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建筑项目竣工验收资料汇编规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范建筑项目竣工验收资料的收集、整理、组卷与归档工作，确保工程建设过程的可追溯性，保障工程质量与安全，提高竣工验收工作效率，特制定本规范。竣工验收资料是工程项目建设成果的集中体现，是工程交付使用、维护管理、改建扩建以及法律纠纷处理的重要依据，其规范化管理对于提升项目管理水平具有重要意义。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、扩建、改建的建筑工程（包括土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程）的竣工验收资料汇编工作。参与工程项目建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

1.真实性原则：资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，签证齐全，不得弄虚作假。

2.完整性原则：资料应全面覆盖工程建设的各个环节和方面，确保无遗漏。

3.规范性原则：资料的格式、内容、签署、装订等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。

4.系统性原则：资料应按工程建设的内在逻辑和一定的顺序进行整理组卷，便于查阅和利用。

5.及时性原则：资料的形成、收集、整理应与工程建设进度同步进行，避免事后补做。

二、资料汇编的基本要求

2.1案卷构成

每个案卷一般应包括案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表等要素。

2.2编写要求

1.原件优先：资料应尽量采用原件。复印件应注明原件保管单位或个人，并加盖复制单位公章，注明复制日期。

2.内容清晰：文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

3.规格统一：竣工图及各种表格宜采用A4幅面（297mm×210mm）。小于A4幅面的文件材料应粘贴在A4幅面的衬纸上；大于A4幅面的应按A4幅面进行折叠，图面朝外，便于翻阅。

4.签章齐全：各类文件材料的签署应完整、规范，责任单位和责任人的签字、盖章应清晰有效。

5.日期规范：文件材料中的日期应填写年、月、日全称，如：YYYY年MM月DD日。

6.计量单位：应采用国家法定计量单位。

7.语言文字：应使用规范的中文。如需使用外文，应附有中文译本。

2.3装订要求

1.装订牢固：案卷应装订牢固，便于保管和利用。装订时不应破坏文件材料的内容。

2.排列有序：卷内文件材料应按目录顺序排列，页码应编写在每页材料的右上角（或右下角，统一即可），空白页不编页码。

3.案卷厚度：案卷不宜过厚，一般不超过规定厚度（通常为40mm）。

2.4案卷封面与目录

1.案卷封面：应包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容。

2.卷内目录：应按卷内文件材料的排列顺序逐件填写，包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次等。

2.5备考表

备考表应置于案卷末页，主要注明卷内文件材料的总件数、总页数，以及在组卷和案卷提供利用过程中需要说明的问题，并有立卷人、审核人签字及日期。

2.6电子资料要求

1.格式规范：电子文件应采用通用、稳定的格式，如PDF、JPG、DWG等，并确保其可读性和不可篡改性。

2.元数据完整：电子文件的元数据（如文件名、创建日期、修改日期、责任者等）应完整准确。

3.存储安全：电子资料应进行备份，确保数据安全。存储介质应符合长期保存要求。

4.与纸质一致：电子资料应与纸质资料内容一致，具有同等效力。

三、竣工验收资料的主要内容与编排顺序

竣工验收资料的具体内容应根据工程性质、规模及相关规定确定，一般可按以下顺序编排：

3.1工程竣工验收综合文件

1.工程竣工验收申请报告（施工单位）

2.工程竣工验收通知书

3.工程竣工验收会议纪要

4.工程竣工验收证书（或备案表）及相关附件

5.规划、消防、环保、人防等专项验收认可文件或准许使用文件

6.施工许可证或开工报告

7.施工图设计文件审查合格书

8.单位工程质量综合评定表（如有）

9.其他重要的综合性文件

3.2工程前期准备阶段文件

1.项目建议书及批复文件

2.可行性研究报告及批复文件

3.初步设计文件及批复文件

4.地质勘察报告

5.招投标文件、中标通知书

6.建设工程施工合同、监理合同及其他相关合同

7.施工图设计文件（含设计变更、洽商记录）

3.3工程施工管理文件

1.施工组织设计或施工方案

2.施工日志

3.工程开工报审表及相关资料

4.工程竣工报告（施工单位）

5.工程质量保修书

6.施工单位资质证书及相关人员岗位证书复印件

7.监理单位的质量评估报告

8.其他施工管理相关文件

3.4工程质量控制文件

1.原材料、半成品、构配件及设备出厂合格证和质