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医用耗材出入库管理制度SUBTITLEHEREMindShow.fun2026-01-06

CONTENTS总则与目的管理职责分工耗材入库管理流程耗材存储与养护管理耗材出库与配送管理盘点与账务管理信息系统支持监督与持续改进

01总则与目的

总则与目的制度概述：

明确管理范围与核心目标。

制度概述制度目的：

为规范医用耗材的入库、存储、出库及盘点流程，确保耗材质量安全、供应及时、账物相符，控制运营成本，提升管理效率。

适用范围：

本制度适用于医院内所有科室、部门涉及的诊断、治疗用一次性卫生材料、低值易耗品及部分高值耗材的物流与信息流管理。

管理原则：

遵循“定额管理、安全有效、计划采购、加速周转、保证供应、节约成本”的原则，实行信息化、精细化管理。

02管理职责分工

管理职责分工职责明确：

界定各部门在耗材管理中的角色与任务。

职责明确医学工程部/物资科：

作为归口管理部门，负责全院耗材的采购计划汇总、供应商管理、入库验收、仓储管理、配送及信息系统的维护。使用科室：

负责本科室耗材的申领计划提报、二级库管理、日常使用登记、盘点及耗材的合理使用与保管。财务部门：

负责耗材的财务结算、成本核算及账务监督，确保账账相符。审计监察部门：

负责对耗材采购、管理、使用全过程进行监督与审计，防范风险。

03耗材入库管理流程

耗材入库管理流程入库规范：

确保所有入库耗材质量合格、信息准确。入库记录表：

关键信息登记表示例。

入库规范到货核对：

供应商送货至库房，库管员依据采购订单核对送货单、实物品种、规格、数量及效期，无误后方可进入验收环节。质量验收：

库管员与质检员（或指定人员）共同开箱，检查耗材包装完整性、灭菌标识、产品注册证及合格证明，对植入性等高值耗材需核验唯一标识。系统录入：

验收合格后，库管员及时在耗材管理信息系统中办理入库手续，扫描或录入产品批号、效期、生产厂家等详细信息，生成入库单。异常处理：

对验收不合格、数量不符或资质不全的耗材，予以拒收并隔离存放，及时通知采购员与供应商处理。

入库记录表项目内容要求负责人耗材名称与注册证名称一致库管员规格型号详细准确库管员生产批号逐批记录库管员有效期至年月日格式库管员生产厂家全称库管员入库数量实际验收合格数库管员验收结论合格/不合格及原因质检员

04耗材存储与养护管理

耗材存储与养护管理仓储标准：

保障耗材在库期间的质量与安全。

分区分类：

库房按耗材性质（如无菌、非无菌、高危、易燃）、类别分区存放，设置合格区、待验区、退货区，高值耗材设专柜管理。环境控制：

确保库房温湿度、通风、照明符合产品储存要求，定期监测并记录，严防虫鼠害。效期管理：

严格执行“先进先出、近效期先出”原则，利用信息系统进行效期预警，定期排查近效期产品。安全防护：

库房配备消防、防盗设施，危险品单独存放，无关人员不得进入，确保存储安全。

05耗材出库与配送管理

耗材出库与配送管理出库控制：

确保耗材按需、准确、安全地发放至使用终端。

出库控制申领流程：

使用科室通过信息系统提交申领计划，经科室负责人审核后发送至库房。紧急需求可电话申请后补单。

拣配复核：

库管员根据申领单进行拣货，核对品名、规格、数量、效期，并由另一人复核，确保出库准确性。

配送交接：

配送人员将耗材送至指定科室，与科室指定接收人共同清点、确认，双方在出库单（或电子凭证）上签字。

高值耗材管理：

高值耗材实行“零库存”或“跟台管理”，出库时需同步记录患者信息，实现全程可追溯。

退库处理：

对科室未使用且包装完好的耗材，可按规定流程办理退库，经库管员验收后重新入库上架。

06盘点与账务管理

盘点与账务管理盘点制度定期核查，保证账、卡、物一致。盘点差异分析表用于记录与分析盘点结果。

盘点制度盘点周期：

实行月度抽盘、季度普盘及年度全盘相结合的盘点制度，高值耗材每日清点。

盘点方法：

采用实地盘点法，使用移动终端或盘点表，核对实物与系统库存数据，记录差异。

差异处理：

分析盘点差异原因，属正常损耗的按规定报批处理，属管理问题的追究责任并整改，及时调整系统库存数据。

账务核对：

物资管理部门定期与财务部门、使用科室核对耗材明细账，确保金额与数量账账相符、账实相符。

盘点差异分析表差异类型可能原因处理措施盘盈入库未录、退货未销、计量误差重新核实单据，补录系统，查明原因盘亏出库未录、漏盘、损坏丢失、盗窃追溯出库记录，落实责任，按规定报损规格不符发货错误、拣配错误、标签错误立即更正系统信息，调整实物存放位置效期不符未执行先进先出、预警失效调整出库策略，加强效期管理培训

07信息系统支持

信息系统支持信息化管理：

利用技术手段提升管理精度与效率。

信息化管理系统功能：

耗材管理信息系统应具备基础数据管理、采购管理、库存管理（含效期预警）、申领配送、追溯管理、报表分析