送服务及结算体验。感谢贵司的理解与配合。如对本复函内容有任何异议或需进一步沟通，请于[X月X日前]与我方联系。

顺祝商祺！

[配送服务提供方名称]（盖章）

[经办人签字，可选]

[联系电话]

[公司地址，可选]

附件：（如有）

1.《[月份]配送服务结算差异说明及调整表》

2.《[月份]配送服务结算明细单》