产品设计过程文档管理标准化模板.docVIP

一、适用场景与价值

在产品从概念构思到落地运营的全生命周期中，设计过程文档是沉淀经验、同步信息、规避风险的核心载体。本标准化模板适用于以下场景：

跨团队协作：产品、设计、研发、测试等多角色通过统一高效同步需求与决策，减少信息差；

版本迭代管理：记录产品各版本的设计思路、变更原因及验证结果，保证迭代过程可追溯；

知识沉淀复用：标准化文档结构便于归档和检索，为新项目或同类产品提供参考依据；

合规与审计：满足行业监管对设计过程文档规范性、完整性的要求，降低合规风险。

通过统一模板，可提升文档撰写效率30%以上，减少因信息模糊导致的返工风险，强化团队对产品目标的共识。

二、标准化操作流程

1.项目启动：明确文档管理框架

操作要点：

项目启动会中确定文档负责人（如产品经理*），明确各阶段需输出的文档类型及交付节点；

搭建项目文档存储结构（如按“项目名称-版本号-阶段”分类），设置角色权限（如查看/编辑/审核）；

同步文档命名规则（示例：项目名_文档类型_版本号_日期，如“电商APP_V1.0_需求文档）。

输出物：《项目文档管理计划》（含文档清单、负责人、存储路径）。

2.需求阶段：梳理与固化需求

操作要点：

产品经理*通过用户调研、竞品分析输出《需求文档》，明确用户痛点、目标场景、功能优先级及验收标准；

设计师*参与需求评审，从用户体验角度补充交互细节，形成《需求评审记录》（含评审结论、待办事项）；

需求文档经产品负责人、研发负责人联合审核确认后，锁定版本并同步至团队。

输出物：《需求文档》《需求评审记录》。

3.设计阶段：方案输出与评审

操作要点：

设计师*基于需求文档输出《设计方案》，包含：用户流程图、信息架构图、线框图/高保真原型、设计规范说明；

组织设计评审会（产品、研发、测试参与），记录评审意见并迭代方案，形成《设计评审记录》；

方案确认后，标注设计稿版本号（如“V1.0_终稿”），关联需求文档编号，保证可追溯。

输出物：《设计方案》《设计评审记录》《设计规范文档》。

4.研发阶段：技术方案与进度同步

操作要点：

研发负责人*根据需求文档、设计方案输出《技术方案》，包含系统架构图、接口说明、技术难点及解决方案；

产品经理*与研发团队同步《开发进度计划》，明确各模块开发周期、里程碑节点及风险点；

每周更新《研发周报》，记录开发进度、问题及解决情况，同步给相关方。

输出物：《技术方案》《开发进度计划》《研发周报》。

5.测试阶段：验证与问题管理

操作要点：

测试团队*基于需求文档、设计方案编写《测试计划》，明确测试范围、用例、环境及通过标准；

执行测试并输出《测试报告》，包含功能测试结果、缺陷清单（缺陷等级、描述、复现步骤、修复状态）；

修复问题后，需回归测试并更新《缺陷跟踪表》，保证所有问题闭环。

输出物：《测试计划》《测试报告》《缺陷跟踪表》。

6.上线阶段：发布与复盘

操作要点：

输出《上线发布计划》，明确上线时间、灰度策略、回滚方案及责任人；

上线后3日内收集用户反馈、数据表现，输出《上线总结报告》，包含目标达成情况、问题复盘及迭代建议；

同步更新《产品迭代日志》，记录各版本变更内容、上线时间及影响范围。

输出物：《上线发布计划》《上线总结报告》《产品迭代日志》。

7.归档阶段：文档闭环与沉淀

操作要点：

项目结项后，文档负责人*收集全阶段文档，按存储结构整理归档，标注“已归档”状态；

定期（如每季度）组织文档复盘，优化模板内容或管理流程；

敏感信息（如未公开需求）加密存储，设置访问权限，保证信息安全。

输出物：《项目文档归档清单》。

三、核心清单

1.《需求文档》模板

字段

说明

示例

文档编号

唯一标识，格式：项目名-REQ-版本号-日期

电商APP-REQ-V1.0项目名称

产品/项目全称

电商APP用户端

需求来源

用户调研/业务方需求/竞品分析/战略规划等

用户调研（1000份问卷）+业务方Q3增长目标

用户画像

核心用户特征（年龄、场景、痛点等）

25-35岁职场人，通勤1小时，希望利用碎片时间购物

功能需求清单

模块+功能点+优先级（P0/P1/P2）+验收标准

模块：首页；功能：个性化推荐；P0；标准：推荐率≥15%

非功能需求

功能（如页面加载≤2s）、安全、兼容性等

支持iOS12+、Android8+；首页加载时间≤1.5s

附件

用户调研数据、竞品分析报告等

[用户调研数据表.xlsx][竞品分析报告.pdf]

2.《设计方案》模板

字段

说明

示例

文档编号

格式：项目名-DES-版本号-日期

电商APP-DES-V1.0设计目标

需解决的核心问题（如“提升用户下单转化率”）

优化购物车流程，减少用户流失

用户