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目录01钉钉简介02钉钉账号管理03钉钉通讯功能04钉钉办公协同05钉钉考勤与审批06钉钉安全与维护

钉钉简介01

钉钉的起源与发展钉钉由阿里巴巴集团于2014年推出，旨在解决企业内部沟通和管理问题。创立背景钉钉用户数量迅速增长，尤其在中小企业和教育行业中得到广泛应用，成为企业服务领域的佼佼者。用户增长钉钉不断更新迭代，从最初的即时通讯工具发展到集成了考勤、审批、日程管理等多元化办公功能。功能演进钉钉不仅在中国市场取得成功，还积极拓展海外市场，推动其全球化战略。国际化步钉钉的主要功能钉钉提供企业级即时通讯服务，支持文字、语音、视频消息，方便团队沟通。即时通讯钉钉的日程管理功能帮助用户规划工作和个人时间，设置提醒，提高工作效率。日程管理通过钉钉的考勤打卡功能，员工可以轻松记录上下班时间，管理员可实时监控考勤数据。考勤打卡

钉钉的用户群体钉钉主要面向企业用户，提供考勤、审批、会议等办公自动化服务，助力企业高效管理。企业用户01教育机构使用钉钉进行在线教学、作业布置和家校沟通，疫情期间尤其得到广泛应用。教育机构02小微企业通过钉钉实现低成本的团队协作和管理，满足快速发展的业务需求。小微企业03

钉钉账号管理02

注册与登录流程用户可在手机应用商店或官网下载钉钉，完成安装后进行账号注册或登录。下载安装钉钉应用用户通过手机号或邮箱注册新账号，设置登录密码，并完成实名认证。创建钉钉账号用户输入账号和密码，或使用扫码登录功能，快速进入钉钉工作界面。登录钉钉账号若忘记密码，用户可通过手机短信验证或邮箱验证的方式重置密码，恢复账号登录。找回登录密码

账号安全设置为保障账号安全，建议设置包含大小写字母、数字及特殊字符的复杂密码。设置强密码通过手机短信或应用验证，为账号登录增加一层额外的安全保护。开启二次验证定期更换密码可以减少账号被盗用的风险，建议每三个月更换一次密码。定期更新密码

多账号管理技巧通过钉钉客户端的账号切换功能，用户可以快速在不同账号间切换，提高工作效率。01账号切换快捷操作钉钉分身允许用户在同一部手机上安装多个钉钉应用实例，方便管理多个账号。02使用钉钉分身功能设置强密码和开启二次验证，确保多账号信息的安全性，防止账号信息泄露。03账号信息加密保护

钉钉通讯功能03

文字与语音消息钉钉用户可以通过文字消息快速传达信息，支持表情、图片和文件的插入，提高沟通效率。发送文字消息钉钉允许用户录制语音消息，方便在不方便打字的情况下快速沟通，提升沟通的便捷性。录制语音消息钉钉提供了消息撤回和编辑功能，用户可以及时更正发送错误的信息，保证沟通的准确性。消息撤回与编辑

视频会议操作创建视频会议在钉钉中，用户可以通过点击“会议”按钮，选择“发起视频会议”来创建一个新的视频会议。会议录制与回放用户可以开启会议录制功能，会后对会议内容进行回放，方便错过会议的人员查看会议内容。邀请与会人员会议中的互动功能创建会议后，用户可以邀请通讯录中的同事加入视频会议，通过发送会议链接或会议号进行邀请。钉钉视频会议支持屏幕共享、举手发言、投票等互动功能，增强会议的参与感和效率。

钉邮使用方法邮件模板应用撰写新邮件0103钉邮提供邮件模板功能，用户可保存常用邮件格式，快速生成新邮件，提高工作效率。在钉邮中点击“写邮件”，输入收件人、主题和邮件正文，可添加附件，完成撰写后发送。02钉邮支持对邮件进行分类管理，用户可以创建文件夹，将邮件归档，便于查找和整理。邮件分类管理

钉钉办公协同04

日程与任务管理通过钉钉任务功能，管理者可以创建任务并分配给团队成员，确保工作分配明确且高效。创建和分配任务团队成员可以共享自己的日程给其他成员，便于协调工作时间，提高团队协作效率。日程共享与协作钉钉允许用户设置日程提醒，通过手机或电脑提醒，确保重要会议或截止日期不被遗忘。设置日程提醒

钉盘文件共享在钉盘中，管理员可以设置文件的查看、编辑和下载权限，确保信息安全。设置文件权限01团队成员可以创建共享文件夹，方便团队成员间的文件集中管理和协作。创建共享文件夹02钉盘支持多人实时在线编辑文档，提高团队协作效率，减少沟通成本。实时在线编辑03钉盘提供文件版本管理功能，方便团队成员追踪文件变更历史，防止信息丢失。文件版本管理04

企业应用集成钉钉支持与企业常用的第三方应用集成，如ERP、CRM系统，实现数据互通和流程自动化。集成第三方应用钉钉提供丰富的API接口，允许企业将钉钉与其他业务系统对接，实现信息的无缝集成。API接口对接企业可以根据自身业务需求，通过钉钉平台自定义工作流程，提高工作效率和协同性。自定义工作流

钉钉考勤与审批05

考勤规则设置设置标准工作日和工作时间，如早9晚6，确保考勤规则与公司实际工作时间相符。定