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酒店“住三付二”会员专享活动方案
方案目标与定位
1.核心目标:以“住三付二”会员专享活动为核心,提升会员活跃度与复购率;延长会员平均入住时长,拉动客房营收增长;强化会员专属权益感知,提升会员粘性与品牌忠诚度;借助会员口碑传播,吸引新客注册转化,扩充核心客群规模。
2.定位:打造“专属权益+灵活入住+增值服务”的会员营销场景,摒弃泛化促销模式,平衡优惠力度与运营效益。覆盖酒店各等级会员(新注册会员、老会员、高等级会员),适配商务出行、家庭度假、休闲旅游等多元客群,联动线上会员渠道与线下入住体验,实现“激活老客、转化新客、提升营收”的实效目标。
方案内容体系
(一)前期筹备环节
1.需求调研与策略制定:通过会员数据复盘、客群调研,明确核心会员入住需求(如房型偏好、入住时长、出行场景)、价格敏感度及权益关注点;结合行业竞品动态,确定活动核心策略(如“住三付二核心权益+会员等级增值福利+住后返礼”);制定活动主题(如“会员专享·住三付二悦享自在旅居”“尊享入住礼遇·住三付二省更多”),明确活动规则、参与范围及会员引流机制。时长:调研2天+策略制定1天。
2.产品与权益规划:明确“住三付二”核心规则(连续入住3晚仅需支付2晚房费,不含额外附加费用);划分会员等级权益(新会员首享适配、老会员叠加积分、高等级会员升级房型/含早等增值服务);搭配配套权益(延迟退房、免费行李寄存、餐饮折扣券、SPA体验券);限定活动适用房型、入住时段(避开节假日高峰或明确高峰加价规则),明确预约与退改政策。时长:规划3天。
3.全渠道筹备:线上优化会员预订系统,上线活动专题页面,明确活动规则与预订入口;通过会员APP、短信、微信公众号、社群推送活动信息;线下在酒店前台、大堂布置活动宣传物料,培训前厅、客房、餐饮等部门工作人员熟悉活动规则、权益兑现流程及服务话术;调试会员系统、预订系统及收银系统,确保数据同步顺畅;梳理活动期间客房库存,建立库存预警机制;准备活动宣传物料、会员礼品及应急物资。时长:筹备5天。
(二)核心活动环节
1.预热引流(活动前7-10天):全渠道定向预热,线上通过会员系统推送活动通知,社群发布活动攻略,开展“新会员注册即享活动参与资格”“老会员邀请好友注册得额外积分”活动;线下向前台咨询客群、在住会员介绍活动详情,引导非会员注册参与;联动OTA会员渠道、企业合作客户定向推送活动信息,扩大活动触达范围。
2.活动执行(建议时长1-2个月):全流程推进活动落地,会员通过线上系统或线下前台预订参与活动,工作人员主动核实活动资格与权益;办理入住时,明确告知会员“住三付二”权益兑现方式、配套增值服务及退改规则;入住期间,保障客房服务品质,精准兑现增值权益(如升级房型、延迟退房);前台设置活动咨询专区,及时解答会员疑问,收集入住体验反馈;实时监测客房预订数据,动态调整库存与价格策略。
3.即时跟进(会员退房后1-2天):向参与活动的会员发送感谢短信/邮件,推送满意度调研问卷;为会员赠送后续入住优惠券或积分奖励,引导复购;对未完成连续3晚入住的会员,分析原因并推送针对性优惠(如延长活动参与时限)。
(三)后续延展环节
1.即时收尾:统计活动期间会员参与人数、预订量、实际入住量、平均入住时长、营收数据及权益兑现情况;完成会员反馈整理与活动数据汇总,形成初步总结。时长:活动结束后3天内。
2.复盘与长效运营:全面复盘活动全流程,分析会员参与率、复购率、营收增长情况及权益吸引力;形成数据驱动的总结报告;归档活动资料(会员数据、预订记录、反馈信息);优化会员分层运营策略,针对不同等级会员制定差异化权益体系;将“住三付二”活动纳入常态化会员福利,结合节假日、淡季推出主题性延伸活动;完善会员服务流程,提升会员全周期体验。时长:跟进1周+复盘2天。
实施方式与方法
1.组织架构:成立专项执行小组,明确分工:统筹负责人1名(整体协调、策略总控)、会员运营组2名(活动策划、会员触达、数据统计)、前台服务组2名(预订接待、权益核实、咨询解答)、客房服务组2名(服务品质保障、增值权益兑现)、技术支持组1名(系统调试、数据同步)、后勤保障组1名(物料筹备、应急处置)。
2.流程管控:活动前2周启动需求调研与策略制定;活动前5天完成产品权益规划、全渠道筹备及人员培训;活动前7-10天进入预热期,推进会员定向引流;活动期间按“会员触达—预订确认—入住服务—权益兑现—退房跟进”流程推进,各环节专人衔接;活动结束后3天内完成数据初步整理与收尾。
3.联动机制:构建“线上引流—线下体验—权益兑现—复购留存”的闭环,线上通过会员系统精准推送活动信息,引导预订;线下通过优质入住服务与权益兑现增强会员信任;借
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